2015聖誕節活動方案
篇1:
一、晚會主題:
嘉年華的英文單詞是“carnival”,“carnival”這個概念源於威尼斯,翻譯過來就是“狂歡節”的意思。“五校聯歡慶聖誕泉”。通過聖誕節晚會,推崇陽朔外語特色,營造一種團結向上、青春健康活潑的氣氛。
二、 組織: xxxx學校 xxx外國語學校
三、 時間:2015年12月24 日20:30入場
晚會時間爲21:00 —— 25日00:00
其中23:30----25日00:00分爲狂歡時間
四、 主持人及節目抽籤:於12月17日晚上7:00在xxx外國語學校選拔 各 校各推薦2名,其中建議推薦一名外教,選拔主持人評委各校各出一人,請於 12月17日晚上6:50到場抽籤
五、 開場臺詞 (由主持人共同完成)
六、 地點: xxxx
七、 背景佈置和音響由xxx外國語學校負責聯繫桂林專業舞臺製作商
八、 晚會其它物資準備:歐文書院負責
1.啤酒2打、礦泉水4件
2.抽獎箱(紅色,要求大方)
3.入場?:1000份(設計要求:突出聖誕主題)
4.抽獎小禮品(帽子等)
九、藝術拍照 藝術攝影:專業製作,刻成碟 歐美達負責
十、晚會節目安排:
1、開場熱舞 表演者:邀請文工團或者xxx學校舞蹈隊
2、主持人上臺宣佈晚會開始並致開場白
3、縣領導致詞----校長代表及校長髮言
4、主持人介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節目:待定
備註:節目中各校負責自校的節目,並提前2個節目催場並簽到
6、晚會頒獎:(頒獎小組:五校各選兩位評委) 頒獎小姐(明智負責及培訓,要求分爲:迎賓小姐4名和頒獎6名,並準備禮儀服裝。)
備註:1. 24日晚上頒獎只頒發獎金牌,獎金12月25日到卓悅負責人處領
2.獎金牌由明智負責 要求:紅色底,大方
7、評選:一等獎: 一名 500元獎金
二等獎: 兩名 200元獎金
三等獎: 三名 100元獎金 共計:1200元獎金
8、服裝費:a.主持人50*6=300元 歐美達負責
b.演員各校自己準備
9、從各校選拔5個精彩節目,要求不能全部是歌曲,如果節目不夠,務必在12月10前通知王瑩處,由其他學校準備參加。
10、 等待平安夜鐘聲的敲響 (若時間間隔過久可安排歌曲或者遊戲)
11、迎聖誕幸運大抽獎 道具:抽獎箱、編有號碼的紙條(主持人視晚會具體情況而定,約定4個遊戲)
12、 難忘瞬間——評委、領導、主持人、演員等集體合影 專業攝影師負責 卓悅負責邀請
13、晚會結束 大合唱《難忘今宵》 (各校提前準備好,學會歌曲,記得歌詞)
十二: xx學校和xxx負責收拾物品並整理場地。xxx負責準備和搬評委席的桌椅,xxx負責桌布。
十三: xxx負責清潔打掃場。
十四、燈光師音響師燈光師由專業舞臺設計人員負責(xxx負責邀請)
篇2:
一、整體情況
1、活動主題: 聖誕氣息降臨(快樂聖誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 爲了豐富大家的課餘生活,讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
1、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳崎
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員:各協會會長及參演人員
任 務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:採購組
組 長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組 員:財務部成員
任 務:a、負責採購佈置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管採購清單並做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺佈置組
組 長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長
組 員:文藝、體育、學術部部門部員
任 務:a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯組
組 長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組 員:外聯部部員
任 務:a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)並及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯繫好兄弟院校的節目
d、聯繫各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組 長:彭麗民
組 員:策劃部及祕書處部員
任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴展部、財務部、宣傳部、祕書處
任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的佈置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、祕書處:負責晚會結束後桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節目收集:由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買:由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。
4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意後方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、覈實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組打印,並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審覈)
2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。
3) 覈實邀請嘉賓:由外聯組負責。
2、晚會當日流程:由總導演和節目組負責 (節目附表)
3、晚會後期工作:
(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報,23曰再次於主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的製作。
2、12月20曰前後,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xxx(贊助者)預祝外語外貿職業學院聖誕之夜圓滿成功”云云。
備註:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主幹道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面爲此次活動的宣傳,背面爲贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯繫,提前一週開始廣播宣傳此次聖誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼於各系實驗樓,宣傳此次聖誕晚會,並寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼於校宣傳欄,並寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,並在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場佈置:
1、入口:放聖誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫爲merry christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、牆壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在聖誕節最想說的一句話,活動結束後,可作爲協會活動的紀念物,可懸掛氣球、綵帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算:(附表)
宣 傳:海報:3元/張 15張=45元
橫 幅:40元/條 2條=80元
宣 傳 單:0.2元/張 100張=200元
會場佈置:聖誕歌曲的cd:20元/張 1張=20元
聖 誕 樹:80元/棵 1棵=80元
噴 雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
氣 球:0.5元/個 20個=10元
彩 帶:0.5元/條 30條=15元
氫 氣 球:1.5元/個 20個=30元
紙 張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元
油 性 筆:3元/支 3支=12元
獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1、由祕書處負責看管晚會財務。
2、由文藝部負責看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會結束。