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商務工作總結

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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它是增長才乾的一種好辦法,快快來寫一份總結吧。那麼如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家收集的商務工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

商務工作總結

時光飛逝,不知不覺加入鴻雁已有三個多月了。在這三個月的試用期裡,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作。為進一步完善會議接待流程,將我司的接待工作提升到一個新的高度,本人特將自己參與會議接待後的一些經驗及發現的問題進行總結:

對於會議接待工作,必須做到細緻入微,會議接待前期的準備工作是否充分是接待任務能否順利完成的關鍵,準備工作主要分為以下幾個方面:

1、及時與對方對接人及本方對接人溝通,瞭解清楚會議內容及客人行程等情況,同時徵求公司領導意見,是否有特殊要求;

2、落實會議場地,除錯音響裝置,並根據對會議是否用及投影裝置及時除錯;

3、根據對方參會人員姓名製作座牌並按職位高低情況合理擺設;

4、準備會議的相關資料,包括提供給對方的資料以及提供給我方領導的資料;

5、確定客人來司的出發時間,落實接待用車,駕駛員必須提前5分鐘啟動車內空調,待客人離開時,駕駛員必須提前將車停靠在儘可能離大樓出口較近的位置;

6、會議用品準備,包括會議用紙、用筆、用水、水果、鮮花、相機、錄音筆等。

7、有用餐安排的,必須提前做好用餐地點,規格的'落實以及席位座次的擬定。

在接待過程中,必須注意到以下幾點:

1、著裝規範,統一工裝;

2、行為舉止規範,符合公司文化。包括正規禮儀標準下的電梯內站位、讓道、站姿、坐姿等行為;

3、認真做好會議記錄。

接待任務完成後,還需要進行及時的總結,包括會議記錄整理、影音資料整理、接待總結等。

會務接待工作過程中也發現了一些工作問題對此也做出總結與思考:

1、在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。所以需要加強與會務通知部門領導的溝通,能夠全面、細緻地進行各項會務工作

2、文字功底欠缺,在資訊報送環節沒有做到及時抓住工作資訊亮點,導致資訊數量和質量不高,影響工作質量。所以需多加鍛鍊文字功底,多學習多交流,努力提高工作質量。

3、必須加強與對方對接人的聯絡,及時確定客人方位,並及時反饋資訊給公司領導,以保證公司領導能夠準時迎接客人。

4、應提高對臨時變動事件的應急處理能力,必須從根本上通過加強與對方對接人的聯絡,第一時間獲知臨時變動情況。

會務接待是一項繁雜的、需要細緻對待的工作,每一場會議接待任務的順利完成,需要整個會務接待組全體成員的共同努力。在以後的工作中,我將和會務接待組其他同事一道,用心學習業務知識,努力提升服務質量,用一場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質,將會務接待工作做的更好、更出色。