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外貿工作總結精選15篇

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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們一起來學習寫總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的?下面是小編爲大家整理的外貿工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

外貿工作總結精選15篇

外貿工作總結1

時光飛逝,來到金鼎公司已經整整一年了。這一年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經驗。

我們公司的單證操作基本的程序如下:

1.如果是根據合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:

A。貨物什麼時候可好?

B. 包裝明細什麼時候可以出來?

2手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,即通,國辰等。船東有長榮,mol等。

3. 將託單發給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然後通知工廠具體裝櫃的時間,。

4.我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如金華威,國辰,即通等。主要是考慮到我們的產品比較複雜,品目繁多,換貨代不是有利於我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關係,這樣子有利於開展工作。

5.貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候,所以要儘量趕在最後的時間前,完成報關和做好客人需要的單證讓客人覈對,以便能在船東截提單前確認給貨代。

所以儘量和工廠確認一下,能夠儘量早點裝櫃的話,就早點。這樣的話,可以利用櫃子進碼頭,就及時查進場重量。然後根據要求,來調整報關的重量。然後根據每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據報關的重量調整報關的金額。

報關所需資料如下:報關合同,報關發票和裝箱單。同時現在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行,所以發報關資料的`時候要注意。 有特殊的例子:

如果是指定貨代,從寧波等報關的話,那麼必須做好報關資料,蓋上公章,然後加上一份報關委託書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便籤,提前寄往委託報關的地方。

6.如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證裏的條款,最好在複印件上做好記錄。發票和清單裏的貨物描述必須嚴格按照L/C的規定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的發,收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規定去辦。C/O一般要先進行網上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿促會現場打單。

7.貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重複性工作。提單核對關鍵的是覈對以下幾個要點:發貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時,一定要非常仔細,嚴格按照L/C,

如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直覈對到提單完全沒有一點問題爲止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,儘量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。

8.保險單。如果是做CIF,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C 上的規定,如果做T/T則按照PI上的規定。保單最好也進行覈對,和提單一樣,一直OK,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開後,就要填寫保函。個人的經驗是,保單的簽發時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開後買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。 9 目前手頭上操作的客人需要的單證有CO ,FORM-E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行覈對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。

10.如果做T/T,提單出來後,發票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了。或者工廠確認可以寄件。

如果是做L/C,根據上面交單所需要的DOC,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據,希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據會改來改去。 做了兩次信用證出貨,對於信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

11.一票貨物結束後,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發票過來後,要認真核對,沒有問題的話,在發票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。

12.記得剛來公司時,是從學打發票做起。發票一式五份,第一聯是寫實收美金,第二聯是存根聯,下次買發票的時候用得上。第三聯是寫fob價格和進出倉單,第四聯是稅務聯,第五聯是附聯。每個月的月底要先根據船期排好合同號,然後統計當月的fob價格,交給財務,讓她進行網上申報。

第二項工作就是打發票,現在的話都可以用網上站,月底開始打。

第三項工作打完發票,就要及時做進出倉單及其他後續事項,以便儘早讓會計進行退稅等事項。

13.目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至於其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許嘓良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監櫃。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那麼常出貨的客人。 所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區分和存檔。

這一年來,我學到了很多,做爲一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心。

總結完畢。

外貿工作總結2

一、從業務員那裏拿來pi,s/c和工廠的信息後,開始聯繫工廠。

詢問:

①有沒有現貨?要不要商檢?

②如果走空運有沒有空運鑑定?

③如何包裝?毛重?體積?

④hs編碼,casno。

⑤付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯繫訂倉

①製作託書託書上注意運費,出運港,目的港,件毛體。

②索要進倉地址(入貨通知)。

③走空運的情況下,要給貨代空運鑑定,非危保函(蓋公章)。

④海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要msds。

三、做美金情況下,需要製作劃匯資料:合同,發票。

英文劃匯資料本來應該工廠制單,用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟採購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務。

四、跟工廠確認嘜頭。

逐字覈對!注意嘜頭上要顯示cas號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期。

五、關於商檢

①做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息。

②做人民幣情況下,可以委託工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③製作商檢資料:採購合同,商檢發票,商檢箱單,商檢委託書(蓋章)。

④商檢做好後,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤後傳給貨代,讓貨代去換通關單。

六、關於報關

①做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港。

②做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關。

③給貨代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單,報關單,覈銷單(備案到出運港)。

④報關委託書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤注意都要蓋好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發票的品名。

⑥零退稅產品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎麼寫,因爲要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

七、嘜頭確認好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。

八、和貨代聯繫,確認是否按時進倉。

九、確認提單。注意:

(一)出運港

(二)目的港

(三)客人名稱地址,通知人,發貨人,逐字覈對。

(四)件數,毛重(不要顯示成了淨重),體積,逐字覈對!

(五)顯示運費

(六)出運日期

(七)顯示裝船指示上要求的內容。

(八)如果可以押匯,要投信用證保險。

①打印一張議付的'發票,發票右上角寫上hs編碼和出運日期。

②一定要確認提單簽發的日期,與申請信保時發票上寫的日期一致。

(九)工廠分析單

①做美金時,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上cas號碼

②做人民幣時,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。

③同樣要注意cas號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期,品名。

(十)貨物報關放行,裝船開航後。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發票,傳真過來,付款,寄單。

1、給貨代付運費時要在友邦登記,財務管理—運費登記—新建—發票號金額幣種

2、申請付款通知書要交給曉燕簽字

3、給財務付款(申請付款通知書銀行資料)

(十一)給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發票,有疑問的要根據貨代那裏報關預錄單的品名開。數量,金額也要對應一致。

(十二)、工廠寄單。

①做美金時,讓工廠寄商業發票,箱單,分析單(2份顯示有cas號碼)。

②做人民幣時,讓工廠寄增值稅發票,合同正本,正本分析單。

(十三)製作co。注意打印出來co的發票後,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務。

(十四)投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。

(十五)收到工廠寄來的資料後,將增值稅發票複印留底。正本合同、增值稅發票、報關預錄單、提單複印件、給曉燕。

(十六)收到貨代提單,複印留底。

(十七)製作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發票號碼,金額。日期爲提單日。

(十八)備齊所有資料後準備交單。商業發票,箱單,分析單,產地證。

仔細覈對:

蓋章是否正確

內容是否一致

(十九)貨代退回覈銷單,先不要寄給工廠。

①做美金時,財務到銀行覈銷,覈銷好銀行蓋章後,寄回工廠。

②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷。

③做人民幣時,外貿公司自己去核銷外匯,辦理退稅。

④用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來後可以直接寄還給工廠,不需要財務覈銷。

外貿工作總結3

20xx年從大學畢業,一進入公司公司領導就把軸承業務開發的工作交給了我,我對此很是高興,但是儘管對軸承這個產品有一定程度的瞭解,一想到要自己去開發客戶,自己去辦理與產品有關的所有事項,還是有一點打怵,畢竟沒有真正的去接觸過這兩個行業。困難是有,做什麼沒有困難,把它當成是自己創業的開始,做好準備迎着困難向上上!從一開始接手這個工作我就做好了去吃苦去奮鬥的準備!

