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辦公室下半年工作計劃

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人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。計劃到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編收集整理的辦公室下半年工作計劃,希望對大家有所幫助。

辦公室下半年工作計劃

辦公室下半年工作計劃1

回首來公司工作已經有半年,在公司各位領導對工作的支持和關懷下,慢慢的成長,從對公司的各項管理體系的不熟悉,通過學習和對工作經驗的摸索,不斷的完善自己,提高自己的工作能力,把自己銷售內勤工作流程掌握好,儘可能把每一個工作事項做細,做好。

首先:對合同執行情況進行跟蹤,督促,建立每個合同的(合同履行一覽表),編制每個月,季,年度合同履行情況的統計表。將合同履行情況報給公司經理,銷售經理。根據需要,合同執行情況反饋給用戶,對銷售部的文件接發處理和保管,進行存檔,保管。一切商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞,處理,建立用戶檔案。按照要求進行市場信息並每天提供信息簡報。以郵件方式報銷售公司。完成領導交給的其他任務。

銷售內勤工作是一項瑣碎繁雜,綜合協調服務工作,既要完成文字處理,解答用戶來電諮詢,寄送樣品票據,日常化的工作,又要定時盤點庫存,整理用戶檔案,所以銷售內勤工作不僅僅是聯繫內外的紐帶,更是企業形象的重要窗口,起作用舉足輕重,那麼,如何做好銷售內勤工作呢?

要有主動性,作爲銷售內勤,工作的主動性非常重要,主要工作要在於“勤”,字上下功夫,報表填寫。

一要多動嘴,貨物發出去,要與客戶常溝通,根據實際發貨型號,數量,質量問題,回訪用戶,瞭解用戶營銷狀態。

二要辛勤,任何用戶合同,發貨記錄,寫,合同起草等時效性強的材料不能久拖不辦,用戶資料整理,要勤於補充,保證客戶資料的完善。

三要腿勤,於業務相關的生產部,財務部,質檢部多走動,常聯繫。瞭解本企業生產動態,產品質量,票據開具等。事事做到心中有數。四要腦勤,對收集的信息和各月業務報表,要多動腦筋,進行分析研究,採取歸納比較,判斷推理的方法,透過現象看本質,分析用戶購貨週期,產品的市場,佔有額,潛在行業需求等,養成勤于思考,善於思考的習慣。

銷售內勤工作紛亂,雜。只有不斷學習,勤於完成,勤于思考,勇於創新,才能做好銷售內勤工作,真正發揮好,企業與用戶的紐帶工作。在學習的過程中要持之以恆,切忌偷懶,並每天看看使得自己有一定的目標壓力,使得計劃得以完善。

  (一)產品在推廣過程中出現銷售緩慢現象的問題

1、代理商的推廣速度緩慢受價位影響大。從近期與代理商的電話溝通以及業務員與代理商的合作上來看,代理商本身對產品不是很熟悉,他們之所以代理產品主要是看到該產品市場前景廣闊,符合當今的國家政策。有些代理商爲了儘快打開市場,主要在價格上與我們反覆商量,他們認爲價格太高減慢了市場開發的進度。

2、現階段的市場推廣僅僅停留在概念性推廣階段,漁船主也僅僅是概念性的接受我們的產品,但對產品帶來的經濟價值缺乏直觀、全面的認識,致使市場推廣具有一定難度。

3、漁民持觀望態度的多。由於我們的產品在漁船上安裝的少,漁民當前還沒有看到製冷機帶來的經濟效益,漁民多停留在觀望狀態。

4、公司具有針對性促銷活動少,致使產品信息、性能、用途不能更加深入地傳達給終端客戶。由於漁民多年形成的帶冰作業方式,阻礙了漁民接受新事物的程度。如果身邊的人使用了該產品並達到了使用效果,產品的價格是可以接受的,關鍵是現在還沒有身邊的用戶現身說法。

5、市場推廣過程中漁船主普遍反映價位偏高。目前,市場上出現的同類型的壓縮機制冷機組無論是在價位上還師能上比我們的產品有優勢。據漁民普遍反映,今年的漁業資源較往年比是船多魚少,況且隨着原油價格的上漲,大多漁民選擇的是近海作業,打經濟魚類少,認爲安製冷機組作用不大,且設備的一次性投資大,由於沒有親身使用過該產品,所以一次性拿十幾萬購買還是有點擔心。

