新年茶話會活動方案9篇

爲了確保事情或工作有效開展，時常需要預先開展方案准備工作，方案指的是爲某一次行動所制定的計劃類文書。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編幫大家整理的新年茶話會活動方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

新年茶話會活動方案1

爲進一步加強阜南縣義工志願者協會的凝聚力，加強協會與社會各界愛心人士的交流與溝通，表達協會對社會各界的感謝與問候，同時也爲了豐富各位義工的精神文化生活，爲大家搭建一個諫言獻策、參與協會管理的平臺，以更好的精神面貌和服務回饋社會，盡心盡力地工作，推進阜南愛心服務工作，經義工協會理事會研究決定舉辦**年義工協會新春茶話會，現制定活動方案如下：

一、活動時間(**.1.10星期天下午兩點準時開始)(所有參加者免費)並現場免費辦理義工證

二、活動地址：格林豪泰大酒店12樓

三、參加人員

義工志願者、社會愛心人士，請先報名，以便整體操作

四、活動流程

茶話會開始前凡參加者均可領取一份精美禮物!每人發放一張小賀卡，可以在上面寫上對自己的領導或者同事想說的話或者是祝福，並簽署上自己的姓名排上號，然後投放到準備好的紙箱中，會中，由主持人抽取3-5張交由填寫人宣讀所抽中的'分1.2.3.名爲123等獎，獎品豐厚!恭喜你中了大獎。對於未當場宣讀的祝福或者是想說的話語，會於會後由工作小組整理成冊，發放至被祝福人手中。

以小組的形式參與活動。部門共分爲四個小組參與，(敬老組，留守兒童貧困家庭組，外連組，策劃組等)小組之間的互動，可以增強志願者之間的感情聯絡，有助於後期各組之間互動工作的有效開展。活動總時長大約2小時，包括領導致辭、遊戲互動、抽獎，表演節目(正在徵集中..)暢所欲言。

總流程順序：主持人開始講話，帶動氣氛——領導致辭——以小組形式組織的趣味性小遊戲及表演(邊吃邊喝邊看，不等的小額抽獎穿插

：《吹牛》

（3）少先隊室：獨唱《小毛驢》

（4）音樂組：長笛《梁祝》；獨唱《爲了誰》

（5）教導處：你演我猜《成語表演》

（6）西辦公室：合唱《同一首歌》《相逢是首歌》

（7）總務處：三句半《春滿校園》

（8）東辦公室：琴棋書畫《良宵》

5.師德知識有獎趣味問答（穿插在節目中。）

6.抽獎（從抽獎箱內抽出特別獎2個，併發特別獎品）。

7.主持人致結束語（齊唱歌曲《明天會更好》）。

新年茶話會活動方案2

20xx年元旦將至，爲進一步豐富教職工的校園生活，營造積極向上、健康文明的文化氛圍，全面展示教職工的精神風貌，經學校領導研究決定舉行“歡歌笑語慶元旦”茶話會活動。本次活動以“快樂”爲主線，以放鬆心情、增進感情、鼓舞士氣、營造團結和諧的.精神氛圍爲宗旨。具體活動方案如下：