現在說說廣交會吧,參加廣交會是每一個外貿新人的夢想,廣交會好像是外貿人的聖殿一樣。第一次準備去廣交會還是在學校的時候,心裏真的很美,也很是讓同學羨慕,好像自己真的已經是一個很老練的外貿人一樣。但是想到自己什麼都不懂,不禁就頭大。做某個產品出口,至少要有個樣子,現在說自己是外貿公司好像不吃香了,很多客戶都不認外貿公司,所以自己就印了一本產品說明,號稱自己是某某工廠,要是有客戶要去工廠看怎麼辦?早想好了,找個自己熟悉的工廠,帶客戶過去看,說我們是工廠的外貿部門,我們是相互持股形式的合作,相信會編的很圓的吧。去廣交會樣品是少不了的,爲此特地回去了一趟,找了個我爸的朋友,開車帶着去找工廠蒐集樣品,各式各樣的都蒐集着,反正也不閒多,而且做軸承出口所有的品種都要準備着,客戶需求多種多樣,自己的產品也必須多種多樣才行。這個年頭,不開車沒有個排場很多人都不點你啊。初入社會就嚐到了社會的苦澀。樣品好了,要發到攤位上去,碰巧集團也不管樣品統一運送了,自己找了一個發了過去,沒想到其他人找的是可以回運的,我都不知道這個,結果導致回來的時候到處打電話找貨運運貨,讓那個運貨的坑了我好幾百,想想都鬱悶!去了廣交會以後要自己佈置展位,看着別人漂亮的展位,自己也想弄好點,吸引一下客戶,問問賣展架的吧,都5、6百一套!一塊玻璃更貴!這不是明擺着搶錢!誰讓咱是外來人,沒有自己的展架呢,總不能全放地上吧,坑了也辦法啊,後來學會了,從外面買,然後自己拿進去,這樣便宜不少。

準備好價格單,準備好軸承英語,老外也就要來了,估計是我的展位位置不正確,真正過來問我的軸承的不是很多,比起25號館的賣軸承的我的就太寒蟬了,一期廣交會也就有大約20幾個過來的,還沒有幾個和我談很長時間的(這次找到了我的第一個客戶,是快要結束的時候一個過來問了一句,就問了一句的外國女的,很多談的時間長的都沒有成功,發現原來不是和你聊很多的就是有誠意的,也可能是他累了,休息會呢?所以不要放棄任何一個和你聯繫的客戶!),比起別人hch的在那裏暢談的,心裏那個嫉妒啊。心想我早晚也要比你們還牛!

這就是我第一次廣交會的經歷,第一次廣交會、第一次和這麼多老外談話、第一次做飛機,都是很新鮮的。當然回來之後就是和老外聯繫,有的在廣州和你談很多,結果回來發郵件吧,就沒有迴音了,20幾個有迴音現在還有點聯繫,我還在做工作的也有幾個,有人說和你有聯繫的客戶一定不要放棄,一般和他聯繫半年會有成績的,所以我就堅持和他們聯繫,其中有一個的本來我可以做起來的,可能是我給他的價格沒有別人的低,他沒有和我做起來吧,反正他要的質量一般、價格低的,下次我就給他找最低的價格,產品嘛儘量好就成了。第一次廣交會有個一個小小的成績,成了一筆,金額也不大,就是那個女的,她可幫了我很多,我很多不知道的,我們在談話中她就不自覺的教了我,也算我偷師吧。比如第一次做形式發票、第一次做預核簽章、第一次商檢、第一次抓貨、第一次去碼頭、第一次收匯、第一次訂艙等等,開頭開算不錯,至少沒有出什麼大亂子。而後的兩次廣交貨我也參加了,還碰見了廣交會增加進口攤位,特地去參觀了一下,感覺也沒什麼,大多數是香港的,很沒意思,剛開始嘛,也是開頭難。

經歷了幾次廣交會的磨礪,在這裏做個總結吧:1:事先要做好樣品、價格、宣傳資料的準備,免得客戶問了抓瞎,這個還要提前準備,看好時間;2:展位要佈置的顯眼,重點產品放在重點位置上;3:不要放過每一個客戶,有可能不採購的產品的老外也有朋友做呢;4:解答要細緻,儘量多說優點,多問客戶一些要求;5:軸承實際是屬於機械配件的,但我是我攤位在五金工具館裏面,上次又離機械配件更遠了,還是在兩個柱子之間,專門要軸承的很少會滿個展館找軸承,肯定會去機械館找的,能到我這裏來的都是很少的,要是可以去機械館相信客戶有多一點,至少看了hch的會到我這裏看看吧,人家可是經常有人光顧;6:網上廣交會也不要忽視,看見很多老外手裏都有個紙條,那是他們在網上找的`工廠的攤位號的情況,下次我也要弄上我的攤位和產品的情況。

大體也就這麼些吧,無論怎麼樣,廣交會是個窗戶,是個手段,沒有它我的工作真的很難展開,它使得我學了很多東西,對自己的成長也是有利的。當然自己不能在廣交會上套死,單靠它也不行,自己又去網上找了客戶,數量很多,成功的太少,沒有廣交會的質量高,不過不能氣餒,找客戶要是那麼簡單,大家都要撐死不可了。

然後說說客戶吧,爲什麼有的成功有的失敗呢?

我能夠合作的這個客戶是做佣金的,上一次她的單子很雜、很亂,可能是別人沒有願意做的,也可能是我看着比較和善,也可能是我的價格還可以,也可能是我和她聯繫比較勤快,單子給我了,做這個單子我可是費了很大的勁,貨要自己去找,一個個的看,因爲她的價格低啊,怕弄的貨不好,當然我也不能虧本不是,儘量給她好的吧。貨過去了,客戶不是很滿意,她都不願意再和我合作了,我是好說歹說,經常聯繫,才答應再合作要先驗貨,留點錢在她外國帳戶,客戶說產品質量好了以後再全給,還是暫時穩住她爲主。不怕麻煩、不怕吃苦、常聯繫、尊重別人的意見,也許就是我的第一次成功的經驗。

失敗的當然很多了,這個就不能一一的說了,說幾個典型的吧。

第一次廣交會認識了個人,要鋼球,我可以做啊,軸承的配套產品嘛,不難,但是我給他價格以後,他說我不是專門做這個的,然後就不和我合作了。我很納悶他爲什麼這麼說,結果後來知道鋼球是很小的東西,有的人你要給萬粒的價格,要不他就說你不專業了。想想就後悔,也沒去問問專家。所以外貿業務員要對產品很瞭解,要對工廠很瞭解,要不然兩頭都擺不平,都不願意和你合作。到目前爲止,對我做的產品我算是基本吃透了,客戶問的產品,除非是特殊的,我都基本知道,沒有再出現過上次客戶的情況。還想再去聯繫他,沒有什麼迴音,或許要告訴一下我的情況,多多聯繫纔好。

還有一個 的客戶,產品好做,可是給了價格以後就沒有迴音了,我多次發郵件也沒有迴音,或許就是一個詢價的。前幾天一個 的也是這樣的情況,它有自己的中國公司,這樣採購對我們而言就不好做了。但是無論怎麼樣,開始很難去判斷一個客戶的質量,也許現在低質量,後來高質量呢?這個要靠自己去開發,不要去放過任何一個客戶,也是我目前的宗旨吧。實際上只是問一個價格的,還不能叫作客戶,只有跟你銜接到付款方式,討價還價等等才能叫客戶。而且我可以完全下這樣的定義,他們並不擔心價格,他們需要強烈服務意識,完全對產品的專業程度,對產品質量的自信以及對業務員和公司的信任。所以對於他們來說,問價是一個考察你業務員、公司、理念、成熟程度的一個完全測試過程,只有通過這層測試才能歸於客戶一類。

當然手上還有很多客戶的資料,正在聯繫,還沒有做起來,也不能叫做失敗吧。對待這些人,我要做的是不斷的和他們聯繫、慰問、表示自己的友好,接觸多了他們接受了你,認爲你是朋友了,那纔是業務合作的開始。

