2022社區開展元旦的活動方案（精選7篇）

爲了確保活動有序地進行，常常需要預先制定活動方案，活動方案指的是爲某一次活動所制定的計劃類文書。優秀的活動方案都具備一些什麼特點呢？下面是小編整理的2022社區開展元旦的活動方案（精選7篇），希望能夠幫助到大家。

　　社區開展元旦的活動方案1

在20xx年的鐘聲敲響的時候，我們服務部安排這次送溫暖--包餃子活動，旨在加強和xx社區被家庭收養小朋友的溝通，和他們建立更深厚的感情，讓他們感受到溫暖，對新的一年有更多的憧憬，也爲了感謝收養家庭的父母對孩子們的照顧和他們對我們服務工作的一貫支持。

　　一、活動名稱：

牽手社區，共度佳節

　　二、活動目的：

拉近我們與社區的關係，在新年來臨之際給社區孩子帶去問候，讓他們感受來自我們真心的關愛。

　　三、活動時間

20xx年x月x日上午9：00--13：00

　　四、活動地點

屯裏社區各個收養家庭，考慮小孩人數和其他的條件，主要是在收養十個小孩的家裏

　　五、活動經費預算：

社裏參加人數：xx

餃子：x元∕人

襪子：xx雙共xxx元

其他：xxx元

總計：xxxxx元

　　六、前期準備

活動前和家長溝通，取得他們的支持。x月x日，安排人員到市場採購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準備好照相機等。活動前進行動員，讓大家瞭解活動的過程，做好相應安排。

　　七、活動流程

1、1月1日上午9點左右到達，和家長溝通好後，開始作好各個方面的準備，包括人員安排和具體的分工

2、10點左右開始包餃子，10個人分別負責10個小孩，教他們包餃子，4個同學負責收集餃子，2個人負責衛生，剩餘的人分派到其他各家陪小孩玩，同家長聊天，瞭解孩子們最近的生活情況和身體情況

3、11點半左右，開始煮餃子，由5個人負責，其他人陪孩子們玩，教他們唱歌，給他們表演節目等。

4、餃子煮好後，安排25個人左右分別送到其他家庭，並陪孩子們吃，邊吃邊玩

5、收拾整理，打掃衛生

6、下午一點左右，活動完成，帶隊回學校

　　八、其他

由於有些小孩不能吃東西，所以把餃子改送爲其他東西，比如說襪子等保暖衣物。

　　九、活動總結

每個同學寫一點活動感受和對活動的意見和建議，指出活動中的不足，吸取經驗，整理活動中的各個材料，對活動進行總結

一直以來我們和他們的關係僅僅只是表面的嬉戲玩鬧，沒有更深一層的接觸，所以想通過這樣更融洽親近的方式來多瞭解他們一下，也讓他們更加信任我們，同時傳遞社會對他們的關愛。因爲是第一次舉行這樣的活動，可能會有很多漏洞和考慮不周的地方，但是從意義和活動形式上來說，是很有可行性的一個活動。