  (二)幾點建議

1、進一步優化產品的結構和質量。爲使概念性銷售轉變爲樣板式銷售,建議公司在幾個大的漁港建立樣板船,組織漁船主現場觀摩,用身邊漁船使用製冷機組後所帶來的經濟價值及其影響力,給漁民一個直觀的、理性的認識,對產品性能及用途有更加深入的瞭解,從而刺激漁船主的購買慾望,打開產品銷售緩慢的僵局。

2、針對個別區域代理商銷售緩慢的情況,建議公司重新尋找資金雄厚、與漁船主有一定人際關係,影響力大的代理商,使銷售網絡的建立更加快捷,在代理之間有一種無形的競爭壓力,同時也爲下一步的代理培養後備力量。

3、在休漁期前或休漁時公司多組織策劃幾次現場演示活動,儘可能的有設備上船作業,以此打消漁民對製冷機組的性能問題的顧慮,進一步提高製冷機組在漁民心目中的美譽度,刺激漁船主的購買慾望,以此帶動休漁期間漁民的大批量安裝。

4、打破單一依靠代理銷售的格局。休漁期前不要不精力全部放在代理商的銷售上,因爲時間不允許,我們可以找幾個大的漁業公司,依靠政府部門的幫助,投放幾臺產品上船作業,以此帶動強勁客戶。

  (三)下半年工作重點

1、在廣泛聽取業務員和代理商意見的基礎上,加大對代理商的監管力度,有重點的培養一些諸如漁業公司、船廠、水產公司等國營企業單位的終端客戶。

2、下大力抓好已發出去設備及已安裝上船設備的技術跟進和每天的機組運行情況登記反饋。

3、有目標的培養一部分潛在想代理公司產品的人員。我們可以對以前打電話諮詢代理事宜的人員進行再次跟進,必要時可以發展爲公司潛在代理人員,以備後事之需。

辦公室下半年工作計劃2

公司辦公室承擔着人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是爲公司運營起輔助作用的綜合部門。辦公室下半年工作計劃如下:

  一、突出規範,完善各項規章制度

組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度,做好業務流程、業務規範。

  二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能

加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室人員自身素養,做好辦公室職責範圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,並通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。

  三、做好文祕、行政後勤、物業、日常事務工作,以及臨時性、突發性事務的處理工作

  四、做好協調服務,發揮督查職能

組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,爲領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室彙總,便於領導瞭解各部門工作落實情況。

  五、建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度

建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考覈到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照文件的程序進行操作,採取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人爲本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

  六、做好公司年終綜合性資料的彙總工作

組織彙總公司年度綜合性資料,爲公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿蒐集整理提供材料,及時擬寫、審覈以公司名義制發的各種文稿,審覈部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。

  七、員工的培訓與開發

根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和執行能力。

b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平和業務技能。

c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓,

d、加強營銷人員的實戰培訓

  八、建立真正以人爲本的企業文化

1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能瞭解公司大事並能通過多種渠道發表建議和不滿,並分析導致員工不滿的深層原因;最後就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。

2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。

九、完成公司領導交辦的其他工作任務

辦公室下半年工作計劃3

轉眼間上半年就這樣結束了。在上半年裏,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作爲一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把上半年來的工作情況進行總結與下半年的工作進行計劃如下:

一、認真仔細的工作態度

文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。記得有次回公司送支票,由於自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,後來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好了人事工作

認真做好了本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作,讓領導和主管們避免後顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

三、改善之處

作爲一名辦公室文員,我充分認識到了自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力爲公司服務。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,爲自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

四、下半年工作計劃

1、積極做好日常保障工作

①維護好辦公室的乾淨整潔工作;

②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作並按照公司標準完善xxx的建立使用情況;

③做好各類郵件的收發工作;

④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

2、提高個人修養和工作能力

①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓;

②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質, 更好的服務於本職工作;

③加強與人的溝通協作能力。

五、總結

感謝兩位領導和各位主管在上半年裏對於我工作的幫助和支持,今後我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務, 雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收穫,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會更好。

辦公室下半年工作計劃4

(一).辦公室計劃

辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作爲主,我們會以更加認真負責的態度做好辦公室關於協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。

當然,本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的製作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對於協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,爲以後的評獎評優進一步完善。同時,我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事,講效率!