總之,對於找客戶,是一個不是很簡單的過程,很多時候與業務員的素質有關,很多時候也是業務員無法去控制的。對於那些和業務員素質有關的東西,我想我的工作是不斷提升自己的專業素養,讓客戶認可你、認可你的素質、認可你的產品,多和客戶交流、聯繫,表達自己的看法,當然應該是對的看法,錯誤的或者是模棱兩可的都不能說,那隻能讓客戶覺得你的淺薄。另外一點,客戶是要靠自己去找,不是憑空出現的,如果不付出點努力,想成功是不可能的,梅花香自苦寒來的道理大家都知道。最近找到了不少客戶的資料,等忙完了最近幾個客戶的詢盤我準備再發郵件或者傳真多聯繫客戶,無論是潛在的還是要去新開發的。

下面說說自己的情況吧。在大學裏面學習的專業知識還是不錯的,對與知識上面的東西我不打怵,儘管有新東西去學習,我還是很願意去學。我覺得現在的大學放羊式的教育真的很失敗,中國學生一開始被管的太多了,上大學就放開了,很多都承受不了,一放就收不回來。還有大學裏面的知識畢竟是少,學的少,如果自己不去學習新的是無法在競爭者中脫穎而出的,所以我考出了外貿類的所有的證件,什麼報關員、外銷員等等,主要是學習知識。還好,它們起到了作用,我在工作中不用再花時間去學習專業知識了,節省了很多力氣。我想在外貿中有所作爲,爲此我不惜去河南考外銷員證書(不允許學生參加),我也願意去接受新的我不知道的知識,從本能上願意。一個業務員,如果沒有對工作的興趣是很悲哀的,很多我的同學想轉行,這也和最近外貿不好做有關,但是做什麼行業對自己而言簡單?自己的興趣在哪裏?還是外貿。生活上的困難公司會幫忙解決,工作上的困難要自己去做、要毫不猶豫的拿下來自己去做!我希望我可以在軸承行業做出成績來,這個行業很大,水很深,沒有什麼沒有前途的說法,要是我可以做到行業精英,對公司對自己是最大的報答。外貿工作不僅僅是工作,它將會是我的生活。

再說說以後的打算吧。對於以後的工作,我會根據成功和失敗的經驗去改正自己的錯誤、發揮正確經驗的好作用。外貿專業知識上去增加自己的素養,畢竟還有很多東西自己不知道;產品知識上在給客戶報價格時、平時工作中多瞭解,好的外貿業務員起碼也要是個好的採購員。現在手頭上有公司分下來的代理客戶,對於這些客戶,應該儘量去協助他們的工作,提供一切可能去服務。還有公司的顏經理那邊的業務,我想既然那邊是一個歐盟市場,很多人會去那裏採購,短褲可以出到那裏去賣,爲什麼軸承不可以呢,如果那裏有很多人會像 、 人去 採購一樣去 採購,或許這項業務可以做一下。另外對於現有的客戶,好好跟蹤合作,爭取做大;對於潛在的客戶,多去聯繫,告訴他們我的產品的現有情況和新的發展;對於新的客戶,要有時間就去開發,功在平時纔可能更快的出成績。另外,我在考慮是不是可以去代理一個產品呢?這樣產品的知名度有,成本也不高,關鍵在是什麼產品上,這個還要再考慮。我很難去說未來的一年能爲公司創造多少利潤,賺到多少錢,我能做到的是盡最大的力量爲公司找客戶,以最小的成本收穫最大的成績!敬請領導監督!

最後說說公司的情況吧。公司現在改名不長時間,但是公司體制還是很完善的,這個也爲業務員的工作的展開提供的很好的平臺,無論在資金還是環境上都是很不錯的。然而就是有一個問題,這個也是很多公司面臨的問題,就是在財務和業務工作的銜接上。業務上的工作,業務員去做,無論是貨物還是單據,關於付款、收款當讓是雙方都要去協調,但是好像在有關工作的銜接上有一點問題,比如單據的交付,業務說交過去了,財務說沒有,這個就是雙方要做好記錄的事情,否則分容易出問題。還有在出貨或者進貨以後的核銷、算帳、退稅的核對、與銀行有關的事情上,是不是財務的工作呢?在有些票貨物的出口上,出過一點問題,不是很大,但是至少說明了這個問題的存在。大家都是公司的員工,既然在公司工作,就要看成自己的事情去做,出了什麼問題不能相互推脫,要在協助下解決問題,這樣我想公司才能取得更大的進步。

最後,希望在公司領導的監督、指導下,公司取得更好的成績,自己可以做出傲人的業績!業務蒸蒸日上!

外貿工作總結4

1、實習目的

近幾年,高校不斷擴招,畢業生數量逐年增加,就業壓力大,整個就業市場需求崗位的總體狀況相對趨緊已經成爲了現狀,就業形勢十分嚴峻。古人有云:“紙上得來終覺淺絕知此事要躬行”,爲了提高自己的實踐能力,掌握實踐的基本技能,使自己能夠在以後的求職中脫穎而出,我來到了XX市XX有限公司開始我的實習。

作爲一名即將從學校畢業的大學生,能否在實習過程中掌握好實習內容,培養工作能力,顯得尤爲重要。實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識,更是大學生培養吱聲工作能力的磨刀石,又是對每一個大學畢業生的檢驗,它讓我們學到了很多在課堂和書本上學不到知識,既開闊了視野,又增長了見識,是我們走出校園,步入社會的必經階段。

2、實習單位及崗位介紹

2.1實習時間:20xx年X月X日—20xx年X月X日

2.2實習地點:XX市XX區XX路XX

2.3實習單位:XX有限公司畢業實習報告

XX市XX有限公司是一家致力於陶瓷衛浴進出口的企業,主要經營按摩缸,電腦蒸汽房,淋浴房,淋浴柱,普通缸,亞克力底盆,淋浴屏風,浴室掛件,衛浴;潔具,建材等。並擁有自己的工廠:XX市XX有限公司,成立於20xx年,是一家生產中、高級衛浴、潔具的專業廠家,並具有的多年出口經驗,公司技術力量雄厚,產品開發獨具慧眼,針對現代人不斷提高的家居需求,引進國外先進技術和新工藝,沿用ISO9001品質管理方法,保證產品質量,研製開發了XX潔具等一系列產品。產品色澤鮮亮,質地細膩優美,不僅便於清洗,而且具輕便新穎的獨特品質。款式設計多樣,遠銷全國及海外的歐洲、東南亞、非洲、朝鮮、中東,可滿足不同品味的需求及各層次的消費,是現在及未來家庭,酒店,賓館裝修的選擇。公司的服務的宗旨是“優良品質,款款深情”。

2.4崗位介紹

作爲外貿跟單員,工作涉及到整個企業的每一個環節,工作特點是複雜而全方位:

首先,外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因爲訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去客戶與訂單將危及到企業的生存,做好訂單與客戶的'工作責任重大。

其次,外貿跟單員的工作涉及各個部門,跟單員與客戶,計劃部門,生產部門等許多部門之間是一種溝通與協作,都是在訂單完成的前提下進行的與人溝通的工作,溝通,協調能力特別重要。

再次,外貿跟單員掌握着大量的客戶資料,同時也瞭解工廠的生產情況,因此可以做客戶的參謀,對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。

最後,外貿跟單員的工作節奏多變,快速,面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節奏應是多變的,另外,客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨,這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

外貿跟單員的工作涉及所有的部門,有次決定了其工作的綜合性,對外執行的是銷售人員的職責,對內執行的是生產管理協調,所以跟單員必須熟悉進出口貿易務實和工廠的生產運作流程。