一、活動主題：

歡歌笑語慶元旦。

二、活動形式：

節目演出、趣味問答。

三、參加對象：

全體教師。

四、活動時間地點：

12月31日12：30（中午統一在食堂就餐）。

五、節目的分配及要求。

1、各辦公室節目數：

東、西、新教育辦公室2個；其餘辦公室1個。

2、各辦公室將節目的形式、名稱、參加名單及人數於12月26日前交婦委會王豔秋處。

3、表演的節目需要播放歌曲的，提前準備好交音樂組劉丹處。

六、人員安排

黃秀雲負責全部禮品發放。

王豔秋負責活動策劃。

王世成負責準備物品。

夏青負責主持。

劉丹負責音響設備，準備開始和結束等背景音樂。

秦曉潔、張萍萍負責會場佈置。

莊超負責攝影和宣傳報道。

七、活動需準備物品：

1、教師自帶熱水杯、圓珠筆。

2、水果、乾果等。

3、獎品：小禮品若干（約50份）；特別獎品：2份。

4、場景設置及道具：抽獎箱、彩紙、拉花、氣球（大、小）、條幅、雙面膠。

八、活動進程安排：

1、主持人開場詞。

2、領導致詞。

3、活動開始前準備彩紙發放到每個人手中，寫上自己的祝福願望及簽名，紙條投放於抽獎箱內，活動結束後進行抽獎。

4、文藝節目

（1）校長室：獨唱2塊。

（2）新教育辦公室：詩朗誦《微笑》；相聲：《吹牛》。

（3）少先隊室：獨唱《小毛驢》。

（4）音樂組：長笛《梁祝》；獨唱《爲了誰》。

（5）教導處：你演我猜《成語表演》。

（6）西辦公室：合唱《同一首歌》《相逢是首歌》。

（7）總務處：三句半《春滿校園》。

（8）東辦公室：琴棋書畫《良宵》。

5、師德知識有獎趣味問答（穿插在節目中）。

6、抽獎（從抽獎箱內抽出特別獎2個，併發特別獎品）。

7、主持人致結束語（齊唱歌曲《明天會更好》）。

新年茶話會活動方案3

在猴年來臨之際，開展關心、愛護退休教師活動，更能體現教師間的傳、幫、帶的作用。退休教師是學校的寶貴財富，繼承老教師的優良品質，構建和諧校園。爲進一步做好關心退休教師的工作，促進退休教師的身心健康，營造“老有所樂，老有所爲”的.氛圍。學校黨支部、行政、工會決定舉行xx學校退休教師茶話會，共同迎接新年的到來。具體活動安排如下：

一、參加對象：

xx學校退休教師

茶話會參加人員：xxxxxx

二、活動地點：

xxx學校行政樓會議室

三、活動時間：

20xx年x月9日上午

四、活動程序：

1、上午9:00，邀請退休教師觀看學生課間跑操，參觀校園；

2、上午9:30，行政樓會議室茶話會；

①觀看學校體育活動、出操隊列等視頻

②xxx校長介紹學校發展狀況及未來規劃

③聆聽老教師對學校建設的建議和意見

④發放春節慰問品和補助金

3、會議結束後合影留念

4、中午11:30，學校食堂聚餐

5、活動結束

五、相關工作安排

1、會場佈置：xx

2、活動主持：xxx

3、午餐準備：xxx

4、慰問品準備：xxx

新年茶話會活動方案4

20xx年元旦將至，爲進一步豐富教職工的校園生活，營造積極向上、健康文明的。文化氛圍，全面展示教職工的'精神風貌，經學校領導研究決定舉行“歡歌笑語慶元旦”茶話會活動。本次活動以“快樂”爲主線，以放鬆心情、增進感情、鼓舞士氣、營造團結和諧的精神氛圍爲宗旨。具體活動方案如下：

一、活動主題：歡歌笑語慶元旦

二、活動形式：節目演出、趣味問答

三、參加對象：全體教師

四、活動時間地點:12月31日12：30（中午統一在食堂就餐）

五、節目的分配及要求

1、各辦公室節目數：東、西、新教育辦公室2個；其餘辦公室1個。

2、各辦公室將節目的形式、名稱、參加名單及人數於12月26日前交婦委會王豔秋處。

3、表演的節目需要播放歌曲的，提前準備好交音樂組劉丹處。

六、人員安排

黃秀雲負責全部禮品發放

王豔秋負責活動策劃

王世成負責準備物品

夏青負責主持

劉丹負責音響設備，準備開始和結束等背景音樂

秦曉潔、張萍萍負責會場佈置

莊超負責攝影和宣傳報道

七、活動需準備物品：

1、教師自帶熱水杯、圓珠筆。

2、水果、乾果等。

3、獎品：小禮品若干（約50份）；特別獎品：2份。

4、場景設置及道具：抽獎箱、彩紙、拉花、氣球（大、小）、條幅、雙面膠。

八、活動進程安排：

1、主持人開場詞。

2、領導致詞。

3、活動開始前準備彩紙發放到每個人手中，寫上自己的祝福願望及簽名，紙條投放於抽獎箱內，活動結束後進行抽獎。

4、文藝節目

（1）校長室:獨唱2塊

（2）新教育辦公室：詩朗誦《微笑》；相聲：《吹牛》

（3）少先隊室：獨唱《小毛驢》

（4）音樂組：長笛《梁祝》；獨唱《爲了誰》

（5）教導處：你演我猜《成語表演》

（6）西辦公室：合唱《同一首歌》《相逢是首歌》

（7）總務處：三句半《春滿校園》

（8）東辦公室：琴棋書畫《良宵》

5、師德知識有獎趣味問答（穿插在節目中。）

6、抽獎（從抽獎箱內抽出特別獎2個，併發特別獎品）。

7、主持人致結束語（齊唱歌曲《明天會更好》）。

新年茶話會活動方案5

一、活動時間

xx年xx月xx日(星期x)上午xx

二、活動地點

xxx

三、活動程序

一、由主持人宣佈“xxx迎新春茶話會”開始。

二、xxxx;

