文祕實習週記範文

時間飛快，一個星期已經結束了，想必大家都有了很深的感觸吧，請好好地記錄下在週記裏。那麼我們該怎麼去寫週記呢？下面是小編幫大家整理的文祕實習週記範文，歡迎閱讀與收藏。

文祕實習週記範文1

文祕實習週記〔一〕

眨眼間，我的第一週實習時間就過去了。對於剛剛踏入社會的我來說，面對眼前的一切既陌生又熟悉，因爲還沒開始實習之前就已經在師姐師兄嘴裏聽說社會的現實與殘酷，但同時自己對真正的工作又充滿着好奇與衝勁。回憶我的第一週實習，感觸還挺多的。

首先，我初步瞭解了我的工作單位的概況。本公司是一間科技銷售的公司，總公司在北京，上海是一個分公司。第二，我清楚了自己的職位，就是副總經理的祕書。第三，初步熟悉了公司的工作流程。第四，認識了很多新同事。

經過了一個星期的工作，我從不懂複印機到會用複印機，不懂掃描到會掃描，還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中，感覺一開始，個個都在忙着自己的工作，根本沒空搭理我這個新人，似乎有一種被排斥的感覺。但是經過一個星期的打招呼也好，談工作也好，一起吃飯也好，漸漸的有些熟悉了。

以上就是我第一週的實習總結，總體來說我的收穫還是挺大的。在接下來的實習期間，我會繼續努力，爲自己的目標而奮鬥！加油！

文祕實習週記〔二〕

經過本星期的工作，讓我發現，祕書的工作真的有太多需要學習了。

作爲一位文祕，需要嚴守紀律，保守機密。在星期三的工作中，經理讓我制發了一個文件，這個文件是關於公司業務的問題的。當我把這份文件制發好給經理過目後，經理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好，最後還說了一句，這些文件內容需要保密的。我突然間警覺，當文祕要制發文件，處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中，大局部都會具有不同程度的保密性。作爲祕書經常接近領導，會看到一些重要的文件，參加一些重要的回憶。所以，身爲祕書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，說話要做到心中有數。

關於保密，國家是制定了《保密法》的。這個就是我本週學習的新知識，我會努力做好一名祕書的。

文祕實習週記〔三〕

經過上個星期的忙碌，本週終於輕鬆一點了。祕書的工作慢慢的也上手了好多，但是仍需學習更多。在公司已經兩個多月了，在這裏我要感謝我所有的同事，他們給我的幫助和支持，是難能可貴的。

同在一個公司就是一個團體，而團體最重要的就是團結。星期四那天，敏敏感冒了，各位同事都非常的關心她，給她送上最真誠的問候。那麼小的一件事，可見大家的和睦相處。公司就比方一個大家庭，同事之間就比方親人，既然我們都在這裏工作，那麼我們就都要爲這個家付出自己的力量。下星期經理要出差，我也要跟着，期待也緊張。

文祕實習週記〔四〕

漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務，並因適應能力強、做事認真負責得到了上司以來做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協同，但我依然很開心。終於可以獨立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場里人那樣。

當然，工作的過程中不無困難。對於我這種數學不好的人，買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算，一邊又要貨比三家討價還價，想想真是難爲我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供給商該多好，一個電話便可解決問題。嗯，我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的，爲什麼沒有建立起來呢，我要弄明白再說，不能貿然行事。總得來說這一週還算圓滿吧，給自己加油！

文祕實習週記〔五〕

行政助理的日常瑣事還真不少。

一會兒那邊門鎖壞了要修，一會兒這邊燈泡滅了要換，這些事情我之前從未做過，其實是小事，但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印製名片，昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了，於是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印製地點，價格、印製張數等，經理雖然都一一告訴我了，但我明顯發覺到了他的不耐煩，似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外，爲了周全所見，我順便統計了一下其他同事名片的使用情況，是否需要續印，免得三兩天後再跑一趟。

幾經輾轉，總算把任務完成了。唉，中間有件事我完成的不是很好，害我鬱悶了好一陣子。週二那天物流操作部打來電話說有份重要的.簽單需要送海關審批，我當時口頭容許來着，只是手頭在忙別的就沒用筆記下來，果不其然後來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今後我再也不願嘗試那種既爲難又悔恨再加上急迫的糟糕感覺。幸好時間還來得及，我緩過神來迅速採取補救措施，才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘，工作時間千萬不能馬虎大意，雖說不能一心二用，但實際上一心要分成八份來用，否那麼倒黴的還是自己。

