【推薦】檔案管理工作計劃四篇大綱

時間過得太快，讓人猝不及防，很快就要開展新的工作了，讓我們一起來學習寫工作計劃吧。什麼樣的工作計劃纔是好的工作計劃呢？下面是小編爲大家收集的檔案管理工作計劃4篇，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作計劃 篇1

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮村檔案工作再上新臺階，爲檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作爲出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要着力抓好五個重點：

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作爲今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考覈制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。

三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規範化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案管理工作計劃 篇2

1、繼續抓好農村產權制度改革檔案工作的掃尾工作，積極探索產改檔案服務的新路子

農村產改是一項涉及到村民權益和農村社會穩定的重大舉措，特別是農村產權流轉工作開展以後，產改檔案將作爲農村產權流轉的重要依據，長期起到憑證和參考的作用。

爲此，產改工作驗收結束後，對於沒有抽中參加驗收的鄉鎮，仍然要繼續加大產改檔案工作的監督指導力度，確保收集整理出一套完整的反映我縣產改工作情況的產改專門檔案，加以妥善和安全地保管，同時要積極探索產改檔案服務的新路子，使產改檔案服務於農村產權流轉工作，爲維護村民權益和農村社會穩定作出應有的貢獻。

2、提前介入，開展人普檔案工作的指導

人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作，涉及面寬、工作量大，必然將會形成大量的檔案，我局擬根據省、市檔案部門的有關規定，提前介入、加強指導，使人普檔案在形成之初即按照規範、完整的要求開展工作，爲我縣積累寶貴的檔案資源。

3、認真調研，完成“十二五”檔案事業規劃的編制

根據省、市檔案部門的要求，我局將認真地對我縣檔案事業的現狀和發展開展調研，結合縣情，編制符合金堂實際的“十二五”檔案事業規劃。

4、開展機關檔案室規範化管理複查工作

機關檔案工作規範化管理，既反映了機關檔案工作的水平，也是爲全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此，我局第三季度將根據年初的目標安排，開展對各機關、企事業單位和鄉鎮開展檔案規範化管理登記認定和複查工作，對符合標準並提出申請的單位要及時認定頒證，複查率要達到100%。

5、做好檔案館立項前期工作

檔案館新館建設是去年5月以來，國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措，對我縣檔案事業的發展也是一次難得的機遇，根據省檔案局、省發改委的文件精神，國家將對中西部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。爲此，我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯繫，積極開展相關的前期工作，力爭將我縣檔案館的`建設納入國家投資計劃。

6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用，是檔案工作存在的基礎

爲此，我局將繼續加強檔案館各項基礎工作，積極編制和完善相關業務的建設和檔案數據庫建設，提高檔案的查準率和查全率，爲我縣經濟和社會各方面工作服務，爲維護社會穩定作出應有的貢獻。

檔案管理工作計劃 篇3

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

（1）公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准；受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。

（2）外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審覈後方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限爲一週；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密文件複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准；受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

檔案管理工作計劃 篇4

一、指導思想：

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》爲指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求爲學校教育發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒佈爲契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，並在今年8月底，完成XX年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，爲迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

5.及時收取、處理各類文檔資料，爲學校提供優質服務。

6.配合學校做好各類評估、評審、考覈工作。

7.根據學校發展情況，及時做好資料的彙編、索引的延續工作，爲學校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學校20xx年工作計劃

2.收集本校XX年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校XX年文件資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳週活動

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導彙報處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題彙編及索引的延續工作

2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考覈

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各項工作的記錄與統計

3.做好本年度檔案工作總結