社團新老成員室外交流會活動策劃書

一、活動主題：新老成員室外交流會

二、活動背景

新學期，新氣象。新的一輪青協成員已經加入到我們的集體中，但是很多師弟師妹們對我們協會不大瞭解，助理們對自己的工作也不是很清楚。爲了促進新老協會成員之間的溝通了解，增加本協會的凝聚力，增加兩個分會之間的交流與合作、經協商，化工學院與計信學院分會決定於11月4日聯合舉行新老成員交流會。

三、活動目的

1、讓新成員熟悉內部各位成員，加強溝通，促進大家的瞭解，從而爲今後工作的順利開展奠定基礎。

2、讓助理和會員瞭解各部門的工作任務與工作性質，以及相關的聯繫。

3、爲了增強協會的集體感，促進我協會以後更好的發展。

4、爲了增強兩個分會之間的友誼和聯繫。

四、參與人員

五、活動時間

XX年11月4日9：00—14：00

六、活動地點

桂林市象山公園

七、參與人員

化工學院和計信學院青年志願者協會的新老成員

八、策劃主辦單位

化工學院和計信學院青年志願者協會

九、活動準備

1、會幹助理集中討論幹訓的各項事宜，明確活動的主要流程及各主要注意事項。

2、確定活動進行的地點及費用具體要求。

3、確定小遊戲

1） “我對青協知多少”

a） 介紹：這個小遊戲主要是以問答的形式，考覈大家對於青協這個組織的瞭解，回答最快最好的同學將會有獎勵。

b） 題目：

i、 中國青年志願者協會是哪一年成立的？（1994年12月5日）

ii、 中國青年志願者協會的品牌活動有哪些？說出兩點即可（關愛農民工子女、西部計劃、海外服務計劃、抗震救災志願者、上海世博會志願者服務、志願者微笑服務奧運會）

iii、

2） 瞎子穿拖鞋

a） 概要：矇眼前進5步或6步穿拖鞋的遊戲

b） 方法

i、 各隊輪流派出1人

ii、 把拖鞋放在起點前方5步的地方

iii、 回到起點矇眼旋轉三次以後出發

iv、 能夠準確前進5步，第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝

4、聯繫新老成員，確定參加活動的'成員名單、時間安排和對活動食物的要求等事項。

5、借相機及活動全程拍照

6、邀請前任老會幹、老成員等

7、活動宣傳的展板

十、活動流程

1、早上9點在西門門口集中清點人數，並分組，講明注意事項（人身和財產安全），然後步行到站點上車到達目的地。（“我說我的大學”團組織生活策劃書）

2、到達目的地後將人員再次清點人數，負責人再次強調注意人身安全。

3、首先進行負責人講話，介紹會幹。

4、進行有關“我對青協知多少”的趣味活動。

5、進行

6、之後宣佈回程時間17：00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。

7、集中搭車返校。

十一、活動總結

收集有關活動照片，寫活動總結併發到社團部和總會郵箱

十二、注意事項：

1、要事先確定好進行活動的場地、所需用到的交通工具，及相關費用要求。

2、在活動前兩天一定要確定好參加活動的人員總數。

3、在帶領成員到達目的地過程中要特別注意安全問題。

4、活動所要的飲食要在活動開始前全部清點完畢，並做好明細賬。

5、邀請前任會長參與活動並邀請其在活動中發表講話，要先與其溝通好。

十三、預期效果

通過這次的交流活動，加深了新成員對協會的認識，促進了協會各成員的相互認識和相互瞭解，活躍了社團的氛圍，爲今後建設更好的本協會打下良好的基礎。

十四、物資準備

化工學院準備

項目數量所需金額（元）

香蕉5斤7、5

花生2斤12

橘子10斤15

麪包2袋11

飲料兩瓶13

一次性紙杯一袋5

薯片2袋5、8

青棗2斤10

水性筆6支9

筆記本7本10

小蛋糕4袋14

合計（元）112、3

計信學院準備

項目數量花銷（元）

礦泉水2020

拖鞋110

門票220

合計 50