本科院校迎新工作計劃
一、迎新接待時間
8月31日上午8：00—21：00
二、迎新接待地點
公共教學組團一樓廣場及大廳
三、迎新現場部署
迎新現場由學生處負責，具體安排如下：
1、公共教學組團一樓大廳設：經濟困難學生諮詢處和大學生醫保諮詢處(學生處、校醫院)、繳費諮詢處(財務處)、廣播站(宣傳部)、校園卡諮詢處(信息化建設管理處)、户籍管理諮詢處(保衞處)和救護中心(校醫院)。
2、在公共教學組團一樓廣場根據各學院新生人數間隔安排學院位置，順序為：新生報到諮詢處(學生處、研究生處)、國際經貿學院、公共管理學院、金融學院、信息工程學院、食品科學與工程學院、藝術設計學院、法學院、財政與税務學院、工商管理學院、管理科學與工程學院、應用數學學院、外國語學院、營銷與物流管理學院、經濟學院、新聞學院、會計學院。
四、迎新工作安排
1、新生接待由校辦牽頭，負責協調各部門、各學院新生接待工作及用車相關事宜。
2、學生處現場協調新生報到中出現的各類問題，負責新生報到諮詢、經濟困難學生緩交學雜費審批、國家助學貸款諮詢、大學生醫保諮詢、學生入住公寓安排和接待用餐等事宜。
3、宣傳部負責迎新宣傳工作，負責宣傳櫥窗、標語、校區內分佈示意圖、校內外宣傳指示牌等製作準備工作及接待時的宣傳報道。負責軍訓彙報表演、開學典禮等會場會標製作。
4、後勤保障處負責迎新現場桌椅擺放(辦公桌或長條桌約70張，椅子約360張)、印字遮陽棚安裝、現場繳費系統電話線鋪設(查詢用)及迎新帳篷供電、校內環境綠化美化、校園內彩旗和指示牌的插放、廣播站音響、供水及保潔等事項。負責開學典禮等會場主席台佈置，音響準備到位。
5、信息化建設管理處負責保障迎新現場及各新生宿舍管理站網絡暢通，並隨時解決迎新系統使用過程中出現的各類問題，確保迎新系統正常使用;負責新生校園卡相關問題諮詢。
6、保衞處負責校園交通秩序維持，校園內外車輛停放、疏導的指揮，報到現場及公寓區的安全保障，特別是對未經批准的攤點、攤販給予堅決清理。
7、校醫院負責新生體檢及報到現場的緊急救護工作，軍訓期間負責新生體檢組織工作。
8、財務處負責新生繳費及查詢、諮詢工作。
9、各學院負責本學院新生的接待工作。主要是收驗准考證、入學通知書;接收新生檔案材料、黨團組織關係、新生户口遷移證等;發放新生體檢表;根據新生住宿安排名單，安排青年志願者引導新生至所住公寓管理站辦理入住手續。
10、各管理站根據新生入住名單及迎新系統顯示的新生交費情況(或緩交學雜費審批表)辦理新生入住手續、發放鑰匙。
11、團委負責校外接站安排及校內接待引導。
①南京市各接站點的人員組織安排由團委負責，並編制新生接待校外值班表，團委根據接站情況、新生流量，提出車輛使用方案報迎新接待合作單位，具體車輛使用由團委調度。南京各接站點所需標牌、遮陽棚、文化衫、帽子等接待用品製作及購買由團委負責。
②在各宿管站接待點安排志願者引導新生入住。
12、基建處負責開學典禮等會場主席台的搭建。
五、迎新具體時間要求
請各部門、各學院提前做好迎新準備，學校於8月30日下午15：00組織檢查各項準備工作到位情況，屆時請有關職能部門和各學院負責人蔘加，不另行通知。
1、團委於8月30日前將新生接站值班表(具體值班老師、聯繫電話)報學生處。
2、宣傳部於8月30日前做好標語、指示牌、櫥窗、宣傳材料等準備工作，8月30日下午15：00前全部落實到位。
3、後勤保障處於8月30日下午15：00前完成迎新準備及接待現場的佈置工作。
4、信息化建設管理處於8月30日前完成迎新現場網絡佈置工作，並隨時解決迎新系統使用過程中出現的各類問題，確保迎新系統正常使用。
5、保衞處於8月30日前將交通疏導方案、人員分工表報校辦。
6、各學院於8月30日前將本學院迎新工作安排(項目分工、人員分工及聯繫電話)報學生處。
7、學生處於8月29日前將新生名冊、新生住宿名冊發至各學院及相關職能部門;各管理站工作人員認真核查學生公寓各項設施安裝到位情況，進行衞生清掃，做好各項迎新準備及基礎性管理工作。同時，學生處負責檢查各項迎新工作準備情況。
8、基建處負責落實仙林校區學生公寓各項設施到位及維修，以確保新生如期入住。
六、入學教育與軍訓安排
1、入學教育時間貫穿全學期，由各學院負責，請各學院將入學教育安排於8月30日前報學生處。
2、軍訓工作及軍訓彙報表演的組織由武裝部負責(有關日程與學生處協商制定另發)。
3、軍訓服裝在新生報到後，由各學院組織學生以班級為單位按武裝部規定的時間和地點統一領取。
七、開學典禮
軍訓彙報表演、開學典禮的籌備由校辦負責，武裝部、學生處、宣傳部、團委、後勤保障處、基建處、體育部、橋管會等部門協助(具體安排另發)。
八、成立2015年新生接待和入學教育協調小組
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