　　社區開展元旦的活動方案2

　　一、活動目的：

與業主交朋友，加強與業主間的溝通與聯繫，增進與業主間的感情。

　　二、活動安排：

1、時間：20xx年x月x日下午2：30-4：00

2、地點：物業二樓會議室

3、主持人：（待定）

4、參加人員：物業公司經理、副經理、客服部經理

小區業主：每區2-3人左右

　　三、活動議程

1、由各區區長推薦參加業主人員名單，並附業主基本資料；（x月x日）

2、將推薦的業主名單篩選後，報至物業經理審覈批准；（x月x日）

3、由各區區長親自將邀請函送至業主手中；（x月x日、x日、x日）

4、會場佈置；（x月x日）

5、迎接來賓，並引導至會場；（安排2名客服人員全程接待）（x月x日）

6、茶話會開始：

（1）由主持人宣佈茶話會開始，並介紹茶話會與會人員；

（2）物業公司領導致辭；

（3）業主代表致辭；

（4）圍繞“怎樣才能用心爲業主服務”進行自由交流，徵集業主建議或意見（設一名客服人員記錄）；

（5）物業領導總結，做結束語；

（6）發放贈品

（7）茶話會結束；

7、由客服人員收拾會場

　　四、需要的物品準備

1、數碼相機（提前將電池充滿）；

2、邀請函15張、桌牌20個、參加業主名單一份；

3、食品準備：

（1）茶壺一個，紙杯一袋，杯託20個，茶水五壺，茶葉1盒；

（2）瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋果、香蕉各10斤，糖2斤；

（3）會場佈置：拉花、氣球、紅紙（茶話會三個大字）；

4、贈品準備：25個保溫杯，並印公司名稱和標誌。

　　五、費用預算：

共計約需xxx元左右。

　　社區開展元旦的活動方案3

　　一、開放主題：

“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業，情繫xx”暨xxx老少活動家園揭牌儀式

　　二、活動時間：

20xx年x月x日

　　三、活動地點：

小區東門廣場

　　四、參加人員：

xxx物業人員、xx社居委工作人員，活動表演人員、小區業主

　　五、活動方式：

1.“書香歷社，情傳xx”圖書捐贈倡議活動：

在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書並羣發短信，併爲前來捐贈圖書的業主贈送新年臺歷，以此調動業主積極性。

2.“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業，情繫xx”文藝表演活動：

組織業主、物業工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出，以喜迎元旦、慶祝活動家園開放爲主線，通過文藝表演達到促進鄰里和睦，體現物業人文關懷及親情服務的目的。

老少活動家園揭牌儀式：

待文藝演出活動結束後，主持人有請x主任現場介紹xx物業服務情況及活動室相關情況（期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右後側），主持人有請社居委領導上臺講話。最後，主持人宣佈xx老少活動家園正式成立，由xx與社居委領導爲xx老少活動家園揭牌（鳴禮炮、奏樂），最後共同參觀活動家園。

　　六、相關物品：

桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、檯曆100份

　　七、活動安排：

1、辦公室：

聯繫製作“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業，情繫xxxx暨，xxx老少活動家園揭牌儀式”幕布，聯繫製作“xx老少活動中心”牌匾一塊，準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。

2、客服部：

（1）做好文藝演出節目的徵集工作，與x月x日前將相關活動名單確定上報管理處主任；

（2）做好活動家園的衛生清理工作，確保揭牌當天活動家園的整潔、乾淨；

（3）擬定揭牌儀式通知及短信內容，x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知，x月x日上午羣發短信，告知廣大業主積極參加；

（4）xxxx負責活動現場拍照。

3、工程部：

（1）將桁架拉至東門廣場並與x日中午下班前安裝擺設到位，幕布懸掛整齊。

（2）提前準備好接線盤、音箱、話筒等設備，並與x日15：00前完成活動現場的電源接入、音箱的調試工作；

（3）檢修小區單元門，確保x月x日前小區所有單元門能夠正常鎖閉；

（4）待活動結束後將電源撤除、負責場地相關物品的收回工作。

4、安全部：

（1）x月x日下午14：00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊，鋪設紅地毯，並將道旗沿東門廣場及延邊道路插放；

（2）x月x日中午監控人員檢查試用監控室背景音樂設備確保正常，下午15：00準時播放已選取的音樂，調節音量適中；

（3）x月x日安排隊員檢查小區所有單元門是否能夠正常鎖閉，發現故障及時報修。活動期間負責維護小區內及活動現場的秩序，嚴禁任何車輛在活動區域行駛，同時各門崗加強外來人員進出盤查登記工作，重點樓道巡邏及安全防範，監控人員必須密切監視各出入口進出人員、上下電梯人員，發現可疑現象立即報告處理；