三、xx致新年賀詞;

四、文藝節目表演;

節目形式：歌曲、小品、舞蹈、詩朗誦、魔術等。節目單于xx月xx日前確定。

五、進行有獎遊戲活動(在節目中間穿插進行)。所有參加活動人員均可參與。

獎品標準及發放範圍：獎品包括：xx、xx、xx、xx等。獎品發放範圍：表演節目者得1份獎品，遊戲活動獲獎者得1份獎品。

四、各組分工

一、文藝節目

負責人：xx、xx、xx

負責組織安排文藝節目，統計節目內容、表演者，製作節目單。xx分別出1-2個節目、xx出6-8個節目，節目控制在10-15個。

二、採購用品

負責人：xx、xx、xx

活動用品的購買，包括禮品、食品、水果等的`採購。

三、後勤準備

負責人：xx、xx、xx

活動用品的協調、發放，場地佈置，營造喜慶氛圍，準備遊戲道具，音響設備調試及攝影攝像。

四、致辭及主持詞

xx新春致辭由xx負責，主持詞由xx、xx準備。

五、經費預算

一、道具類：

xx、xx等(共計xx元)。

二、禮物類(共計xx元)：

xx、xx、xx、xx等。

三、食品類：

xx、xx、xx、xx、xx(共計xx元)。

四、水果類：

xx、xx(共計xx元)。

六、有關要求

(一)所有參加活動人員對本次活動要給予高度重視，認真準備節目並積極參加聯歡活動;活動籌備組成員及每位工作人員要按照工作分工，切實負起責任，認真籌備好本次活動，確保活動取得圓滿成功。

(二)本次活動要本着節儉的原則，精心預算活動經費，購買獎品和食品，避免鋪張浪費。

(三)xx幹部職工於xx月xx日xxx在xx集合，xxx茶話會正式開始。

新年茶話會活動方案6

一、活動時間

xx年xx月xx日(星期x)上午xx

二、活動地點

xxx

三、活動程序

1、由主持人宣佈“xxx迎新春茶話會”開始。

2、xxxx;

3、xx致新年賀詞;

4、文藝節目表演;

節目形式：歌曲、小品、舞蹈、詩朗誦、魔術等。節目單于xx月xx日前確定。

5、進行有獎遊戲活動(在節目中間穿插進行)。所有參加活動人員均可參與。

獎品標準及發放範圍：獎品包括：xx、xx、xx、xx等。獎品發放範圍：表演節目者得1份獎品，遊戲活動獲獎者得1份獎品。

四、各組分工

1、文藝節目

負責人：xx、xx、xx

負責組織安排文藝節目，統計節目內容、表演者，製作節目單。xx分別出1-2個節目、xx出6-8個節目，節目控制在10-15個。

2、採購用品

負責人：xx、xx、xx

活動用品的購買，包括禮品、食品、水果等的採購。

3、後勤準備

負責人：xx、xx、xx

活動用品的`協調、發放，場地佈置，營造喜慶氛圍，準備遊戲道具，音響設備調試及攝影攝像。

4、致辭及主持詞

xx新春致辭由xx負責，主持詞由xx、xx準備。

五、經費預算

1、道具類：

xx、xx等(共計xx元)。

2、禮物類(共計xx元)：

xx、xx、xx、xx等。

3、食品類：

xx、xx、xx、xx、xx(共計xx元)。

4、水果類：

xx、xx(共計xx元)。

六、有關要求

(一)所有參加活動人員對本次活動要給予高度重視，認真準備節目並積極參加聯歡活動;活動籌備組成員及每位工作人員要按照工作分工，切實負起責任，認真籌備好本次活動，確保活動取得圓滿成功。