3、實習內容

3.1工作要求

1、作爲外貿跟單,首先是對外語水平有一定的要求,因爲要經常和客戶在郵件中溝通,除了基本的外語知識外,還要求對外貿的一些基本術語有所瞭解,如:FOB,ORC,LC等。

2、要有一定的產品知識:產品的原材料,規格,包裝,價格,市場都要做到心裏有數,這樣在做PI時才能做到心裏有數。

3、主動出擊,找客戶:每一年的交易會上都可以拿到很多潛在客戶的名片,首先分析什麼樣的客戶是你的目標客戶,批發商,零售商,工程承包商,還終端客戶。另外注意下那個國家是我的目標市場,在有空的時候可以給客戶發開發信。

4、把網站做好,產品規格書,圖片做好。阿巴巴的排名做好,爭取多接詢盤,多拿訂單。

5、把常用的單證做好,如報價單,發票,裝箱單,甚至不同客戶不同回覆的模板做好。把產品關鍵詞,規格書等整理好,需要的時候,不但可以節省時間,提高效率,而且可以給人更加專業的印象。

3.2工作流程

製作PI---確立訂單---收取訂金或LC---製作生產單----發送生產單給QC部和工廠--批付訂金給各供應商---跟進訂單進度,如有問題及時與客戶溝通,協調解決---如需要,和客戶確認包裝物的標籤,及時打印好交給QC部---貨好前與客戶溝通,貨運資料,收取貨款等---製作訂櫃及報關申請交QC部及船務部---確認裝櫃時間後,根據QC部提示安排支付貨款給供應商,製作貨物裝櫃通知單---裝櫃後根據QC部門提供的裝箱資料做PACKINGLIST,COMMERCIALINVOICE,工廠對數表---QC驗貨裝櫃的圖片保存好,將產品的驗貨圖片插入PI內,重量等數據及時更新---覈對單證無誤EMAIL給客戶,連同DRAFTB/L(提單草稿本)---客戶確認提單等資料後告知船務部---收齊所有款項,方可將一套正本文件寄給客戶---每月最後一天前將當月的月結整理好並交到財務部

4、實習總結及體會

現在回想起實習期間,往事還歷歷在目,有酸的,有甜的,有苦的,有辣的,自心中滋味也只有自己最清楚。但是不可否認的卻是這些經歷將會是我人生當中不可多得的財富和經驗的累積。畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,所以這次的實習體會頗深。

外貿工作總結5

我在外貿驗貨這行也有xx個年頭了,從最初的一線QC,到現在的外企品質經理,一路走來,感受頗多。又是一年年終了,對QC工作來總結下。

一、QC的責任及重要性

產品的質量及貨期會直接影響客人對公司的信任度,所以我們每一個判斷都會直接或間接影響公司利益的,由於現在的工廠體制、合作模式、工人質素等多方面的轉變,QC的工作要求也隨而轉變,QC跟單相結合,除了監督質量外還要留意進度,兩者是有衝突的,要適當着量,如遇到任何一方感到危機或無法解決時,要及早通知公司及有關人員,儘快尋求解決方法。

二、驗貨QC易犯的錯誤

說謊、我們的工作一般情況下都是獨立自主的,正因爲這樣,我們很容易釀成一個缺點--說謊。成因一般是由於自身的懶散及遺忘導致工作任務的延誤或沒完整的完成,待公司追問時,由於一時緊張就會用說謊來掩飾自己的錯誤,爲了完謊可能會說更多的謊話,可能會由一個小小的錯誤變成一個令公司損失的特大錯誤,這需要同事們多些監控和提點,更需要的是自身的自律。

動搖立場、由於工作需要,我們有時會長時間接觸同一個外貿供應商或工廠,爲了更好地完成任務,我們會跟外貿或工廠的有關人員建立良好的關係(這是有必要的),但正因爲這樣,我們可能會動搖立場而作出錯誤的判斷,所以我們要時刻警惕自己,堅定立場,公事上要以公司利益爲出發點。

貪心、產品出現問題是常見的,因爲我們的產品種類比較多,常合作的工廠不多,甚至有的是一次性的。當產品出現問題時,有少數的工廠爲了自己的利益會作出一些影響我們判斷的行爲,最常見的是吃喝玩樂及送禮,甚至有更可鄙的金錢收買,這是考驗你們的人格,這是做人和做事都不可取的。

溝通方式、我們的產品種類比較多,要對每一種產品的生產過程及特性都瞭解是無可能的.,所以有時會受到工廠的質疑和瞞騙,我們需要在產品的生產過程中多學習、多詢問,從低層做起,從低層問起,切勿自傲稱高,要懂得利用親和力去溝通,從中不但能學習到產品在生產過程中的利弊,或能探取工廠的瞞騙來作出相應的對策。在生產過程中,我們跟工廠的有關負責人員一般會處於對立的狀態中,受到打壓或不理採是在所難免的,這時需要用適當強硬的溝通方式去處理,以公司利益角度去表明態度和立場。在生產過程中,我們可以跟工廠的有關負責人員討論或見意對產品有利的方案,切忌以命令的方式及口吻去溝通,避免產品出現問題時工廠借題發揮,推卸責任。

心態、由於工作需要,我們有時會長時間出差在外,枯燥鬱悶的生活加上工作壓力可能會使你們有急燥、焦慮、無助等心態,甚至有些怨言,從而影響工作。要用不同的角度多方面去思考,多想想對自己有好處的結果來平行心態,同事的關心、上司的體恤和鼓勵也是平行心態的良藥。

過份認同避重就輕,對產品生產過程中的細節及特性越瞭解越有利於工作,但過份自信地認同產品有其難度或工廠能力有,容易錯把一些問題誤判爲理所當然,自認爲再作任何努力,也無法達到要求。更錯的是爲了減輕自己的工作負擔而避重就輕,此乃QC大忌。應將所有問題如實向跟單同事彙報,加以討論,一方面向工廠施壓,一方面作客觀判斷。

三、QC的工作細則

QC的工作就是根據公司提供的查貨資料、樣板及注意事項在產品的生產過程中監控質量及進度,當每次收到查貨資料、樣板及注意事項時,要立刻查閱有關資料,緊記重點,根據注意事項細察樣板,以自身經驗去仔細研究其可能存在的生產隱患,再與有關跟單同事作一些交流,互相提醒,互補漏洞,待產品完成後按照AQL的驗貨標準(或公司指引及客人要求進行驗貨,最後判斷是否合格能否走貨,如產品不合格或不能達到公司要求需要返工時,更需嚴謹細心監控、堅定立場,務必達到公司要求爲止。概括工作任務分爲四種。

1)中查:公司會根據產品需要而作出中期查貨的安排,這個過程不能丟意輕心,要細心謹慎,儘早發現問題,解決問題,避免產品達至無法挽救的地步。

2)尾查:最終查貨,作出是否合格能否走貨的判斷,根據公司提供的查貨資料、樣板及注意事項按步驟一項一項細心去做。點箱數對箱嘜,量度紙箱尺寸是否相符,封箱方法是否正確;抽適當的箱數來進行查貨,儘量抽取有間隔的箱號或有間隔的擺放,切忌假手於人;開箱抽點細數,查看包裝方法是否正確及整潔,對包裝資料,無論紙盒、膠袋、掛牌及所有輔件的材料與尺寸,就連每一個字符都要細心對照清楚,對某些特殊的產品,要用多方面的可能性去考慮、查判其包裝方式會否直接或間接影響產品的變形及損壞等不良後果;按照AQL的驗貨標準進行抽樣驗貨,驗貨時儘量避免太多的無關人員圍觀,小心偷龍轉鳳;用公司提供的驗貨報告清晰簡明地填寫產品問題,要求對方簽名及蓋章,把產品的問題拍照電郵給公司有關人員,最後傳真及通知其驗貨情況。