（4）負責活動結束後桌椅等物品的收回工作。

5、環境部：

在活動前做好活動場地衛生的清潔，活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結束後清掃現場。

　　社區開展元旦的活動方案4

　　一、活動背景

天時人事日相催，冬至陽生春又來。走過20xx，我們懷着激動的心情，帶着嶄新的精神面貌踏進了20xx年的殿堂。新的一年春節即將到來，爲了豐富社區居民的文化生活需求，搭建居民之間相互交流通平臺，增進“鄰里情”，增強社區的凝聚力、向心力，營造出一種團結奮進、文明和諧、喜慶祥和的濃郁氛圍，我社區特開展“特別的愛送給特別的你”新春聯誼會。

　　二、組織領導

爲了切實開展好本次社區的文體活動，保證各項活動的有序進行， 福通社區決定成立社區20xx年春節文體活動籌備組，組長爲王麗，副組長爲那娟娟，籌備小組杜淑棉、李梅、呂愛平、李豔花、紀菲菲， 提供活動場地及制定、執行活動規則，提供比賽所用的器材及獎品等。

　　三、活動安排

活動時間：1月8日

活動地點：福通社區多功能大廳

　　四、活動安排

以歌唱和猜燈謎爲主

1鄒淑華《我的母親》

2李永莉《過火》

3李浩《追風少年》

4孫道明《陽光總在風雨後》

5何樹林《父親》

6劉鐵柱《鴻雁》

7石頭《草原之夜》

8李佩瑩《藕斷絲連》

9丁建寧《送戰友》

　　社區開展元旦的活動方案5

　　一、活動主題：

童話再現夢幻之旅xxx元旦節狂歡夜

　　二、活動時間：

20xx年12月31日（星期五）晚7：00至9：30

　　三、活動地點：

xx

　　四、活動對象：

xx所有業主

　　五、活動形式：

以化妝舞會爲主題，請一名DJ與兩名司儀主打全場。臺下的場地佈置一分爲二，一邊放座椅，一邊爲空地（鋪地毯）作跳舞用，所有節目包括：

1、化妝舞會：

參與比賽的.選手事先到管理處報名，不參與比賽的業主在當晚由公司提供面具入會場。

公司提供小朋友們部份衣服與面具，由售樓部與管理處事先聯絡相熟業主，知會他們可以到管理處借用衣服（晚會結束後歸還）；

歡迎家長與小朋友們一起裝扮，現場設＇創意＇、＇最襯親子＇（即是父母與子女一齊扮演）、＇歡迎＇（現場得票者）三個獎項，每位得獎者均獲贈聖誕大禮包一份；

評選方式選擇現場投票制，每位入場觀衆在進場時填寫選票，現場設五個獎項的投票箱，觀衆可以按自己心水投票到相應的投票箱，以票數多少定評選結果。

有份投票的觀衆由該獎項的勝出者負責抽出＇幸運觀衆＇各三名，共15名幸運觀衆，每位幸運觀衆均可從準備好的樹上摘下一個願望袋爲獎品；

2、穿插其他節目，如魔術表演、學生節目（待定）、BAND隊表演等。

3、在每個節目的空隔由DJ放碟，由領舞的人（三人在臺下，兩人在臺上）、聖誔老人、天使、肯德基＇奇奇＇帶頭跳舞，集體舞或DISCO都可以。

4、最後發糖果或在臺下與小朋友們玩遊戲（蜈蚣步、超級無敵估歌仔）結束。

　　六、遊戲規則：

蜈蚣步：可多人蔘玩，分兩組，參加者用一條長繩扎住同一只腳，連成一串齊步走，以最快到達目的地的組別勝出。

超級無敵估歌仔：請上兩組人（每組五人），分站在舞臺兩邊，放音樂猜歌名，組員之間可以互相商量，猜到的跑到擴音器前講出歌名，以一組估出最多者爲勝。

　　社區開展元旦的活動方案6

　　一、目的：

1、慶輝煌20xxxx，迎燦爛20xxxx元旦晚會

2、通過“元旦”晚會豐富全體員工的業餘文化生活，提高凝聚力、增強團隊精神，優化企業文化。

　　二、晚會時間地點、人數及內容

1、時間：20xxxx年12月31日

2、地點：待定（xxxxxxx）

3、晚會主題：愛我晶臺，共創未來

4、人數：公司全體員工、供應商、客戶、業界好友（合計：人）

5、內容：1、比賽活動（包括撥河比賽、籃球賽）2、文藝晚會（包括抽獎、、互動遊戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節目）3、元旦會宴