(二)本次活動要本着節儉的原則，精心預算活動經費，購買獎品和食品，避免鋪張浪費。

(三)xx幹部職工於xx月xx日xxx在xx集合，xxx茶話會正式開始。

新年茶話會活動方案7

一、 活動目的及意義：

通過本場交流會進行新老幹部的工作經驗交流，讓新一屆的團、學、俱幹部進一步加深對團、學、俱工作的認識，促進團、學、俱工作的發展。

二、活動時間：

二0 xx年十一月五日下午四點

三、活動地點：

1409教室

四、活動內容：

會議流程如下：

一。 各位領導以及各部門新老負責人進入會場就坐。

二。 主持人就本屆茶話會的意義進行開場簡短演說。

三。 主持人介紹到場領導：

參加電子工程系本屆茶話會的領導有：院團委副書記賀小春書記、電子工程系副主任王剛主任、電子工程系團總支書記高峯老師，還有團、學、俱各部門07、08、09級的主要負責人。

四。 由王剛副主任宣佈電子工程系本屆茶話會正式開始。

五。 有請院團委副書記賀曉春書記就本次茶話會發表講話。

六。 由王剛主任負責宣佈本屆主席團成員的.名單，並就今後的工作對新一屆的主席團成員提出新的期望。

七。 分別由賀小春書記、王剛主任和高峯書記對老一屆團、學、俱幹部頒發聘書。

八。 請團、學、俱老一屆幹部對上一屆的工作進行總結以及工作經驗講述。

九。 由新一屆的學生幹部就工作方面的問題對老一屆幹部進行自由提問，老成員對新一屆的學生幹部不懂得問題進行回答。

十。 本次茶話會的新老交接流程到此結束，歡送領導退場。

十一。 由團學幹部新老成員一起參加趣味活動。

十二。 由主持人宣佈本次茶話會結束。

五、參加人員：

院團委副書記賀曉春書記、電子工程系副主任王剛主任、電子工程系團總支書記高峯老師、電子工程系07級主席團成員及部長、電子工程系團總支副部長以上幹部、電子工程系學生會副部長以上幹部、電子工程系俱樂部副部長以上幹部、科技協會副部長以上幹部、。

六、活動準備：

1、通知參會成員並確定主持人。

2、由學習部安排成員提前購買活動所需物品。

3、活動開始前安排好學生會成員佈置會場、活動期間服務、活動後打掃會場。

新年茶話會活動方案8

爲慶祝新春佳節，促進職工文化生活，營造健康向上、文明、活躍的氛圍，進一步統一思想認識，凝聚發展力量，展示我礦職工的良好精神風貌，振奮精神，爲廣大職工營造良好愉快的文化生活環境。經開拓二隊、巷修二隊、開拓隊三家車間工會聯合研究決定開展 “迎新春〃茶話會”活動，現將活動有關方案通知如下：

一、活動的目的及意義

爲增進各區隊之間的交流工作，通過茶話會的形式，在車間工會、職工之友之間展現出一個具有時代團結力、企業凝聚力的團體組織。以“茶話會”爲載體，學習1號文精神，學習事故案例，強化紅線意識，在“茶話會”開展期間，穿插各項娛樂活動，以激情活躍的氣氛使“迎新春〃茶話會”順利開展。

二、組織分工

按礦屬工會指示，爲保證“迎新春〃茶話會”活動順利開展，特成立開拓、巷修三家區隊“迎新春〃茶話會”活動領導小組，成員名單如下：

組 長：xxxxx 成 員：各車間工會委員

三、活動時間

活動定於20xx年2月1日晚上19:00在二樓餐廳召開 （活動開展時間、地點如有變動將會提前另行通知）

四、活動流程

1、由領導對“迎新春〃茶話會”進行致辭。

2、由車間工會主席宣佈活動開始

3、按照各家車間工會上報的節目，彙總節目單開展活動。

4、穿插1號文、3號文文件知識有獎問答。

5、穿插迎新春猜謎語活動。

6、由車間工會主席講述身邊的事故案例，警示學習。

7、開展活動總結，向各位職工拜年，合影留念。

五、活動要求

（一）高度重視，保證質量。開拓二隊車間工會、巷修二隊車間工會、開拓隊車間工會高度重視 此次“迎新春〃茶話會”活動，明確專人負責，在保證礦井安全生產的前提下，積極組織三家區隊員工廣泛參與，確保活動的質量和水平。