(二).調研部計劃

一、日常事務

1 、每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體爲關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。

2 、部門例會每一到兩週一次,具體時間和地點根據具體情況而定。

二、內部建設

1、調研員培訓:關於培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。

2 、調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學徵集調研主題。

三、外部合作

1、加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。

2、本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯繫,有時間要經常做工作交流。

3 、積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。

四、擴大調研部的影響力

本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息儘量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼於衆。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。

重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯繫我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網(人人網)內建立調研部自己的天地,在網友有一定的瞭解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)

(三).宣傳部計劃

本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。

關於宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅侷限於電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態消息時刻靈通、準確。

最重要的就是《前程報》。由於這份報紙纔剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要儘快掌握出報紙所需的基本軟件技能,儘量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。

製作協會的博客,加大協會的對外影響力!

總之,在新的學期裏我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今後的工作更加順利,也更具魅力與成效。

(四).活動部計劃

上學期中活動部成績斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的爲協會出謀使力,讓活動部更好的發揮出應有的火光。

初步計劃,在本學期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:

1、協會的納新工作。爲了協會能注入新的活力,有更多優秀的人加入我們的協會,我們會積極做好納新的相關工作。

2、協會全體納新工作並在納新之後搞一次全員活動,讓大家都相互瞭解熟悉以方便以後的工作。同時,我們也會邀請協會以前的元老們參加活動,促進協會的融洽性以及經驗等的交流。

3、準備組織一次外出採風活動,以活動部成員爲主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。

4、如果協會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學期搞一次小型的活動,主要是關於就業知識的講座。

同時,我們會盡可能與其他兄弟協會的聯誼活動,促進與其他協會的交流與合作。

(五).外聯部計劃

外聯部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關於人才招聘會的相關信息的`手機、採訪、反饋等工作,具體如下:

藉助《前程》報紙的製作和發行途徑,可以適當的展開一些關於小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作爲盈利的工具。

希望協會各個部門能夠加強交流,各個成員之間能夠多多溝通,並以認真負責的態度參加協會組織的活動!

辦公室下半年工作計劃5

爲充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責並創造性的開展工作。此時特制定辦公室工作計劃如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量。

做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規範管理。

建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規範化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關係,做好上情下達,下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,此時認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地

搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,此時確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋樑,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室,創設良好的學習氛圍,此時加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規範程序。

2、廣泛瞭解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時瞭解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作,做好籤到工作,並及時彙總考覈結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。此時建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規範的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛生制度

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,此時持續辦公室內應窗明几淨,桌面排放有序,不堆雜物。做好每週四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

辦公室下半年工作計劃6

我一名辦辦公室人員,在工作中我時常能找到自己的存在感,有時候會覺得一份工作不管是做什麼的,都有它的樂趣所在,只有你想去發現,就一定會知道其中的樂趣,後勤工作更是這樣的,我在xx工作辦公室後勤這裏發生了很多的有趣的事情,上半年的工作就是這樣子過去,但是作爲一名後勤工作者不能放鬆了自己,正式着這個時候我作爲一名後勤工作着更是要對辦公室的後勤工作,抱着認真的狀態去面對,這是一名後勤工作者的基本素養,在上半年的後勤工作中,我勤勤勉勉的工作受到了領導的一直好評,也受到了同事們的誇張,後勤工作是比較幸苦的工作,什麼都要幹,上半年的工作我就是在一個個“充實”的日子裏度過,嗯。現在想起來還真的是很充實,上半年的工作過去了不代表我可以鬆懈了,這是不行的,雖然上半年的工作順利的完成了,但是今年纔剛剛過了一半啊,下半年還有一堆的事情等着我去完成呢,我隨之都做好這迎接的準備,並且我還要爲自己下半年的工作好好的去計劃一番爲下半年準好充足準備並實施:

一、辦公室日常用品方面

辦公室後勤工作是比較累的,爲什麼這麼說,平時辦公室搬東西就夠嗆,但是還是認真的完成,後勤工作是要做到很細心纔可以的,平時要計算好辦公室複印的紙張能夠用多久,電腦鼠標墊的更換,設備的保養等等,後勤工作者要做的很多。

由於上半年還是會出現複印紙張供應不足的現象,以至於辦公室的日常工作收到影響,浪費了不少時間,下半年在這方面要做好一定的改善,這是首先考慮的。

二、經費報銷

第二個,在經費的報銷方面,上半年的工作中跟財務那邊在經費報銷這方便產生了一些沒必要的爭論,在下半年一定要妥善的處理這些事情,對於一名後勤工作者來說,在經費報銷這一塊一定要嚴格,要細心,去買辦公室用品的時候我們一定要做到每一件東西的經費預算,跟辦公室用品的發票,精確到每一件辦公室用品,不貪小便宜,不開假的發票用來欺騙公司,這是一名後勤工作者最要重視的。

第三認真配合完成公司下半年的工作,做到及時處理好辦公室的後勤工作,下半年的工作中跟各部門建立友好關係,跟辦公室人員保持工作上的良好溝通,建立更加默契的工作關係,堅持做好自己本分工作,儘自己最大的能力做好工作,不能仗着職位的特殊,仗着自己工作的方便,做一些貪小便宜的行爲。

辦公室下半年工作計劃7

一、指導思想

全面提升教職員工的素質,提高各部門的辦事效率,加強每位員工遵規守紀的意識。全面落實學校的各種計劃,公正、公平、公開地對各處室、級部工作督促、檢查、考覈,做到獎勤罰懶,充分調動全體員工的工作熱情和積極性。

二、工作內容

(一)督促相關處室(教務處、教科研、團委、德育處、總務處)按月完成對級部的考覈(見考覈方案)。具體負責:李xx

(二)總體上講分兩大塊:規定動作和自選動作

1、規定動作:

①值班人員:每天查:早操、早自習、早班、午班、晚自習等各方面的情況及全天督查值班人員到崗情況。

②正常上班:a、每週最少兩次普查或抽查教師坐班情況,

b、督查處室周計劃完成情況,

c、及時發現學校方方面面存在的問題,報相關處室或級部,

d、督查校長提出的專項工作。

2、自選動作:根據學校中長期發展目標和校長的指示,重點督查轉型提升進展情況。

具體做法如下:

①高一、高二普通高中向職高和中專轉型的具體方案及落實情況,

②招生辦的引導、宣傳轉型情況;校企合作、校校合作的進展情況,

③教師的轉型及雙師型的培訓方案及落實情況,

④重點督查教科研課堂教學改革進展情況(包括改革的方案、教法、生本教育、生本教材)改革的措施等。

⑤督查德育處的常規管理和學生的自主管理,每項工作都要有方案,具體解決的辦法,落實情況。

⑥校長交辦的臨時性工作。

(三)處室和級部專人負責(周xx)

1、張xx負責全面工作;

2、李xx負責全面工作,科研處、高三級部;

3、崔xx負責德育處、中專級部;

4、魯xx負責團委、高二級部;

5、王xx負責總務處、職高級部;

6、劉xx負責教務處、高一級部。

說明:有分工,更有合作。

1.辦公室計劃

辦公室在下半年還是會以一些日常工作爲主,我們會以更加認真負

責的態度做好辦公室關於協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。

當然,本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的製作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對於協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,爲以後的評獎評優進一步完善。

同時,我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事,講效率!

2.調研部計劃

一、日常事務

1 每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體爲關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩週一次,具體時間和地點根據具體情況而定。

二、內部建設

1調研員培訓:關於培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。

2 調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學徵集調研主題。

三、外部合作

1加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。

2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯繫,有時間要經常做工作交流。

3 積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。

四、擴大調研部的影響力

本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息儘量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼於衆。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。

重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯繫我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網(人人網)內建立調研部自己的天地,在網友有一定的瞭解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)

3.宣傳部計劃

本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。

關於宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅侷限於電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態消息時刻靈通、準確。

最重要的就是《前程報》。由於這份報紙纔剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要儘快掌握出報紙所需的基本軟件技能,儘量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。

製作協會的博客,加大協會的對外影響力!

