檔案數字化建設實施方案
檔案是開展業務活動的重要工具和憑證性資訊記錄，是核心資訊資源與重要資產。下面是小編收集的檔案數字化建設實施方案，歡迎大家參考!
【檔案數字化建設實施方案1】
為適應我院檔案資訊化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發揮檔案資訊資源服務社會的作用，根據《全國檔案資訊化建設實施綱要》、《甘肅省檔案資訊化建設目標》的要求和省、市、縣建立“省特級”機關檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案。
一、檔案資訊化建設的總體目標
我院檔案資訊化建設堅持以檔案資訊化建設的要求為依據，以檔案網路建設為基礎，以檔案資訊資源建設為核心，以檔案資訊化人才隊伍建設為根本，以開發利用檔案資訊資源、促進公共服務為目的，不斷加強檔案基礎資訊、基礎設施、應用系統、資訊資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源資訊化，資訊服務網路化，資訊管理法制化。
(一)完成數字化檔案室建設專案。在電子政務網路技術平臺環境下，採集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢後的電子檔案資料;通過建立基礎資料庫，建設為各庭室科隊提供電子檔案的長久儲存、管理、利用等服務的資訊系統，確保在內網或區域網等各應用系統中執行的電子檔案資料，完整、安全地得到採集與妥善儲存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設。依託縣電子政務和法院系統“三級專網”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。
(三)完善檔案資訊區域網建設。一是逐步完善檔案資訊區域網建設，為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟，提供縣法院現行公開檔案、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開資訊的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。
(四)綜合考慮符合檔案資訊化建設的需要。實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟體開發、資料處理，力爭2016年後，達到 “軟體不軟、硬體要硬”的要求。
二、檔案資訊化建設的主要任務
(一)檔案數字化建設
1、資訊化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子檔案歸檔與管理規範》、《CAD電子檔案光碟存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規範》等一系列技術標準，確保數字檔案資源格式統一、資料規範、便於轉換、實現共享。
2、實現資料採集功能。多層面、多門類採集必須長期或永久儲存的、符合歸檔要求的各種電子政務資訊(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上釋出的各類資訊)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文件，歸檔儲存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用資料庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。
3、實現資料儲存功能。通過磁碟、光碟、行動硬碟等多種技術手段，對採集到的各類電子政務資訊在備份的基礎上進行永久儲存，形成紙質檔案的資料備份基地之一。
4、實現資料利用功能。對區域網內的各使用者提供分層次、智慧化、方便快捷的檔案、檔案綜合資訊訪問查詢、資料分析及挖掘服務，建成檔案資訊綜合查詢系統。面向社會、服務公眾，不斷探索數字檔案室為社會服務的新路子。
5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的，反映法院工作發展現狀的文字、音訊、視訊、影象等各種數字檔案資源和現行公開檔案資料，通過入口網站進行建設成就的宣傳，為我縣經濟工作服務，為服務物件服務。
(二)檔案資訊化基礎設施建設
1、檔案室數字化，伺服器配置應滿足海量資料存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案資料庫建設必備的儲存和備份系統，以確保資料的安全。除進行紙質檔案數字化加工外，還應加大音訊檔案、視訊檔案等多媒體檔案數字化的力度，力爭配備相關裝置如高畫質相機(如單反相機，要求附帶攝錄相功能，大容量儲存卡)、錄音機(筆)等。
2、加強全域性電子檔案管理系統硬體設施建設。配備相應的計算機、行動硬碟、DVD燒錄機、光碟印表機等硬體裝置，達到文件管理一體化的要求。
【檔案數字化建設實施方案2】
為全面提高我市檔案現代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發〔2016〕29號《關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》檔案精神，推動我市檔案數學化建設,決定2017年在全市範圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施方案。
一、指導思想
以科學發展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案資訊化建設，提高檔案現代化管理水平，促進檔案事業科學發展。
二、工作目標
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，並建立案卷和檔案目錄資料庫、全文資料庫、多媒體資料庫。具體任務如下：
1、各縣市區檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數字化加工;市轄三區各完成1個區直單位的檔案數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯、市一人民醫院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案資訊資源，初步建立全市誠信檔案資料中心或平臺。
三、組織實施
1、動員部署(2017年3月-5月)
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發《邵陽市檔案局關於開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業務指導;加強對其他單位的監督檢查。
3、總結驗收(2017年12月)
各級檔案行政管理部門將採取多種形式對相關單位檔案工作規範化管理進行驗收，並總結表彰全市“檔案工作規範化管理年”活動。
四、工作要求
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作彙報，安排必要工作經費，切實保障活動紮實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統籌安排，抓好落實。縣市區檔案部門要將確定好的縣市區檔案資訊化單位，按目標任務的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業務科。