3)QC跟單相結合:當碰到產品數量比較大或感覺到工廠及產品有危機時,公司會安排我們監控產品的整個生產流程。待產品的有關材料批覈後,我們就要開始追蹤和核實,材料何時到廠,材料與批板有否差異。在材料準備完成前,廠方會作一個初步的生產計劃,包括何時上線,如何排拉及外發情況等,材料準備完成後,我們即根據計劃內容去監控計劃的實行情況和判斷其可行性,在這過程中數據是非常重要的,記錄好每個工序的生產人數和日產量來評估生產進度,及早預測危機與廠方商討解決方案,當有外發情況,要適當調配時間,如覺得時間或人手不足時,馬上通知公司再作安排。當有成品開始裝箱時,儘量要求工廠按流水號順序來裝箱,便於日後發現問題時查找根源及處理,如產品數量比較大時,儘可能分批儘早進行驗貨。

4)返工:返工通常分爲兩種情況,一是返工完成後再複查,這種情況首要觀察產品是否真正返工過,有幾個重點要留意。開封驗證,看看包裝箱及膠袋有沒有開封過的跡象;數據評估,根據產品問題估計返工正常所需時間和所得比例,判斷工廠是否只做門面功夫;"殘骸"見證,如產品問題需要整體或局部換件時,返工前要求廠方保留其"殘骸"作爲見證。二是現場監控,根據產品問題估計返工正常所需人力和時間,判斷工廠是否安排恰當,返工過程中要強硬表明態度和立場之餘,還應適當地作出質量指引,務求一次性按要求通過。

外貿工作總結6

回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委託,在這裏我要代表他們感謝領導、感謝同事們。

下面我分兩個方面向大家彙報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收穫和體會。

一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。

我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以爲自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手後,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由於我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手託書本,一手幹工作。所以在06年中,我把大部份業餘時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。

從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家裏,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中爲了弄懂一個概念,我一定要多問幾個爲什麼,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班後再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。

例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會爲了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏着對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。

**年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利於我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商爲了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但爲了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經有40多處都是在審證中發現於我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求爲止,從而確保了資金正常回收。

外貿合同的履行是以單證的'往來爲基礎的,專業人士通常稱其爲單據買賣。我們製作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據製作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因爲業務生疏,總是越着急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕製出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心裏真不是滋味。記得有一次中板合同交單。

由於外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反覆調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱着所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終於寄出去了。爲了搶時間,銀行工作人員陪着我餓了一天肚子。

經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款餘萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫺熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。

二、精心盡力做事,努力爲公司多創效益,總公司出於業務分工的考慮,新鋼聯的出口業務只能在首鋼以外的市場尋求發展,只能通過外採的方式組織出口資源。這種方式對於我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,因爲外商知道你隸屬於首鋼,他就希望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對於我們都是不利因素。

可是新鋼聯公司的特點就是要變不利條件爲有利條件,用自身的努力,開創出一條自我發展之路。

在大家的幫助配合下,我從江陰西城鋼廠採購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠採購美標扁鋼噸,包鋼採購歐標圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板噸,年,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。

從包鋼友誼軋鋼廠採購噸圓鋼的事給我留下很深的印象。

當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼採購合同噸。因爲要趕在國家退稅調整之前發運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。

因爲此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。儘管我們在與包鋼的採購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終於在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規範等。接到貨代的信息時已是週五的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,週六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對於出現的問題反覆與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月**日前具備報關條件。

通過年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢於戰勝困難,就能創建出具有新鋼聯特點的外貿事業。

**年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,爲我公司外貿事業做大做強而努力工作。

外貿工作總結7

時光荏苒,轉眼一年的時間飛逝過去了、年意味着兩千年的第一個十年的結束,明年即將是兩千年第二個十年的開始,在這辭舊迎新的日子裏,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分、

在這一年裏雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體會的、對有一定銷售經驗的人來說,銷售確實不難,但對於一個銷售經驗不是很豐富,剛從事銷售這一行業不到兩年的人來說是有一定挑戰性的,到現在爲止,我不再說自己是一個銷售新人,因爲我進軍到銷售這一行業也快一年半的時間,說長不長說短不短,大約540天的.時間每天都是在圍繞銷售這一個中心而展開的、年這一年又快過去了,雖然沒有取得斐然的成績,但是我覺得已經做得對得起自己,每天我沒有在虛度光陰無所事事,而是在想方設法怎樣做好方案和報價迎來客戶,一個業務員要得到公司的肯定那只有銷售業績,這是鐵打的事實、爲了明年能取得優異的成果,一定再接再厲,做最大的努力去挑戰極限,爭取明年做到超過預定銷售額、

在今年一月份的時候還只剛剛利用阿里巴巴網絡銷售平臺,一個一個上傳產品寫英文產品描述,由於去年那半年的時間沒有實質性的單在跟對產品瞭解得非常淺顯,所以在產品描述階段利用了比較長的時間,開始沒人教儘管不是太難但實際操作起來還是遇到了不少麻煩,全靠自己慢慢摸索出來,怎樣把產品描述寫好關鍵詞設好、在上季度詢盤是非常少的而且收到的詢盤也沒有多少含金量,即使利用大部分時間比較細緻地去回覆詢盤,結果發現有潛在客戶回覆得也很少,而且回覆得不太詳細,實則從那些回覆可以看出他們是沒有意願想買、可能只是爲了積累一些報價,或用於與其他供應商的報價做比較,這一季度的報價基本都是無用功、在第二季度的時候可能產品比較完善,描述也算比較到位了,慢慢地一些含金量高一點的詢盤就來了,在那衆多的詢盤中你無法得知哪些是有效得詢盤,只有每個詢盤都認真去對待從而引導潛在客戶,他們纔會一步一步對你的回覆和話題感興趣,而後會利用他們寶貴的時間在忙碌中開始一天一天回覆你的問題、

實際上,只要大部分詢盤是含金量較高的就一定會迎來客戶來國看廠,這樣拿到單的機會就較高、同時,還有一種情況就是客人需要的設備較多金額大,他們於是來國參觀幾家廠,而我們要在其中脫穎而出讓他們選擇我們生產的設備,這個有很多因素影響買賣的成功,價格因素,溝通因素,公司其他一些因素、所以成功與否,看實力、沒拿到那個單也不要垂頭喪氣,拿到了也不要沾沾自喜、機會還很多,不過每次都要好好把握、

第三季度基本都是在跟單學做單據,其實這些表面上不難,但是都是些細緻活,只要一個地方錯了可以讓客戶清不了關、就拿單單要相符單證要一致來說,公司擡頭一定要用對,不要裝箱單和商業發票還有原產地證用的不是一個公司的,那麼就會出問題了,這只是其中的一例、第四季度,在11月上旬所幸接到了一個單,本來是打算做完今年辭職了,明年做到四月份的樣子如果做不到單就辭職、

因爲我知道跟到一個單的最短的時間大概就是3個月的樣子、重新給自己制定一個銷售計劃,其中最不可缺少的就是毅力和勤奮,還有一個堅定的信念、我總是暗示自己單肯定是會有的,只是時間的問題、雖然付出並不一定就有很大的回報,但是有所付出就一定會有得,天上不會自動掉餡餅,只有自己努力去爭取才有機會獲得成功,成功總是垂青於有準備的頭腦,所以作爲一個銷售員要時刻準備着如何去應對未知、

