校友尋訪活動方案

為確保事情或工作高質量高水平開展，往往需要預先制定好方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等專案。方案的格式和要求是什麼樣的呢？下面是小編為大家收集的校友尋訪活動方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

一、活動目的

校友是學校發展的重要財富，為加強與校友的交流，凝心聚智，引導和鼓勵三全學子在社會實踐中受教育、長才幹、做貢獻，向校友榜樣學習，激勵大學生立志成才，尋訪耕耘在各條戰線上的三全學院優秀校友，特組織開展優秀校友尋訪活動。

二、活動主題

尋訪校友足跡，再續校友情懷，感悟人生經歷。

三、活動介紹

1、尋訪校友物件

建校以來我校各屆在鄭州市就業的畢業生。

2.優秀校友參考標準

（1）有一定社會影響或被省市級以上媒體專題報道的校友；

（2）在工作崗位上做出較大貢獻，取得較大成就；

（3）紮根基層、安於崗位，默默奉獻的校友；

（4）為學校發展捐資助學或設立獎學金的校友；

四、隊伍建設

隊長：周濤

副隊長：焦存慧

通訊員：樊榮

聯絡員：喬子怡

安全員：周露露

其它成員：7人

五、活動具體方案

（一）實踐前期準備工作

1、尋訪物件的選定

學校老師的.推薦；

所知優秀校友；

已知校友的介紹。

2、團隊分工準備

12人分成4組，

第一組：周濤（組長） 朱千妤 周露露

第二組：焦存慧（組長） 王鈺 劉靖雯

第三組：樊榮（組長） 李梓淇 荊卓琳

第四組：喬子怡（組長） 郝佳麗 成琪琪

3、活動材料準備

團隊工作記錄本12本；

尋訪事蹟材料資訊表的列印；

尋訪回執信封的製作或書籤；

尋訪物件選取與資料的收集整理，採用問卷星收集校友資訊（包含姓名、工作單位、參加工作時間、畢業時間、專業、電話、郵箱）。

4、校友尋訪團尋訪活動中的應急物品準備

防暑藥品、應急資金等。

（二）活動日程安排

1、6月28日-30日，組織校友尋訪團開會，分配詳細任務。

2、7月1日，邀請大學生就業創業指導服務中心張帆主任對尋訪團進行培訓尋訪過程中的基礎知識。針對每位隊員的實際情況，結合自己的任務，詳細寫一份個人工作計劃，指導老師稽核簽字。

3、7月2日，整理鄭州市所有二級及二級以上醫院的資訊，梳理校友就業的基本情況，整理校友的詳細資料以及提前與校友取得聯絡，確定尋訪的方式和時間。完善已知校友的資訊，尋找未知校友並進行訪談，收集校友基本資訊並建立鄭州校友資料庫。

4、7月3日，整理每位隊員的工作計劃，結合小組實際情況開展一次暑期實訓尋訪模擬工作培訓。

5、7月4---8日，根據與各尋訪物件取得聯絡的具體情況，確定針對各採訪者採用最合適的尋訪方式，如通過現場尋訪、電話等形式，每家醫院最少一半以上校友採取現場尋訪的方式。

A.電話尋訪（適用物件：對電腦網路並不熟悉，收寄信件不方便）電話尋訪前，先與參訪者取得聯絡，建立良好的溝通，確定電話採訪的具體時間段。

尋訪過程中，使用錄音裝置，先把資訊表的有關各人資訊填寫完整，然後，詢問尋訪物件其主要的事蹟。

注意事項：電話尋訪耗時較多，可採用分次尋訪的方式進行。

B.現場採訪（適用物件：尋訪者有適合的尋訪時間並同意此形式）尋訪前，與尋訪者確定聯絡，並確定準確現場採訪時間、地點。確定路線，整理尋訪所需物品：相機、服裝、橫幅、尋訪表格等尋訪中，尋訪小隊在當天出發前，確定各自任務、路線與物品，提前半小時到達尋訪地點，在預約時間前，與尋訪者取得聯絡，採訪全程錄音，通訊員做好尋訪表格所需必要資訊的記錄（方便的情況下，採用問卷星的方式進行，提前列印二維碼），尋訪團成員與校友採取輕鬆聊天的採訪環境。並做好照片記錄。採訪結束後，與採訪者進行合影，並留下采訪者的生活照片兩張。

注意事項：現場採訪中，時刻注意自身形象素質，與尋訪者聊天過程中注意尊稱與禮貌。結束後，要熱情告別，並確定之後的事蹟材料的修改。

（三）實踐後的材料整理

1、整理每位尋訪者的尋訪資訊表並進行核對。

2、實踐總結將包括整個活動的各個部分，記錄下我們的感觸和經驗教訓。

3、製作PPT、在學校官微以及校園中開展活動成果展示會等形式反映活動的成果。

4、做好團隊總結材料（彙總成冊，文字排列順序如下）：

（1）實踐總結（1500字左右，包括實踐目的、實踐主題、實踐形式、實踐特色、實踐成效)

（2）社會實踐記錄表

（3）費用詳細清單

（4）團隊活動影象材料

（5）媒體報道材料（新聞稿）

（6）本團隊亮點（特色）材料

（7）有必要放入的其他材料

六、活動預計成果

1、為新鄉醫學院三全學院校友會的成立提供資料支撐，做好前期準備工作。

2、選取5名尋訪的優秀校友進行鍼對性的事蹟研究學習，並通過報告會的形式發表自己的學習體會與感悟。

3、整理並製作一批優秀校友的事蹟，在條件允許的前提下在官微等推送。

4、撰寫暑期社會實踐報告（含PPT、WORD）各1份。