　　三、晚會經費預算（總計：xxx000元）

1、抽獎獎品預算（合計：xxxx000元）其中：特等獎1名，獎金xxxx00元；一等獎2名，獎金xxxx00xx2=xxx00元；二等獎5名，獎金xxxx00xx5=xxx00元；三等獎8名，獎金xxxx00xx8=xxx00元；四等獎20名，獎金xx0xx12=xxxx00元；紀念獎30名，獎金xx0xx30=xx00元；（中獎人合計：58人）

2、優秀員工獎金（合計：xxxx00元）

3、表演節目（合計：xxxx00元）

4、晚會所需採購物品（合計：xxxx00）

5、餐費（合計：xxx00）

注：祥見附件《元旦晚會經費預算表》

　　四、晚會籌備組

1、總策劃：方傳祕

2、策劃小組成員：方傳祕、李xx、熊xx

3、後勤保障組：各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。

4、禮儀組：供應商接待組（陳xx）、客戶接待組（秦xx）、業界接待組（戴xx）、內部人員接待組（陳xx）。

5、晚會節目組：李xx

6、晚會主持組：（待定）

7、比賽活動小組：陳xx

　　五、晚會現場工作人員分工安排：

1、場景佈置人員：劉xx、

2、晚會現場負責人：李xx

3、晚會現場協調：李xx

4、賓客引導人員：陳xx

5、現場準備工作人員：辦公室所有文員，由陳xx帶隊

6、現場秩序維護：李xx、保安隊

7、比賽活動負責人：陳xx

8、音響設備組：趙xx

9、安全保障組：李xx、保安隊

　　六、元旦比賽活動時間

1、撥河比賽（20xxx12xx3111：00）

2、籃球賽（20xxx12xx3114：00）

　　七、晚會籌備工作安排

1、總策劃：方傳祕負責所有活動籌備的監督

2、策劃組：負責活動的計劃編寫擴流程製作，協調溝通各小組的工作。

3、、部門負責人動員工作（完成期限：20xxx11xx21）

負責人：各部門負責人

做好各部門負責人的思想工作，使其全情投入，通過他們對下屬的瞭解幫助發掘有表演潛力的員工，從而提高員工的積極性。負責動員所轄範圍內員工積極參與，發掘在娛樂節目方面有特長的員工，鼓勵其報名並上臺表演。選上的節目，所在部門/要給予大力的支持。

4、節目預選（完成期限：12月25日）

負責人：人力資源行政部

負責當天晚會節目的選定，保障節目質量。

5、節目排練（完成期限：20xxxx年12月01日xxxx20xxxx年12月25日）

負責人：人力資源行政部李xx

演出現場排演，音效設備設施到位，計劃排演1次。

6、會場佈置（完成期限：晚會當天）

負責人：劉xx、

陳仕斌、孔xx、張xx、

負責做好晚會的舞臺搭建，音響、場地及背景佈置。

7、禮儀組（完成期限：晚會當天）

負責人：高xx負責大堂接待佳賓，並給予引導

8、音響設備組：

負責人：趙xx負責現場音響設備安裝調試和DJ及碟片音樂工作

9、現場準備工作人員：辦公室所有文員，由財務陳香帶隊

負責分配觀衆食品併發放到位，晚會開始前負責發放彩旗、熒光棒等互動道具，發放抽獎號碼，擔當頒獎禮儀，爲嘉賓準備好水果、茶水，嘉賓上臺時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。