外貿工作總結8

時光飛逝,一年的時間匆匆過去了。回首xx年,世界經濟特別是歐、美、日本等經濟仍然在蕭條中緩慢復甦,而國內原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企業競爭激烈、退稅滯後、資金緊張等問題依舊。這一切因素都導致出口貿易越來越難做,特別是像我們公司這樣提籃小賣式的小外貿公司,更是舉步維艱。現將我們公司xx年的主要工作總結如下:

一、xx年公司經營情況

xx年公司進出口總額爲1063.1萬美元,其中出口863.1萬美元,比去年的859.5萬美元增加0.4%,進口200萬美元,較去年的210萬美元減少了4.7%,全年收匯905萬美元,收匯率達到96%。

xx年公司的銷售收入爲6988萬元人民幣,比去年增加了13.6%,公司利潤總額爲147萬元,比去年的-51.46萬元增加198.46萬元。

二、各部門工作完成情況

業務一部xx年出口53.2萬美元,比去年的41萬美元增加了29.8%,實現利潤3.22萬元。

業務三部xx年出口271.5萬美元,比去年的206.5萬美元增加了31.5%,實現利潤105.56萬元。

業務四部xx年出口23.1萬美元,比去年的34.9萬美元減少了33.8%,實現利潤0.21萬元。

業務五部xx年出口178.9萬美元,比去年的222.8萬美元減少了19.7%,實現利潤21.89萬元。

業務六部xx年出口99.4萬美元,比去年的126.3萬美元減少了21.30%,實現利潤5.17萬元。

業務七部xx年出口72.9萬美元,比去年的115.3萬美元減少了36.8%,實現利潤-2.66萬元。

業務八部xx年出口164.1萬美元,比去年的112.7萬美元增加了45.6%,進口200萬美元,共實現利潤33.13萬元。

各部室大多數同志均按照公司的分配製度完成了上交任務。綜合管理部、計財部今年主要是做好各自的本職工作,爲公司創造良好的辦公環境,,保證各項工作正常進行,保證公司的各項規章制度嚴格執行,減少經營風險。計財部主要是處理好和稅務、外管、銀行等部門的關係,嚴格資金管理,杜絕財務漏洞,嚴密細緻的做好銷售收入、成本費用、經營利潤的`覈算,向公司各部門提供真實準確的財務信息,並對應收外匯、應收賬款做好催收覈對工作;保證業務正常運行,在資金緊張的情況下嗎,儘量向業務上傾斜,保證現有資金及時到位,提高資金的使用效果,爲業務上排憂解難。綜合管理部主要是保證公司的正常辦公環境,保證公司的水電、各種辦公用具、電腦、網絡等正常運行,處理好和省外貿廳、海關、人事、商檢、工商等上級單位的關係,努力爲公司創造良好的外部環境,及時處理公司發生的內外糾紛,確保公司出租辦公大樓房租的正常收回,從而促進整體的正常運行。

三、xx年度先進個人

xx年是國際市場復甦乏力、出口疲軟,而國內競爭激烈,原材料、人工成本居高不下,退稅滯後、資金緊張、出口行業內外交困的一年。在這樣的的困境中,我們取得了出口創匯863.1萬美元,進口200萬美元,收匯905萬美元,實現利潤147萬元的成績,創造了屬於我們的奇蹟。這是全體員工共同努力的結果,其間涌現出了許多工作努力、認真負責的同志。

根據今年工作的完成情況,經公司辦公會研究決定授予王琦、王景州、韓軍區三位同志先進工作者光榮稱號。

王琦同志來公司時間不長,是外貿行業的一名新兵,但該同志在工作中能夠做到認真負責,踏實肯幹,虛心向老同志學習外貿工作經驗,在xx年取得了出口創匯 萬元,利潤 萬元的成績。

王景州同志是外貿行業的老兵,該同志工作認真努力,積極開拓市場,膽大心細,xx年出口創匯164.1萬美元,實現利潤28.49萬元,出口比去年提高了45.6%。

韓軍區同志工作認真,積極主動,幾乎每天都要跑銀行,面對繁雜的工作,任勞任怨,不僅做好本職工作,而且利用跑銀行的方便,大量掌握信息,主動爲業務人員出主意想辦法,解決資金困難,減少匯兌損失,收到大家的讚揚。

另外業務一部,在出口市場疲軟、競爭激烈的困境中努力開拓市場,積極組織貨源,在困難的形勢下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表揚。

全體員工要注意向先進的同志學習,學習他們努力勤勞的工作作風,學習他們認真負責、勤學好問的辦事態度,學習他們遵規守紀、顧全大局的高尚品德。

四、公司目前存在的問題及下一步的主要工作

1、要重點抓好新市場,新產品的開發擴大公司的進出口規模,目前公司職工收入低、資金緊張等一切問題的根源就是我公司目前業務規模太小、利潤太少。公司要生存要發展,員工的生活要改善,首先要發展業務。一要堅持分配向業務傾斜,讓貢獻大的人能得到實惠,體現出多勞多得,刺激大多數人開發市場、開發產品的積極性;二要注意員工培訓,可以組織業務學習,提高職工抓客戶、抓產品的開發能力,也可以組織一些業務拓展座談會,大家交流一些開拓市場的經驗,互相取長補短互相啓發,以全面提高業務人員的開發能力。

2、建立科學的分配機制,提高全體員工的風險意識。建立科學的分配機制,體現多勞多得,調動業務人員的積極性,同時還要做好業務風險的防範,要組織這方面的學習,提高大家認識風險防範風險的能力,要把個人利益和風險掛鉤,不能說利潤個人拿,風險公司擔,這樣不利於公司的發展,公司要逐步建立健全風險防範方面的規章制度。同時,要逐步把綜合人員的收入和公司的經營情況掛鉤,,不能使公司的綜合人員收入和公司的經營狀況無關,這樣不利於調動綜合人員的積極性。只有充分調動起綜合人員的積極性,大家才能心往一處想,勁往一處使,公司的經營環境纔會越來越好。

3、要加快公司股份制度的改革。我們公司是一個由國營企業改制過來的老公司,從現在的實際情況看改制並不完全徹底。公司註冊資金638萬元人民幣按當時集資時的一萬元一股應該是638股,而我們現在的股東僅擁有240股,還有398股的所有者主體不明確,這不利於公司的發展。xx年根據公司法和公司章程,我公司將進行董事監事的改選,借改選的契機,抓緊時間把公司的懸股落實,把公式的股份制徹底完善,使公司產權明晰,這樣纔有利於公司資產的保值和增值,有利於公司的發展。

4、要增強公司的向心力、凝聚力,打造一支團結、學習、進取的團隊,公司要生存發展,職工收入要提高,生活要改善,必須打造一個思想統一、團結進取的團隊。每一個職工都要爲公司的團結、思想的一致盡心盡力,有利於公司發展的事情多做,不利於團結的話少講。要充分認識到團結、統一對公司的重要性。公司也要利用一切可以利用的渠道、工具,宣傳公司團結進取的重要性,打造公司的團隊精神和企業文化。

同志們,我們在困難重重中走過了一年,以後的市場競爭會更加激烈,困難也會更多,公司要生存要發展,就更需要大家團結一心,共同努力。

外貿工作總結9

我是x年初走上新鋼聯的外貿工作崗位的。在過去的一年中,我邊學邊幹,親身經歷了新鋼聯外貿工作的艱辛、開拓和進步。

與新鋼聯的其他業務相比,我們的外貿業務還顯得很弱小,共有5個人。在x年中,我們完成了出口貿易44890噸。其中60%以上爲從首鋼之外的廠家採購後出口的。這個數字雖然不大,但我們付出的發奮是很大的,這個數字是x年的8倍,我們全年實現了外貿利潤330多萬元,不僅僅超額完成了全年的計劃任務,同時也顯示了新鋼聯的外貿業務在過去的一年裏確實有了長足的進步。

