2014學年度第二學期學生會文祕部工作計劃 學生會工作計劃
新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的領導下，文祕部將抓住機遇，努力進取。爲了更好地完成文祕部的各項工作特制定計劃如下：
1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯繫方式等。製作臺帳，方便資料查找。
2）統一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5）活動文件包括：前期策劃書（含經費預算）、工作手冊以及後期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔，及時彙報並做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
7）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
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8）對新出臺的規定，要善於總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
9）負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供其它部門參考。
10） 配合其他各部門、成員進行各類資訊的諮詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，佈置好會場，並做好會議記錄工作 文祕部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協調；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文祕部的下屬社團是風雲演講辯論社。
在與其他各部門討論協調後，制定本學期文祕部的主要工作內容如下：
進行部門幹事招募
在本學期初，文祕部將根據實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量，方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據幹事的平時工作態度和表現，計劃對優秀的幹事進行表彰，提名爲學生會優秀幹事，以激勵大家更爲用心、努力地進行工作。
執行細化後的各項例會制度。
本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的工作要求細化，文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考覈表；製作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會後及時向各部門下達並督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新，充分激發同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成爲“校園文化藝術節”的一大特色，一個品牌活動。
（本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”）
辯論賽
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文祕部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文祕部本學期的工作計劃，所有的工作都將在部門幹事的齊心配合下完成，文祕部將依舊秉持着妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，爲學生會工作的開展做強有力的保障。