10、通知晚會嘉賓

負責人：市場部、供應鏈

負責填寫和發出請柬（邀請函），通知與會嘉賓準時參加晚會，嘉賓到達現場後安排其入座。（《邀請函》需確認樣板格式、數量，印製完成）

11、晚會現場拍照（完成期限：晚會當天）

負責人：梅xx

負責晚會前後整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

12、協調工作

負責人：陳xx

負責晚會的人員調動，保證晚會圓滿完成。

13、物資採購與租用

負責人：方xx、財務人員、採購課

負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的採購及服裝租用。

14、道具準備

負責人：採購課、節目組

負責晚會各種遊戲道具的準備和傳遞。

15、會場秩序維護

負責人：李xx、行政保安隊

負責觀衆就坐區域的劃定，晚會進場、退場秩序的維護，入場觀衆的就坐安排，各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序，做好安全工作。

　　八、頒獎、抽獎嘉賓：

負責人：a。特等獎（總經理）、b。一等獎（待定）、c。二等獎（員工代表）、d。三等獎（管理代表）e。四等獎（領班代表）

爲相應的獲獎者進行現場頒獎；參與（紀念）獎

　　九、其它籌備工作

1、《元旦晚會經費預算表》

2、《元旦晚會節目表》

3、《晚會獎品及物品明細表》

4、《晚會時間及流程表》

　　十、策劃工作完成時間計劃表

　　社區開展元旦的活動方案7

一個好的活動方案需要前期準備、活動期間具體安排、後期的收尾工作三大部分組成，如果是社區舉行的活動更要細中有細，下面爲大家整理了社區元旦活動策劃方案模板，幫助大家更好的策劃元旦活動，讓活動的氣氛更熱烈。

　　一、活動前期（籌備階段）

活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備後期。活動前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

根據本次元旦活動的安排，活動籌備前期預留半個月時間，活動籌備中期預留1個月，活動籌備後期預留半個月時間。

（一）活動籌備初期（半個月時間）

籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫後，按照機構程序申請經費，與相關部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調查、收集各方意見等，需求調查是活動的前提，需結合新年的氣氛從社區層面、服務對象層面考慮活動的需求；各方意見包括其他同工、社區熱心居民、義工骨幹、利益相關方，還有相關部門（街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業單位等）的意見。

多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經費預算、預計困難及方法等。

在活動時間安排方面，根據傳統節日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個，社工需要活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節目表演等。

（二）工作活動籌備中期（一個月時間）

籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執行等。爲了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關部門和當地派出所申請備案，提前向相關部門申請場地、硬件設備、桌椅等。

活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公衆號平臺等方式進行宣傳，宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結合服務對象的特徵，如活動的服務對象是長者，他們較少使用手機，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區的特點（熟人小區）、發揮本地義工的作用、利用中心恆常服務（週二週四義診服務）、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統籌部門內部明確對外宣傳的文字材料後，細心審覈宣傳物料文字內容，尤其是單位名稱、領導名稱無誤後，再讓宣傳部門同事製作。

鏈接社區資源。社工在策劃活動中，需要結合社區現有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實後，帶上宣傳物品，與相關單位談具體合作事項。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書（募捐與元旦相關的物品，如水果、日常生活用品），發動了社會各界、社區相關部門、企事業單位、社區居民的力量，爲元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。

人員分工落實。合理的人員分工是十分關鍵的，分工可以分爲軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理（包括購買、借用）、場地申請、佈置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分，統籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的瞭解後，進行分工。工作分工要詳細，分配給負責社工，讓負責社工具體執行，給予最遲完成時間。統籌社工不需要過多執行具體工作，在計劃完成任務的時間截點向負責社工瞭解工作的完成情況，建立追責制度，負責社工對於未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃，到方案的執行，調動社區居民、本地義工的參與，而非只是在活動當天的參與。

召開工作進展會議。每週相關活動負責人開展一次工作進度的彙報，瞭解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

（三）活動籌備後期（半個月時間）

籌備後期重點是每一項細節任務的跟進，包括音響設備的檢查、主持人及參

演團隊的預演等。細節是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一髮而動全身”的影響。活動籌備後期，統籌社工需要明確掌握每一項細節工作的進展。

細緻的分工。盤查工作的進度，檢查細節工作，負責社工對負責的工作查漏補缺。統籌社工對接每一個環節負責的社工，清晰把握每一個環節如主持人、表演團隊、場地佈置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