回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的用心幫忙配合下進步的。受外貿組其他同志的委託,在那裏我要代表他們感謝領導、感謝同事們。

下方我分兩個方面向大家彙報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收穫和體會。

一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。

我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以爲自己有從事內貿業務的.基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手後,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。因此我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由於我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手託書本,一手幹工作。因此在x年中,我把大部份業餘時刻都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都務必抽出一些時刻學習。在家裏,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時刻長了,孩子問我:母親又上大學了在工作中爲了弄懂一個概念,我必須要多問幾個爲什麼,工作中碰到難題,有經驗的同志幫忙解答了,我都會仔細記在本子上,班後再找時刻細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。

例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的資料,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。因此用戶往往會爲了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏着對我們的不利條款,這種狀況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。x年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利於我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件個性麻煩的工作,有時外商爲了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但爲了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放下原則。16份信用證中以前有40多處都是在審證中發現於我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求爲止,從而確保了資金正常回收。

外貿合同的履行是以單證的往來爲基礎的,專業人士通常稱其爲單據買賣。我們製作的單據和交單時刻如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。因此單據製作同樣是我工作中,重點學習和把握的資料。起初正因業務生疏,總是越着急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕製出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心裏真不是味道。記得有一次中板合同交單,由於外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反覆調整,離交單的時刻只剩一天,這個時候我只能抱着所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才最後寄出去了。爲了搶時刻,銀行工作人員陪着我餓了一天肚子。

經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。x年我共制單45套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款760餘萬美元。在制單中我體會到不僅僅需要嫺熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度職責心。

二、精心盡力做事,發奮爲公司多創效益

x年4月份以後,總公司出於業務分工的思考,新鋼聯的出口業務只能在首鋼以外的市場尋求發展,只能透過外採的方式組織出口資源。這種方式對於我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,正因外商知道你隸屬於首鋼,他就期望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和潛質,而我們拿不到穩定的出口資源,這對於我們都是不利因素。

但是新鋼聯公司的特點就是要變不利條件爲有利條件,用自身的發奮,開創出一條自我發展之路。

在大家的幫忙配合下,我從江陰西城鋼廠採購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠採購美標扁鋼2447噸,包鋼採購歐標圓鋼2423噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板13308噸,x年,由我經辦出口鋼材合計19143噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的發奮和精心盡力的工作是分不開的。

x年10月份,從包鋼友誼軋鋼廠採購2423噸圓鋼的事給我留下很深的印象。

當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼採購合同2500噸。正因要趕在國家退稅調整之前發運,因此我們要求他必須要在11月30日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。

正因此批圓鋼是首次出口歐洲,因此在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。儘管我們在與包鋼的採購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,最後在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規範等。接到貨代的信息時已是週五的下班時刻,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,週六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠的明細一一理貨,對於出現的問題反覆與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的明白和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。

透過x年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的羣衆,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們堅信,只要大家共同發奮,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢於戰勝困難,就能建立出具有新鋼聯特點的外貿事業。

x年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結x年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,爲我公司外貿事業做大做強而發奮工作。

外貿工作總結10

尊敬的公司領導:

轉眼間20xx年即將結束,從我進意博到現在不知不覺已過去整整一年時間,首先非常感謝公司在此給了我一個表現的機會!在這一年裏,在領導的指導、關心、培養下,在各位同事的支持、幫助、配合下,我不斷加強對公司文化和產品知識的學習,對工作勤勤懇懇,對自己嚴格自律,較爲圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務,個人素質和業務工作能力都取得了一定的進步,爲今後的工作和學習打下了良好的基礎,現將這一年以來的工作、學習情況總結如下:

一、工作情況概述:

1、熟悉瞭解公司相關規章制度

我於20xx年10月進入公司,本着對外貿這份工作的喜愛,我選擇了能瞭解外貿流程更徹底的外貿工廠。爲了更快、更好地融入公司這個大團隊,爲以後的工作打好堅實的基礎,我加緊對公司現行的各項規章制度進行全面瞭解,熟悉並融入到公司的企業文化中。通過不斷磨合,我很慶幸自己能慢慢融入到這個大集體中,同時也感到自身的壓力,在以後的工作中,我會繼續將公司榮譽放在首位,以公司的各項規章制度爲準則,更加嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢於嘗試,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉客戶,瞭解訂單操作的流程和狀況

作爲一名跟單員,熟悉自己所負責客戶的產品,瞭解手頭訂單的流程及現狀對工作的進一步開展是相當有利的。很榮幸我一進入公司就被安排在大業務組,負責GE和葆光客戶的訂單,在我的.印象中,GE作爲一個多元化的國際知名跨國企業,對供應商一定有着嚴格的要求,對選料和出貨等各個環節一定會嚴格把關,等到自己完全接觸後,才發現並非之前想像的那樣,GE對供應商實行的是“完全自主”的出貨模式,即一旦一個新項目雙方確認完成後,由供應商自己檢驗,保證產品質量,直至出貨,這種看似優質的訂單模式其實是在一步步考驗供應商的責任感;葆光作爲一個連接客戶與工廠的貿易公司,在中間起到的是一個橋樑作用,他們本着對終端客戶負責的理念,工作方式與GE恰好相反,每個訂單的各個環節他們必定親自過問,從新品項目開發直至出貨,每一步都有專門的人負責, 同時他們會做好詳細的記錄,以便日後的查詢及校對,他們這種工作模式給人的第一感覺是負責,時間一長會讓人覺得煩,且彼此間缺乏信任。

在產品方面雙方也有很大的差別:GE產品的持續性比較強,每款產品在推出後都會持續有生產,例如EBG-29和EBC-18,直至被其他產品所取代,但給人的感覺是產品結構單一,缺乏創新;葆光會經常性的進行新品開發,例如EBT52到分體式大功率的EBS93,再到熱銷的半全螺EBS91/92,但後續訂單較少,給人的感覺是難以推廣、做大。

3、與各相關職能部門的溝通和協調

訂單的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在領導的大力支持和關心下,自己不斷積極主動與各相關職能部門跟進訂單進程,協商訂單交期,以確保訂單能夠按時出貨。

二、存在的不足以及改進措施

20xx年已經結束,回想自己在公司一年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點並不多,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:

1、缺乏溝通,不能充分利用資源

在跟單的過程中,由於對其他專業比較陌生,尤其是技術方面知識薄弱,有時又礙於面子,沒能積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。在以後的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業務水平。

2、缺乏計劃性

在工作過程中,特別是新品訂單確立的初期階段,由於缺乏計劃性,工作目的不夠明確,常常是事倍功半的效果,沒能給客戶一個滿意答覆不說,還使自己經常處於被動地步。在以後的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次,爭取能達到事半功倍的效果。

3、專業面狹窄

自己的專業面狹窄,對產品知識和產品技術參數分析比較缺乏,認識不夠,特別是在客戶的管理與維護方面,限制了自身的發展和工作的展開。在以後的工作過程中,我將加強其他專業知識的學習,充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。

三、展望20xx年目標計劃的措施

爲了能在新的一年向公司新的發展目標靠攏,我將在業務跟單方面以及其它方面做以下改進:

1、強化產品知識

俗話說:“熟能生巧”,只有完全熟悉自己的產品,才能在給客戶推廣時突出自己的專業性優勢,才能在訂單生產過程中,處理突發問題得心應手,在讓客戶滿意的同時還能爲自己爭取更多的時間。

2 、客戶信息的及時轉化

訂單實施階段,各相關職能部門間的配合工作,對訂單質量的控制和監督,是訂單能否順利完成的必要前提條件。客戶的要求是我們工作的目標和準則,在以後的跟單中,要及時準確的把客戶的要求傳遞給各相關職能部門,讓信息的及時傳遞轉化爲效率。