物競天擇，適者生存啊，現在社會對人的要求真是越來越高了。此外，我還得感謝那個物流部經理的寬容大度，他沒有對我當即呵斥責怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心裏產生了深深的感動和感謝。

文祕實習週記〔六〕

轉眼間我來公司已經快一個月了。對於工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手，看似一個最平常簡單的過程，其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了，公司有例行的總結，每個員工也要整理自己上一整月的工作內容，查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請假單。填寫現金日記賬，整理好所有發票，報銷每月備用金。然後排好下個月的員工值日表，貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會，做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。好在公司不大，人數不多，會前安排較爲簡單。公司有現成的會議室，我只需簡單地佈置一下即可。和一般會議相同，公司全體員工落座後，總經理首先講話，然後部門經理講話，員工發言。其中有員工提出問題和困難，公司酌情幫助解決這一議程，本人表示讚賞。這次會議上有一名員工發言，當他說到自己家庭突然遭遇的變故，堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕，場面可謂感人。

結果全體員工自發伸出援助之手，公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看，正是如此團結友愛、 互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和榮耀，也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登，大步向前。

文祕實習週記〔七〕

習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室，先翻開窗戶通風，在翻開電腦、飲水機、打印機、碎紙機，然後簡單清掃一下辦公室，順便給室內的幾盆綠色植物澆點水，這些根本成了我開始一天工作的熱身內容。

真害怕有一天自己會厭倦這樣重複機械的工作。還好，昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽，是公司不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮豔色彩。別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽，開始的活動籌劃、中場效勞、賽5後事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點，好在大家都玩得很開心，領導也比擬滿意。

這大概就是我們祕書人員的辦事宗旨了。

文祕實習週記〔八〕

一週又這樣過去了，本週確實有件值得一提的事。星期一那天上午，來公司的客人真多，一個接着一個，我們行政部幾個人忙得不可開交。終於到了中午吃飯時間，資格最老的王姐利索地做了一下工作安排：今天中午小李值班，其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回，想着趕緊吃完飯，上午人那麼多，真是累死了，自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候，聽見輕輕敲桌子的聲音。小李擡頭一看，一個五十歲左右的中年人，穿着一件普通的夾克衫，夾着一個黑色的公文包，正在敲前臺的桌子。小李就有點不快樂，心想，這人真沒禮貌，面無表情地問對方有什麼事，來人禮貌地答覆說想見總經理。小李問來訪者有沒有預約。來人說之前沒來得及。

小李心想看他的樣子，說不定是來推銷東西的。就說：“我們總經理不在，請你下次預約再來吧。〞那人說：“你打電話問問，說不定他現在回來了。〞小李見狀不耐地說：“不再，請回吧。〞來人搖着頭離開了。這位客人走後，中午再沒客人來，小李吃完飯後，美美的小睡了一會兒。下午2：OO正式上班後，大家又開始忙碌起來。大約2：30左右，總經理祕書打電話過來，詢問中午是否來了一位深圳的客人，他是總經理非常重要的客人，來找我們老總再談談深圳那邊合作工程的事情小李一聽也傻了眼。過了幾天，小李被停職了。

小李的事情讓我思考了許久，她受到的處分確實怪不得別人。衆所周知，祕書的工作內容繁雜，工作很辛苦。但是，無論多辛苦，祕書都必須嚴格遵守公司的規定，舉手投足都應該表現出祕書的專業素養，對每個客人都要給予真誠的歡送和熱情的效勞，要對每個客人一視同仁。我要以此爲鑑，嚴格要求自己。

文祕實習週記〔九〕

這個星期過得很頭疼。六個工作日有兩天在擺弄相機，給產品拍照片，三天在摸索photoshop軟件。沒有專門的人教我，只靠自己看書和在網上學習，真的好難啊。關鍵是專業用詞太多了，我又對那些很陌生，根本記不住。上百個命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像，給圖片調色這兩個最根本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了。看來我學習一般事務性的東西很快，可遇到這種專業性技術性特別強的東西就像被霜打的一樣蔫了。現在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎麼也不能滿意的海產品照片。唉，我該怎麼辦呢，下週就要把這些照片寄往韓國公司了。