總之,在新的學期裏我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今後的工作更加順利,也更具魅力與成效。

4.活動部計劃

上學期中活動部成績斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的爲協會出謀使力,讓活動部更好的發揮出應有的火光。

初步計劃,在本學期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:

一、協會的納新工作。爲了協會能注入新的活力,有更多優秀的人加入我們的協會,我們會積極做好納新的相關工作。

二、協會全體納新工作並在納新之後搞一次全員活動,讓大家都相互瞭解熟悉以方便以後的工作。同時,我們也會邀請協會以前的元老們參加活動,促進協會的融洽性以及經驗等的交流。

三、準備組織一次外出採風活動,以活動部成員爲主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。

四、如果協會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學期搞一次小型的活動,主要是關於就業知識的講座。

同時,我們會盡可能與其他兄弟協會的聯誼活動,促進與其他協會的交流與合作。

5.外聯部計劃

外聯部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關於人才招聘會的相關信息的手機、採訪、反饋等工作,具體如下:

一、藉助《前程》報紙的製作和發行途徑,可以適當的展開一些關於小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作爲盈利的工具。

二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領協會成員趕赴招聘會現場,主要工作是宣傳我院畢業生,吸納企業招聘,瞭解行業、企業需求,並在回來之後反饋給院內學生和相關部門。

三、請進來: 11、12月左右的學院的招聘會,關於就業指導服務中心邀請的企業宣講、大小型招聘活動,做好企業代表工作人員的接待工作,及時地進行現場的組織工作的安排。

希望協會各個部門能夠加強交流,各個成員之間能夠多多溝通,並以認真負責的態度參加協會組織的活動!

辦公室下半年工作計劃8

半年來,在公司領導的正確領導下,在公司各位同事們的支持下,我們辦公室和我個人的工作得以順利開展,有序的完成了各項工作任務,辦公室上半年工作總結及下半年打算。在完成這些工作的同時,既讓我從中嚐到了工作的樂趣,又讓我得到了許多的經驗教訓,也讓我懂得了工作的艱辛與困難,更讓我從中吸取了不少的營養,爲今後的工作能順利開展打下了基礎。

一、從思想上高度重視所有工作

思想是行動的指南,只有在思想上高度重視自己的工作,才能在行動上做好工作,才能很好的完成各項工作任務。現在公司在新任領導班子的帶領下,纔好不容易才走上了正常發展的軌道,我十分珍惜公司這來之不易的機會,所以下了決心,一定要好好工作爲公司儘自己微薄之力。辦公室工作紛繁複雜,常常應接不暇,很難理出一個清晰的頭緒來。但再怎麼多也要一項一項的去做。例如,自從六月份以來,公司的半年工作總結、先進材料、公司的工商年檢工作等等,其中還夾雜着許多臨時工作任務,如打字、複印,拿文件,取資料,手頭的工作始終沒有斷過,說不累,或才說不煩那是假話。但是這些工作又必須去做,怎麼辦?此時,我總是深呼吸告訴自己,公司要發展,工作就要跟上,工作總是人做的,總有完成任務的時候的,陽光總是美好的,工作是有益於健康的,一定要把這些工作做完,做好。

二、全力以赴搞好各項工作

辦公室工作紛繁複雜,其中僅日常工作就包括許多的內容,還不含平常領導交待的臨時性工作。正因爲如此,所有的工作就必須分清輕重緩急,理出頭緒。

首先做好“三票”工作。“三票”工作是公司的一項長期性工作,工作思路既可以說是簡單明瞭,也可以說是重要複雜,因爲稍有不慎就會導致一票否決。“三票”工作除計劃生育外,其他工作由辦公室做。儘管這些資料的整理我可以說是老手了,但每年都不是一成不變的,絲毫不能馬虎。重新接手辦公室工作後,我就立刻將這些資料進行了整理、歸檔,作好了充分的準備來迎接檢查。在社會治安綜合治理檢查中,不管是龍華山綜治委還是市局派來的檢查組,都對我們公司的綜治工作給予了高度評價,這也讓我心頭有所安慰,因爲這證明了我的工作是合格的。

