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我制止了一場客戶投訴散文

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衝完了涼,不想看電視,就想到工業區內散散步,剛下了宿舍樓,就看到貨櫃車正停在廠區內,一卡板一卡板的貨物排擺在車尾,一班出貨人員正忙得不亦樂乎,有忙著從車間往外拉貨物的,有忙著核對貨號清點貨物數量的,有忙著包裹保鮮膜的。

我制止了一場客戶投訴散文

又是一個趕貨出貨的日子,進到這家餐廚具公司不到半年,這樣的情形已屢見不鮮。在這種貨櫃車等在車間門口急促趕貨的情況下,不僅是產品,有時連包裝也容易出一些意想不到的問題,既然這樣,那就不妨到作為最後一道工序的包裝車間去走走看。剛到樓梯口就聽見“哧哧啦啦”拉膠帶封箱的聲音。走進車間,見兩條流水線都開著,另外又用長桌椅拼擺了一條臨時線,不用問就知道是用來包裝散貨的,也就是非彩盒包裝的、數量較少的產品,直接加隔板裝入外箱就可以。那兩條線一條是包ONEIDA的訂單貨,另一條是包kers的訂單貨。雖說ONEIDA和kers是不同的公司,但因為發往同一個港口,可進行拼櫃。ONEIDA的,是老產品;J.A的2170款雖說產品材質應客戶要求由原來的430鋼料改為了304鋼板料,卻也是出過幾批貨的,也算得上是老產品了。在包裝方面,只是彩盒稍有些變動,而包裝方式卻沒有變化,不論是45件套還是65件套,照舊使用那種扣插鎖釦的彩盒。說到扣插鎖釦,那可真是件精細活,扣插時一不小心那個紙鎖釦就會被弄破,可即便是這樣,線上的工人如今扣起來卻顯得不再象先前那麼辛苦費勁了。站在旁邊看包裝好的一套套彩盒在線上流動,感覺很美,順手拿起一套來看:紅色的襯板鮮豔亮麗,上面擺放的.餐具整齊鋥亮,淺藍色的彩盒圖案簡潔清新,唯實漂亮。

就在我準備將彩盒放回流水線時,不經意間看見彩盒正面上方印刷的產品材質仍是“18/0”,而非“18/10”,折身撿起未包裝的產品來看,產品上模印的字頭與材質304相符,是“18/10”,只是彩盒上為何不進行相應的更改呢?一定是被忽略了,回頭問QA員。QA員先是慌亂,趕緊從樣品室內拿出寄樣後的確認樣核對,竟是一致,便說:“總部確認樣就是這樣,再說IQC都檢驗通過了,我也只管按樣檢查......”這就是質檢員的態度!差錯呈現在眼前,怎能這樣輕率地置之不顧呢?也許公司給他的待遇不濟,但對工作卻該熱枕負責,所謂“在其位,謀其政”。可眼下我該怎麼辦?找到包裝部主任,答覆卻是出貨要緊。出貨要緊?沒錯,但就因為少了那一個阿拉伯數字,極可能招來一場客戶投訴就可以不考慮嗎?單就我所知的Hampton公司就極度重視對產品包裝,在材質、規格、外形、印刷(包括顏色、嘜頭甚至字型大小)等方面都有相當嚴格的要求,在他們眼中,他們所銷售的不僅是產品,同時還在銷售與產品配套的包裝物。有鑑於此,對於這樣一個關係到餐具材質描述的差錯沒有理由被忽視,只好急忙向我們生管中心的經理彙報,他也無計可施。

怎麼辦呢?出貨當頭,要停止包裝,拿什麼拼櫃出貨?再說了,J.A的此單貨期不能延遲,要換彩盒,現用的要拆了報廢不說,新彩盒印刷好至少要等一星期,到那時要趕上交貨時間,只有空運,要知道這可不是三五箱,而是成百箱,單空運費就很龐大。繼續包裝?無疑是錯上加錯,就算貨物及時到達客戶手中,我敢說肯定會遭到客戶投訴,到那時推說彩盒客戶已經確認將成為藉口,因為身為廠商,我們有義務遵照客戶確認樣生產,也有權力為客戶再把一道關。真不明白,對如此明顯的錯誤,包裝設計人員在接到總部轉寄來是光碟和菲林時,質檢部門在讓採購部打樣寄樣時,為何沒一個部門、沒一個人能及時發現?唉,現在想這些已經毫無意義,得趕緊想辦法才是。

經理答應讓包裝部暫停包裝,我則馬上與總部聯絡。總部設在美國,平時多是靠傳真和郵件聯絡,時至晚9點,該是他們的凌晨3點或4點多鐘,他們該還在睡夢中,而10點半將走櫃,只有往Tony家打電話了。Tony是董事長的弟弟,負責也擅長與客戶溝通,在很多事情上也有相當的決定權;卻是電話留言。

在我等電話的當兒,總經理聽說包裝車間停止了包裝,頗為生氣,認為我是小題大作。

我心急如焚,又惶惶然,好在經理支援我,卻也只給我最多半小時的時間拿出處理方案。十多分鐘過去了,Tony沒有回電。再次聯絡,Tony終於回電,他問明情況後,表示與客戶聯絡,稍後回覆我。十多分鐘又過去了,Tony沒有回電,我更是六神無主了,心裡開始後悔自己來“加班”,——來加班就加班唄,發現差錯當沒看見不說也好。我懊惱著,卻也非常清楚,無論怎麼處理,這批貨都將照走不誤,而我除了通知開始恢復包裝,還能怎麼處理?有啥大不了的,不就是幾個數字嗎?對啊,不就是幾個數字嘛,將“18/10”用彩色印表機在不乾膠貼紙上打印出來,貼上覆蓋住原先的“18/0”,這樣不是比錯著發貨強嗎?就這樣決定了。我一邊請經理先安排設計部按要求列印,一邊向Tony“請示”,其實,名為請示,此境此況之下,只不過是形式上招呼一下而已。我將解決方案闡述一遍,電話那頭一陣靜默,我將他的靜默視為預設,說,為了方便他向客戶解釋說明,隨後會把粘貼後的彩盒圖片發郵件過去。

經理又急忙從衝壓、鍛造以及鉚焊車間調出二十餘人支援包裝車間,或拆箱,或貼上字條,或裝箱封箱,方才沒有耽誤走櫃。一場客戶投訴更可能是索賠就這樣與公司擦肩而過。

幾天後,總部特意發郵件表揚我,公司由此也給我記功一次。

我無法言清內心的感受。面對表彰,也許我該欣喜,畢竟我使公司免受損失,操心沒有白費;而面對問題,質檢部門無動於衷,公司竟不給以任何警示,又由衷地感到悲哀。