這麼點小事都做不好，上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學生〞。這時候好懊悔在學校沒有多學點真本領，虛度啊。雖然學校並未對我們祕書專業開設此項課程，但不能把責任推卸給學校和老師，說到底都怪我們自己學習不夠主動。現在公司招聘祕書，哪個不明確要求有文字功底、熟練運用OFFICE等辦公軟件的，會使用CAD製作簡單的圖紙同時會簡單PS的優先考慮。要想有高質量的就業，就必須時刻關注市場人才需求，然後迅速對照自身及時完善提升。

不說了，還是想方法解決燃眉之急吧。看來這週末我要自發地無償加班了，真是學生時代欠下的債。

文祕實習週記〔十〕

心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化，紛紛投以關心的眼神和撫慰的話語，讓我心裏涌動着股股暖流。

也許是因爲要離開了吧，我越發珍惜這剩下的日子。努力掩飾着內心的異樣，依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了，要做的事情很多，忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這麼久，還有好多同事都不認識呢，呵呵，我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的時機我特意到各個部門和工作間轉了轉，每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待。看樣子我這個新來的小丫頭還是蠻有人氣的，這種感覺真好。步入社會以來，我第一次真正體驗到自我價值感。

現在我正安穩地坐在辦公桌前，眼觀數張報表，手指在鍵盤上不規那麼的跳躍，心裏想着備忘錄上的幾條待辦事項，鎮定自假設。還有明後兩天，我決定把近期手頭的所有事完成好，臨走時給經理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原那麼。兩個月的實習經歷，我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多缺乏，俗話說活到老學到老，我願化作一隻勇往直前的海燕。

文祕實習週記範文2

第一週

週記 一週的實習時間眨眼就過去，對於剛踏入社會的我來說，我都不知道自己有無有定錯位，我學的是文祕課程，期間我還輔修會計專業，我自己本來就是想在專業技術類這一方面發展的，可是直到我去錦隆實業有限公司面試時，我竟然選擇在管理方面發展，我現在工作的崗位是公司拉桿科科長的助理。

本次實習是專業的綜合實習，可是我現在所從事的實習崗位都與專業沒有什麼聯繫，實習一開始我就覺得自己沒有把職業定位好，只是在那裏麻木的不斷的尋找工作，希望自己可以找到一個實習單位，可能這就是先就業再擇業的想法吧!既然我現在選擇該職位，就更應該好好地做，我相信，只要我努力去做，用心去做，遲早會得到回報，會得到別人的肯定。 經理與科長都跟我說，要想在管理方面做得好，就得到基層親身體驗，解每道工序的流程和生產工人的感想，特別是我們這些剛步入社會的人，這樣做好讓我們熟悉公司有關產品的型號、名稱、特性和有關的工作程序，然後才能更加容易地進行管理。在生產線上工作，感覺真的很累，可是我學會與人相處，同時也提高我處事的能力。從表面上來看，我只是一名生產工人，但是在實際的生產過程之中，我都會去解產品的名稱、型號等等，還想一想該道程序可以在哪一方面改進一點來提高做事的效率;而至於我現在所從事的拉桿科來看，該科的管理制度都是比較完善，每星期的6S檢查都會排在科的第一名，對於各生產線的做事流程，到目前爲止，我還是未完全熟悉，我最熟悉的還是打輪組的工作程序，從中知道做一個拉桿的輪子都不是一道簡單的工序，都要細心地檢查每一道程序，檢查產品的質量是否符合等問題。

一週的實習結束，在接下來的實習期間，我還會繼續努力，爲自己的目標而奮鬥!!