其次做好對公司的宣傳工作。能否把公司推向社會,在社會上營造一個良好的信譽企業,除了實幹外,與宣傳工作能否做好也悉悉相關。按照市局精神文明建設的相關要求,我們公司必須完成相關宣傳任務。我十分重視宣傳工作,也十分珍惜市局給我們的宣傳自己的機會。所有一旦有了好想法、好點子和好素材我都不會放過。截止5月底,我們已在系統內部刊物上投稿14篇,上稿4篇;在市報上投稿4篇,上稿1篇,宣傳積分在全局排名第二。

再次盡力做好後勤保障工作。辦公室最主要的工作內容就是搞好後勤保障工作。後勤保障包括接聽電話,文件收發,上傳下達,燒茶遞水……等許多內容。需要心思細密,儘管辦公室只有我一個人,並且我不是一個很細心的人,往往有些事情沒有想到,但只要想到了,就一定盡力去做好。

第四,積極完成領導交辦的各項工作。每天總會有領導交辦臨時任務,我都會積極去完成。如有些突發事件的處理,各類工作材料的彙報,事蹟材料的整理、銷售值班等等。今年由於種種原因,公司營業執照年檢一直沒有年檢,到了六月下旬,經理說必須在一個星期之內將所有年檢資料整理好交到工商局。儘管手頭還有許多工作要做,但我還是立刻到工商局、會計事務所等各個相關單位去收集各類資料,絲毫不敢有所延誤。

三、認真查找不足,改正缺點,以便今後更好的開展工作

通過完成這些工作的過程,我深深認識到了自身許多不足之處。首先是學習不夠。我現在深深體會到“書到用時方恨少”這句話的意思了。特別是在做宣傳、寫材料的時候,總是恨自己學的太少了!其次是工作拖拉。一般工作總是在事情交辦期限不能再拖了纔去完成。再次是做事方法單一,欠缺周密的考慮。在這裏,我對自己的工作作出了一個評價:不好不壞,中等模樣。在今後的工作中一定要克服這些缺點,凡事多想,多看,多問。而且在工作中,我有一個最大的體會,那就是無論做什麼工作都要有責任心,有了責任心纔會有動力把事情去做好。

四、展望未來,爲公司發展做出貢獻

下半年裏,我將盡我所能搞好各項工作:

1)繼續做好後勤保障工作

2)繼續做好“三票”工作,力爭全年綜合治理工作能拿牌;

3)繼續加大黨風廉政建設力度;

4)認真組織政治業務學習,並組織好業務考試;

5)積極完成領導交辦的其他各項工作。

 辦公室

  xx年x日

辦公室下半年工作計劃9

1、辦公室日常公務接待工作。

(1)、電話接待準確率達到95%以上,公司及院裏通知通報準確率達到100%。

(2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。

2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

(1)、對公司各種規章制度進行發放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。

(2)、對負責日常行政、公關信息的收發、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。

(3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

3、文件收發、電子公文系統的使用。

(1)、函電、郵件、文件等收發處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”

(2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發準確率達到100%。

(3)、上級來文處理後的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。

4、辦公室相關物資、物品管理工作

(1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內,完成公司下達的計劃。

(2)、辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上,有問題及時報修。

(3)、低值易耗品發放有計劃、有監督。在保證使用的前提下,儘量節約開支。

5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作

(1)、合理安排院裏值班工作,在重要節日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。

(2)、對院領導交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。

(3)、按照公司管理規定嚴格管理報銷覈銷工作,準確率達到100%。

(4)、及時準確的完成公司、院裏相關會議通知工作。

6、保密工作

(1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。

(2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

(3)、督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。

(4)、管理好保密協議,涉密人員保密協議簽署率達到100%。

7、車輛管理工作

(1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考覈。做到合理調配、車輛合理使用,滿足需求。

(2)、對車輛保養、維修、油料進行認真管理,建立臺賬。控制車輛維修費用在(這個你自己填)萬元以內,不超過公司制定的指標。

辦公室下半年工作計劃10

一、工作要求

1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的着力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。

3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考覈工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

4、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。

二、主要工作及舉措

(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接XX市第四輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學習和提高專項業務水平

認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考覈等方面工作中嚴格遵守相應的規範。

(六)積極做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,爲爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,爲加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