物資的清點。活動涉及到的一切物品，如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品（提前讓義工根據一、二、三等獎分類打包整理好）、場地佈置圖（條件允許下，可以製作大海報場地佈置圖，清晰標明場地分配情況）、機構宣傳物料（宣傳單、橫幅、展架）等。元旦活動安排抽獎環節，抽獎券製作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意：合理預計活動人數，抽獎券的數量要大於參加活動人數，儘量讓參加者能有中獎的機會，減少社區居民因沒有抽獎券而發生衝突現象。

排練。主持人需要對晚會的流程、社區及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預演，熟悉主持稿內容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領導姓名、頭銜，需要與相關部門覈實。其次，安排表演團隊排練，清晰節目的時間安排，做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現問題等。

名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務對象。活動中如有領導、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函製作。

工作進展會議。一週安排2個會議，會議的重點是工作執行情況彙報以及彙報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作，預計一個困難，並提出解決方法。

　　二、活動當天

“臺上一分鐘，臺下十年功”。籌備工作告一段落，迎來了最關鍵的日子，即“活動當天”。當天活動的安排一般包括：

1.場地清理/場地安全檢查。

如果是戶外場地，需要提前讓相關部門安排清潔工打掃衛生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導居民愛護環境。最重要的是場地安全檢查，負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區治安人員協助當天晚會秩序.

2.場地佈置。

場地佈置包括燈籠懸掛、桌椅擺放（十分重要，利用水牌指明領導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置）、音響設備的準備及調試、燈光的調試（6點左右天黑，6點前需要開燈）、水果零食的準備等。

3.物資準備、硬件檢查。

活動中安排便民服務點，準備飲用水（桶裝水和一次性杯子）、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備，要保證這兩個環節不能出現差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設備的質量以及備用音響設備的準備。

4.義工崗前培訓。

有負責社工跟進義工崗前培訓，每一個義工都需要清晰自己的工作任務。

5.參加者簽到及暖場音樂播放。

合理安排簽到處的位置，根據預估出席的參加者人數，可以分成老人、孩子簽到處；社區居民簽到處；表演團隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關的暖場音樂，吸引人羣。

6.活動程序執行。

晚會正式開始，節目催場人員不能忽視。統籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環節前，跟進抽獎物品是否準備好，準備好給予主持人ok手勢。活動開始前，與表演團隊達成共識，即從左邊上舞臺，從後邊下舞臺。

7.活動結束，收集意見表及大合照。

戶外大型活動可以採用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調查KT板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規定位置貼紙。

8.場地清理。

活動結束後，及時安排相關人員清理場地，貴重物品先妥善保管。

9.其他。

考慮活動的時間，是否需要爲工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充飢。

加強對突發事件的處理能力。根據以往開展活動的經驗，以及對突發事件的瞭解，做出相應的解決方案。

　　三、活動結束後

活動結束後需要完成後續工作，如經費報銷（需要備註活動中的贊助經費）、新聞稿的撰寫及發佈、收集相關部門對活動的建議、部門內部對活動的盤查，活動中總結經驗、服務成效的評估、與合作方維持聯繫和探究繼續合作、考慮活動的可持續性、文書資料歸檔等。

新聞稿、感謝信內容可以提前準備，及時發佈，提高時效性。

　　四、總結

以上活動的經驗分享是基於社區大型元旦晚會的總結反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。大型社區活動對統籌部門、社工要求能力強，統籌社工根據負責社工的能力，合理分工，避免執行具體事務，建立追責制度，提高對全局的把控。統籌社工加強時間管理的能力，社區大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要，定期開展工作進展會議，瞭解工作進度。活動的主題要清晰，鮮明，如藉助元旦活動傳達關愛老年人，則節目的編排、場地佈置、氣氛營造與關愛老年人有關。最後，社區活動要取得成效，必須發動社區相關部門的參與。

總之，細節決定成敗。做好細節，才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的夥伴們。