第二週 週記

本週的實習內容已經慢慢地接觸到當科長助理這個崗位的工作，開始幫拉桿科和管架科這兩個科處理一些日常的事務工作，主要做一些關於拉桿科和管架科的文書工作和統計工作。 本週的實習時間大概一半在辦公室，一半在流水線上作業，因爲***公司現在不斷地擴大發展，不斷地招聘新的員工，我就得要幫拉桿科和管架科的新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間裏，我就在拉桿科的辦公室裏整理拉桿科每一條生產線的日報表，還得在每一張日報表上面計算出生產線上每天的產量和所應得到的工資，除書面上做事，我還要把有關報表裏面的數據錄入電腦，簡單來說也就是做統計的工作，做有關拉桿科的每日生產報表和月報表，還要做出有關拉桿科的月份看板;在這一週裏面，我還學會一點關於公司的ISO質量管理的知識，爲能夠更好地查閱和利用有關的文件和圖紙，我還整理管架科和拉桿科的文件資料，包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙，並做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。

第三週

週記 ***公司在每個月的月未都要進行盤點的工作，所以在這一週的時間裏，我主要處理一些關於盤點的事情和統計的工作。

在盤點的時期，管架科與拉桿科這兩個科的每一條生產線都要把自己線上所從事生產的`物料清點清楚，還要把有關的物料擺放整齊，並在每一種物料上都要貼上盤點標識卡，盤點標識卡上都得要填清盤點的日期、盤點的部門、物料編號、物料名稱、盤點數量、覆盤數量、盤點人和覆盤人的內容，每一條生產線還得要填寫好總的盤點表，要填清楚盤點的日期、訂單編號、物料名稱、規格、顏色、盤點數、名稱單位和備註的內容，我不但參與到盤點的實際工作過程中，還要把盤點的有關內容和數據錄入電腦，供給財務處查閱。 本週我還運用***公司的管理系統，雖然進入系統時，我並沒有自己的賬號，但是科長都把她的賬號給我，讓我幫她處理一些系統裏面的事情，包括有各部門之間的郵件發送工作、編入有關訂單內容和物料的情況，錦隆實業公司在日常的事務工作中都運用公司的系統，進行系統化的管理，大量地節約有關的人力和物力，提高做事的效率。

第四周

週記 這一週是1個月的開始，所以整個***公司的各個部門都處於忙碌的工作狀態，在這一週裏，我負責的工作不但是協助工作，而且是拉桿科和管架科裏的主幹工作。

在這一週裏，科長每天都要到辦公樓的會議室裏開會，一開會就要一整天，所以科裏的許多事情都要我來處理，在與同事們的一起努力之下，我們把拉桿科與管架科都管理得很好，事後還得到科長的表揚。我每天都要登記各科各生產線的生產情況，並做好有關的統計工作，還要進行各員工的績效考覈。 本週主要做拉桿科與管架兩個車間的人員檔案管理工作，把每個人的個人信息都錄入電腦，並做好有關的排版工作，還要用文件夾整理好有關的書面檔案。這一週還接觸到有關拉桿科的排產的工作，並制定下一週的生產計劃和協助拉桿科備料組進行有關的工作。

第五週

週記 本週我的實習崗位發生變更，我從拉桿科的科長助理崗位調動到辦公室生產部的PMC(生產物料控制員)崗位，從中我做一個職位的選擇。

我之所以會出現職位的調動，主要原因是得到副總經理和營銷部經理的提拔，本來我被提拔到的崗位應該是營銷部的網絡跟單員，但是經過我對該職位的認識，覺得自己在這一方面不感興趣並且沒有這個能力，最後我沒有選擇該職位;同一天裏，我又被叫到兩個副總經理的辦公室裏，詢問我對PMC這個職位是否感興趣，經過我對該職位的認識，我覺得自己有信心、有能力從事好該職位，於是我選擇PMC這個職位。 面對這個挑戰與機遇，我與生產部的SBU營運總監交談時，他當時並沒有完全承認我是該團隊的成員，要讓二週的時間來考驗我，考驗我從事該職位的接受能力，最後才決定是否留我在該團隊裏。不過，我相信，只要我用心去做好每一件事，時刻相信自己，時刻鼓勵自己，我一定會得到團隊裏的每個人的認可。

一週之前我還是在拉桿科和管架科裏從事一些事務性的工作，一週後我正式調動到辦公室的生產部，開始明確好自己的崗位職責與要求，我主要負責垃圾桶科的生產物料的需求與控制工作。