本年度辦公室將在校長室的領導下以學校總體工作目標爲中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關係,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。

一、行政工作:

1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。

2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。

3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考覈、、繼續教育、日常考覈、教職工工資增加、職評等工作。

4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

5、做好文祕工作,規範來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。並按校領導要求做好文件起草及總結、彙報和計劃等撰寫工作。

6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。

7、認真做好學校xx年大事記整理工作。

8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。

10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜誌、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解,增強辦學的信譽度。

11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯繫與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長羣衆來信;關心離退休教師,做好相應工作。

12、與各部門協調做好其它各項工作。

二、黨務工作:

1.加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。

2.協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好xx年黨員發展工作。

3.繼續做好校務公開工作,並堅持做好公示制度。

三、具體工作安排:

元月份:

1.教師年度考覈及結果上報。

2.收齊學校各部門工作總結。

3.文檔及材料整理。

4、制定結束工作安排。

5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。

6、召開師德主題教育活動動員會。

7、召開新年茶話會。

2月份:

1.擬定工作計劃。

2.行政值周安排。

3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

4.督促、收齊學校各部門工作計劃。

5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。

6、開展師德教育主題活動,收繳資料。

7、制定、公佈xx年度學校工作計劃。

8、制定落實各部門目標責任書。

3月份:

1.教職工通訊錄打印。

2.建立教職工專項人事檔案。

3、師德教育活動評比。

4、制定讀書計劃。

4月份:

1、開展系列讀書活動。

2、學校檔案材料系統整理

3、法人年審。

5月份:

1、讀書活動評比總結。

2、勞動年審。

3、制定結束工作安排。

4、師生意見反饋及測評工作。

6月份:

1、上半年出勤統計。

2、本年度職評教師統計。

3、編寫上半年大事記。

4、配合做好中考工作。

5、督促、收繳各部門工作總結。

6、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。

7、收繳、審驗校本培訓報告冊。

7-8月份:

1、送審校本培訓報告冊。

2、教師半年度績效考覈。

3、文檔及材料整理。

4、安排繼續教育工作。

5.督促、收齊學校各部門工作計劃

9月份:

1.制定工作計劃

2.行政值周安排。

3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

4.組織開學相關工作。

5、教職工調入、調出手續辦理。

10月份:

1.整理各項資料。

2.教師職稱材料學校初審。

3、職評材料上交。

11月份:

1.人事年報準備工作

2.工資年報準備工作

3、學校檔案材料系統整理

12月份:

1.人事材料,工資信息材料處理上報。

2.師生意見反饋及測評工作。

3、督促各部門撰寫xx年工作總結及xx年工作計劃。

4、撰寫xx年度學校工作總結和xx年度工作計劃。

5、做好年終考覈工作。

6、做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。

7、編寫學校大事記。

辦公室下半年工作計劃11

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。

公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。

做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3 、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。

我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成爲領導的參謀助手,成爲上、下溝通的橋樑。

  4、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。

  二、加強學習,提高素質

通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷髮展壯大和自身工作的需要。

  三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規範、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱。

2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便後續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

5、規範辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批准就擅自休息而後補假條的行爲進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規範化管理。

6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

辦公室下半年工作計劃12

  一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數覈定工作。

4、加強績效考覈,制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

5、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

6、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

7、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

  三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

辦公室下半年工作計劃13

1。辦公室計劃

辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作爲主,我們會以更加認真負

責的態度做好辦公室關於協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。

當然,本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的製作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對於協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,爲以後的評獎評優進一步完善。

同時,我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事,講效率!

2。調研部計劃

一、日常事務

1 每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體爲關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩週一次,具體時間和地點根據具體情況而定。

二、內部建設

1調研員培訓:關於培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。

2 調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學徵集調研主題,這是學生會辦公室下半年工作計劃範文。

三、外部合作

1加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。

2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯繫,有時間要經常做工作交流。

3 積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。

四、擴大調研部的影響力

本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息儘量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼於衆。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。

重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯繫我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網(人人網)內建立調研部自己的天地,在網友有一定的瞭解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)

3。宣傳部計劃

本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。

關於宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅侷限於電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態消息時刻靈通、準確。

最重要的就是《前程報》。由於這份報紙纔剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要儘快掌握出報紙所需的基本軟件技能,儘量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。

製作協會的博客,加大協會的對外影響力!