（二）精心組織，保證安全。爲保證活動安全、有序進行，在精心組織，明確分工，落實責任的前提下，切實做好活動開展前的準備工作。

（三）活動的開展，必須本着公平、合理，在爲職工營造生活氛圍的`前提下認真組織開展。

（四）結合實際，形式多樣。車間工會負責人，必須協調好活動的開展，根據三家單位實際情況，以慶迎新春爲契機，開展積極向上職工羣衆喜聞樂見的文化活動，豐富職工的文化生活。

六、活動需求

食品：

瓜子 10斤 糖果 10斤 蘋果 15斤 小蜜桔 15斤 花生 10斤 塑料手 50支 第三小組

物品：

螢火棒 50支 拉花 8條 燈籠 4個 中國結 6個 噴雪 10瓶 噴綵帶 10瓶音響 1套 麥克風 2個

人員：

照相1人

七、節目單

1、由領導進行致辭

2、詩歌朗誦（巷修二隊）

3、歌曲（開拓二隊）

4、猜謎語

5、歌曲（開拓隊）

6、歌曲（巷修二隊）

7、拉歌

8、1號文、3號文有獎知識問答

9、歌曲（開拓二隊）

10、歌曲（開拓隊）

11、由工會主席講述身份的事故案例，強化安全意識

12、活動總結、留影

新年茶話會活動方案9

茶話會是以清茶或茶點（包括水果、糕點等）招待客人的集會。集會品茶，互相交換意見，發表各種見解，暢談友情。目前，茶話會在我國十分盛行，各種形式的茶話會讓人耳目一新。各種類型的茶話會，既簡單隆重節儉，又輕鬆愉快高雅，是一種效果良好的集會形式。參加茶話會不但在身心上得到某種滿足和慰藉，而且還能增進友誼，增長知識。因此，人們一般都喜歡參加茶活會。

一、確立一個主題

茶話會一定要有個主題，迎賓送友、同學朋友聚會、學術討論、文藝座談、慶典活動，一般都採用茶話會的形式，特別是歡慶新春佳節，採用茶話會形式的越來越多。如元旦茶話會亦稱“新年茶話會”，在輕鬆的交談中回顧和總結過去，歡天喜地辭舊歲、滿懷信心迎新年。“五四茶話會”新老團幹部進行交流，揮灑青春激情，放飛崇高理想等等。

二、確定邀請的來賓

茶話會的與會者，除主辦單位的會務人員之外，即爲來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會，往往與其主題存在着直接的因果關係。因此，主辦單位在籌辦茶話會時，必須圍繞其主題來邀請來賓，尤其是確定好主要的與會者。

在一般情況下，茶話會的主要與會者，大體上可被區分爲下列五種情況:

1、本單位的人士。具體來講，以本單位人士爲主要與會者的茶話會，主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息、通報情況、聽取建議、嘉勉先進、總結工作。有時，這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。

2、本單位的顧問。以本單位的顧問爲主要與會者的茶話會，意在表達對有助於本單位的各位專家、學者、教授的敬意。邀請他們與會，既表示了對他們的尊敬與重視，感謝他們爲本單位作出的貢獻，也可以進一步地直接向其諮詢，並聽取其建議。

3、社會賢達人士。通常是指在社會上擁有一定的才能、德行與聲望的各界人士。以社會賢達爲主要與會者的茶話會，可使本單位與社會賢達直接進行交流，加深對方對本單位的瞭解與好感，並且傾聽社會各界對本單位的直言不諱的意見或反映。

4、合作中的夥伴。一般指在業務往來中與本單位存在着一定聯繫的單位或個人。除了自己的協作者之外，還應包括與本單位存在着供、產、銷等其他關係者。以合作中的夥伴爲主要與會者的茶話會，重在向與會者表達謝意，加深彼此之間的理解與信任。這種茶話會，有時亦稱聯誼會。

5、社會各方面人士。這種茶話會，通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士爲主要與會者的`茶話會，除了可供主辦單位傳遞必要的信息外，主要是爲與會者創造出一個擴大個人交際面的社交機會。

茶話會的與會者名單一經確定，應立即以請柬的形式向對方提出正式邀請。按慣例，茶話會的請柬應在半個月之前被送達或寄達被邀請者之手，然後在會前兩三天，詢問一下是否光臨。

三、茶話會的基本議程

在由單位組織的茶話會中，都作了一定的安排，通常議程如下:

1、主持人宣佈茶話會開始，介紹參加茶話會的主要與會者。

2、主辦單位的主要領導講話。講話應以闡明這次茶話會的主題爲中心內容，並代表主辦單位，對全體與會者表示歡迎和感謝。

3、與會者發言。這些發言在任何情況下都是茶話會的中心。爲了確保與會者在發言中直言不諱、暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發言者進行指定和排序，也不限制發言的具體時間，而是提倡與會者自由地進行即興式的發言。一個人還可以多次發言，來不斷補充、完善自己的見解、主張。

4、主持人總結。主持人略作總結後，可以宣佈茶話會結束。

四、茶點的準備

茶活會上香茶是必備之物，其次是新鮮水果（有條件的最好洗乾淨切好裝盤），也可上些糕點糖果。茶話會不上主食，不安排品酒。茶話會是重“說”不重“吃”的，沒必要在吃的方面過多下功夫。

五、座位的安排

茶話會因內容、人員的不同佈置又有所區別。如與會人員僅幾人，可用一張圓桌；幾十人的，也可用圓桌，每桌10人左右，或用方桌拼成長方形或其他形式；幾百人、上千人的大型茶話會，多用圓桌，團團圍坐。安排茶話會與會者具體座次的時候，可以採取下面的辦法:

一是環繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場後自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。

三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。

四是主席式。這是比較正規的茶話會排位，是指在會場上，主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，會前安排好一定的發言對象，有主持人主持。

六、會場的佈置

會場一般有主辦單位的會議室、賓館的多功能廳、營業性的茶樓或茶室（須包場或有個獨立的包間），氣候好的情況下也可在露天花園。餐廳、歌廳、酒吧等人多嘈雜的地方，不合適舉辦茶話會。

1、以單位出面的茶話會要有一條點名主題的會標，如“新年茶話會”、“戰友茶話會”、“戲迷茶話會”等。如私人組織的則可不必。

2、可以根據會的內容和季節的不同，在席間或室內佈置一些鮮花。如在夏季以葉子嫩綠、花朵潔白的茉莉爲宜，使人有清幽雅潔之感，如在冬季，則以破綻吐香的臘梅和生意盎然的水仙爲宜，使人感受到春天的氣息。如果是婚禮茶話會，則以紅豔的鮮花爲好，以示新婚夫婦的幸福和美滿。

3、在較大的茶話會上，如配以輕音樂或小型的文藝節目如小品、相聲等曲藝節目，可以邀添歡樂氣氛。

七、注意事項

1、話題設置很重要。茶話會不同於座談會，要根據參與者的情況及氛圍設置不同話題。話題要求是大家共同能感興趣的、要輕鬆活潑的、要人人都能有話可說的、能引起大家情感上的共鳴並且能夠帶動現場氣氛的話題。

2、現場發言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踊躍發言，或者是與會者的發言嚴重脫題，都會導致茶話會的最終失敗。因此會前組織者對此要有充分準備，落實幾個重點發言對象。

3、茶話會上，主持人的作用很重要。圓桌茶話會的主持人應事先熟悉與會的每位來賓。在每位與會者發言前，主持人可以對發言者略作介紹，發言的前後，主持人要帶頭鼓掌致意。同時必須在現場上審時度勢，因勢利導地引導與會者的發言，還要控制會議的全局。大家爭相發言時，主持人決定先後。沒有人發言時，主持人要引出新的話題，或者懇請某位人士發言。會場發生爭執時，主持人要出面勸阻。

4、茶話會與會者的發言以及表現必須得體。在要求發言時，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭搶。不管自己有什麼高見，都不要打斷別人的發言。肯定成績時，要力戒阿諛奉承。提出批評時，不能諷刺挖苦。切忌當場表示不滿，甚至私下裏進行人身攻擊。

5、對於用來待客的茶葉、茶具，務必要精心準備。最好選用陶瓷茶具，並且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。不要求精品但要乾淨，傳統的帶蓋的白瓷杯也可，不要用一次性杯子。茶的種類要注意照顧與會者的不同口味。

6、在茶話會上向與會者所供應的點心、水果或地方風味小吃，品種要適合、數量要充足，並要方便拿，同時還要配上擦手巾。

7、切忌將茶話會變成了吃喝會，幾十上百人圍在桌邊推杯換盞，一次“茶話”動輒就是數萬元。這樣的茶話會就變味了，不僅背離了親切交流、溝通的初衷，還造成了鋪張浪費。