第六週 週記

新的崗位擁有新的感覺，之前在拉桿科裏擔當科長的助理，覺得自己的崗位只是起到一個輔助的作用，覺得壓力不大，可是現在所從事的崗位，可以說自己團隊的事情自己搞定，明確好自己的職責，而對於我現在所從事的PMC崗位來說，我在生產中起到一個重要的作用，上要與業務部聯繫，下要與採購部和生產部聯繫，在整個業務流程中起到關鍵的作用，我要提前安排生產、制定生產計劃、確定生產物料的需求、制訂物料的採購計劃、跟蹤物料的情況並做好控制的工作，除上述的工作，我還要把垃圾桶科裏的每一條生產線的生產日報表做一個彙總並把每天的生產產量登入到生產計劃的排程表上。 從事PMC職位有一週的時間，感覺壓力有點大，只要在我這一環節裏出現一點問題，就會影響整個生產的流程，所以我做事都要細心和有耐心地去做。

公司的產品生產車間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科，而我現在的崗位是與垃圾桶科相關，所以我又必須去解制造一個垃圾桶的流程，解安裝在垃圾桶裏各配件的名稱，所以有時間我都要到垃圾桶車間去走一走，解有關垃圾桶的產品。

第七週 週記

本週我主要整理有關垃圾桶科與小家品科的文件資料，並做好相應的目錄，除此之外，我還面對生產部的SBU營運總監作我目前對PMC崗位的認識。 在整理文件這一環節裏，我運用在課堂上所學的檔案管理知識，科學與有效地進行各方面的資料整理;對於垃圾桶科的文件資料，我首先把各個系列的產品資料分開，然後按各種系列產品的升數進行分類，最後按各種升數的垃圾桶裏各配件的圖紙進行分類。例如：首先分爲LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等，然後從LT1系列垃圾桶裏分爲3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等，再按垃圾桶裏的牽動線、連接軸線、桶身線、手挽線、桶身、上蓋、轉動線等等的圖紙進行分類。對於小家品科的文件資料，主要先從各產品的名稱進行分類，例如：先分爲液瓶、密封罐、皁盒、油瓶、牙刷杯、噴壺、口杯、棉籤筒、留言板、粉筒、蠟燭燈等等，再從各產品的類型與規格進行分類，最後把各產品裏的配件圖紙進行分類與整理。

我目前對PMC崗位的認識，主要是上要與業務部聯繫，下要與採購部和生產車間聯繫，在整個業務生產流程中起到關鍵的作用。 1、必須清楚知道製造一個垃圾桶的生產流程，並且明確安裝在垃圾桶裏各物料的名稱。

2、服從上司制訂的生產安排和生產計劃，並在公司管理系統裏制訂有關物料的採購需求計劃，事後還得要跟蹤有關物料的情況並做好控制的工作。

(1)從拿到生產製造單開始，我就要清楚知道訂單編號、訂單裏的產品和客戶的交期，並定好採購計劃的時間，同時要明確知道各物料的採購人和各物料的採購計劃週期(色粉週期4天，負責人：周飛燕;鐵線週期10天，負責人：胡月珍;板材週期15-20天，負責人：李啓鑫;專用液壓油負責人：張炳煒;一般在制定採購需求計劃時，各物料都會預留20天的採購週期，並且物料到達日距離客戶交期日還有10天的時間)，在輸入有關物料編碼時，要仔細檢查各物料的規格是否與訂單的物料規格相一致(如有特殊要求還要在系統的備註欄中特別標明)，並做好有關數量的預訂購，同時還要特別注意更改每種物料後的採購計劃日期。如出現有關物料在系統裏沒有，還得在系統的物料檔案設置欄中增加有關物料的編號、名稱、規格、單位和類別等。

(2)跟蹤物料情況這一環節還沒有親身接觸到，所以具體流程暫不明確。

3、每天要把垃圾桶科裏的每一條生產線的生產日報表做一個彙總和分析，並把每天的生產產量登記到相應的生產計劃的排程表上。

明確知道每天生產線上的生產安排，知道相應的訂單編號與合同號，清楚每天的生產產量，並注意庫存的數量。

4、做好有關外貿客戶訂單跟蹤情況。

5、當收到有關產品的包裝資料時，要及時地進行登記。 PMC崗位在整個業務生產流程中起到很大的作用，只要在這一環節裏出現一點問題，就會影響到整個生產的流程，所以我做事都要細心和有耐心。