總之,在新的學期裏我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今後的工作更加順利,也更具魅力與成效。

4。活動部計劃

上學期中活動部成績斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的爲協會出謀使力,讓活動部更好的發揮出應有的火光。

初步計劃,在本學期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:

一、協會的納新工作。爲了協會能注入新的活力,有更多優秀的人加入我們的協會,我們會積極做好納新的相關工作。

二、協會全體納新工作並在納新之後搞一次全員活動,讓大家都相互瞭解熟悉以方便以後的工作。同時,我們也會邀請協會以前的元老們參加活動,促進協會的融洽性以及經驗等的交流。

三、準備組織一次外出採風活動,以活動部成員爲主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。

四、如果協會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學期搞一次小型的活動,主要是關於就業知識的講座。

同時,我們會盡可能與其他兄弟協會的聯誼活動,促進與其他協會的交流與合作,這就是學生會辦公室下半年工作計劃範文。

5。外聯部計劃

外聯部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關於人才招聘會的相關信息的手機、採訪、反饋等工作,具體如下:

一、藉助《前程》報紙的製作和發行途徑,可以適當的展開一些關於小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作爲盈利的工具。

二、走出去:在11—12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領協會成員趕赴招聘會現場,主要工作是宣傳我院畢業生,吸納企業招聘,瞭解行業、企業需求,並在回來之後反饋給院內學生和相關部門。

三、請進來: 11、12月左右的學院的招聘會,關於就業指導服務中心邀請的企業宣講、大小型招聘活動,做好企業代表工作人員的接待工作,及時地進行現場的組織工作的安排。

希望協會各個部門能夠加強交流,各個成員之間能夠多多溝通,並以認真負責的態度參加協會組織的活動!

辦公室下半年工作計劃14

我從事辦公室工作已就是一年有餘的時間了。此時辦公室工作承上啓下,聯繫內外。雖說就是每個人都能夠做這個工作,但就是我始終認爲能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己:我喜歡的這個工作就是對我最好的鍛鍊。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。爲保證下半年各項工作順利完成,制定本計劃如下:

一、認真學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,此時這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理潛力。

二、協調關係,使辦公室工作順利開展。

在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

1、根據政務祕書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料,並負責資料編寫及申報對接工作。

3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,此時並做好會議記錄。

5、負責起草並擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

三、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作。

要透過學習,努力提高勤於想事的潛力、善於謀事的潛力、樂於幹事的潛力、誠於共事的潛力、敢於斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。

辦公室下半年工作計劃15

20xx年上半年,我能夠按照分行的要求,嚴格要求自己,較好地完成了上半年的各項工作。通過半年來的工作與學習,本人在工作中不斷創新、尋求突破,工作有了較大的提高,現將半年來的工作情況總結如下:

一、上半年主要工作

1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發、衛生、來賓接待、會議佈置、文件傳遞等,加強協調聯繫,搞好服務。半年來,切實加強與各部室間的聯繫、搞好內外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。

2、管理好分行(公章、行長手簽章)印章,堅決做到蓋用印章必須經領導批准,嚴格按照總行蓋用印章有關制度執行。保管好營業執照、織結構代碼證並能按時進行年檢。 3、倉庫保管及辦公用品出入庫工作、認真做好出入庫臺帳。保證帳實相符。 4、負責編制分行每月辦公用品計劃,能夠及時購置機關辦公用品,爲各部室提供良好的辦公條件。同時,爲分行辦公用固定資產、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好覈實、驗收、結算等相關工作。

二、上半年工作中存在的問題和不足

1、許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待於改進,工作責任心有待於加強。

2、平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。

3、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經驗方面不足,還需要更好地鍛鍊及學習。

三、下半年工作打算

下半年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的關鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。

1、繼續加強學習,拓寬知識面,在崗位上發揮作用。把學習作爲是一項重要的工作內容來抓,不斷增加理論知識和專業技術知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。

2、本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,給領導決策提供依據,真正做好領導的助手。

3、下半年,我將在上半年工作的基礎上,總結經驗及時調整自己,在工作中爭取有更好的業績。