3 、注重對時間的把握和質量的控制

能否按時完成是訂單成功與否的關鍵因素之一,質量是企業的生命!尤其是技術部門能否按時保質保量完成項目是業務部門爭取訂單的最強後盾,對質量的嚴格把關就是對客戶最大的負責,今後的工作中將着重把握時間的及時性和質量的控制。

20xx年已過去,雖然銷售任務未能完成,但收穫也不少。總結過去,展望未來,20xx年工作多,任務重,對於我來說也是一種磨鍊。新環境,新挑戰,如何優質、高效、及時地完成訂單,是作爲跟單人員應該思考的課題。在以後的工作中,作爲工廠與客戶的信息傳遞員,我將認真執行公司的相關規定,充分發揮個人主觀能動性,更加嚴格要求自己,不斷學習新技術新經驗,善於總結,也希望公司領導能給我更多的理解和更大的支持,爭取爲公司的發展貢獻自己的力量。

外貿工作總結11

6月份大學一畢業我就來到了萬達,來到了外貿部這個大家庭。這是我的第一份工作,也是至今爲止的唯一做過的工作。很慶幸,這份工作是和我的專業是相關的,可以運用之前學過的專業知識,做起工作來也會比較容易些。但是真正在實踐中,還是有很多課本里學不到的東西需要我們去一點點學一點點累積。下面是我半年來從不同的方面總結出來的心得。

一、熟悉產品

來到公司首先做的就是熟悉產品。做業務的最重要的就是要對所銷售的產品十分了解。我們銷售的產品是輪胎。輪胎分爲全鋼的和半鋼的,我所在的工廠是全鋼胎的工廠,主要生產載重胎和工程胎。而我現在的分組是在載重胎的非洲區域。以前沒有接觸過輪胎只知道輪胎大小不同,不同的車按不同的輪胎。現在接觸了才發現原來輪胎也是有很大的學問的,不僅是有規格大小的區分,還有各種不同的花紋,輪胎花紋的作用是使車輛與路面之間有良好的抓着力、確保車輛的牽引性能、防滑性能,以及輪胎的散熱性能。不同的路面,不同的車輛,不同的輪位使用不同的花紋。

花紋主要有普通花紋,越野花紋和雪地花紋。其中普通花紋又分爲縱向花紋、橫向花紋和縱橫兼有的花紋。縱向花紋的輪胎,其胎面花紋走向是按輪胎周向排列。這樣可以使輪胎的滾動阻力小,高速性能好,操縱性、穩定性、安全性優良,防側滑能力好,噪音低,舒適安全,適用於路況較好的道路和高速公路。缺點是牽引性、制動力差,而且使用中易出現花紋溝底裂口的質量問題。橫向花紋輪胎,其胎面花紋按輪胎軸向排列。具有制動力額牽引力、耐切割性能、耐磨性能好等優點。但是容易側滑、易發生異常磨損,而且滾動阻力大、噪音高,告訴性差。適用於一般路面、混合路面和非正式路面,一般安裝於運輸車輛的驅動輪位。越野花紋專門適應幹、溼、崎嶇山路和泥濘、沙地等無路面條件下適用的輪胎胎面花紋。瞭解不同的花紋的用途對於銷售有很大的幫助。

除此之外,當輪胎損壞客戶要理賠時,要分析出事什麼原因造成的,是使用不當造成的還是輪胎在生產不當造成的質量問題。要及時和客戶溝通,教給客戶正確的.使用方法和鑑別方法。

二、做單據

作爲業務助理最主要的一項工作就是做單據,單據最主要的就是要認真仔細不能出錯。從錄訂單到做交單的所有單據都需要認真仔細的去做。需要注意的地方有很多,我們公司用的操作系統是海易,所有的工作都在這個平臺上去實現。雖然提高了辦事效率但是也有很多需要注意的地方。比如說錄製訂單時首先要選擇商品名稱,然後再去選擇具體的規格。否則很容易出錯,而且操作起來也很麻煩。這裏尤其要注意的是看好是哪個層級的,客戶要的是哪個層級的。選錯層級如果客戶不接受的話,最終會造成重大損失。訂單錄製好了,確認無誤,和客戶也洽談好了就可能生成合同了。

除了訂單合同就是箱單發票和原產地證。發完貨之後先在系統裏做發貨確認,對應好實際發貨的數量和價格,根據場站的信息填上裝箱明細,這時候箱單發票也就在系統的訂單製作裏能打印出來了。根據客戶的要求再做相應的調整。注意是信用證項下的就要嚴格按照信用證的要求做,比如說信用證裏要求貨描應該寫什麼,箱單發票裏和其他的單據裏的貨描也都應該嚴格按照信用證裏的寫,一點都不能有誤。因爲信用證項下的單據要求單單一致,單證一致。否則造成不符點會造成巨大的損失。客戶和銀行會以單據不符爲由而拒絕付款。

非洲區域大部分的付款方式是信用證,信用證項下做單據時需要注意的幾點有:

(1)信用證一般都會要求在所有提交的單據裏顯示該信用證的號碼。

(2)貨物描述在信用證裏一般有明確的描述,所有單據按照信用證裏的填寫。

(3)有特殊顯示要求的,不要落下。

(4)弄清信用證裏要求準備哪些單據,每種單據需要幾份正本幾份副本。

(5)最重要的一點是注意信用證裏要求在船期後多少天之內交單,一般是21天。在船期後21天之內必須將所有單據準備好交給中行。開船後儘早的向貨代要來提單準備單據。

信用證之外阿爾及利亞的DZ客戶單據要求除了箱單發票產地證、提單之外還有三個證明。而且還有品質證需要做。

三、備貨、發貨

備貨和發貨主要是一個流程問題。下面邊介紹流程邊說要注意的問題。自合同生成之日起,催促客戶交預付款,然後就是備貨發貨了。提前讓計劃員排產,定下來是哪天發貨就立馬寫商檢。這裏尤其要注意的是阿爾及利亞的,因爲阿爾及利亞的都需要做品質證。商檢做了多少就必須要發多少,一條不能多一條不能少。批次號出來了就做標籤。趕在發貨之前將標籤做出來。提交發貨需求,每天看庫存,看需要發的這幾個規格庫存是多少,每天的產量是多少。催促計劃員分配好發貨計劃。如果是FOB下的貿易方式那由客戶訂艙。我們可以幫客戶詢價,推薦一個價格最低的貨代給客戶。如果是CIF或者CNF的則需要我們自己來訂艙。詢問3家以上的貨代和船公司,將他們的海運費和港雜費問清楚,比較選出一個價格最低的來定。

貨備好了,在海易系統裏將訂艙的信息填寫完畢。就打印出來了我們每天都要用到的發貨通知,我們都稱之爲小單子。發貨的信息都顯示在上面。留着這個小單子,以後想查詢什麼信息都能用到。將這個單子送到計劃員,客戶派車的,投保的,報關的還有財務那邊。任務到這還沒完成,我們還要時刻盯着,車什麼時候來,貨什麼時候夠。一定要在截單之前裝完貨,否則就產生改單費了。有個改單費還好比較正常是幾百塊錢,但是有的改單費就非常貴是按美金收的。如果當時不知道情況想着改單沒問題那就不好了。有時候和貨代溝通一下可以將截單和截港的時間往後延一下。當然得看具體哪個船公司。一般馬士基的比較嚴格。改單費既高,截單時間也不好延長。在整個發貨的過程中我們要及時的與客戶溝通,讓客戶知道事情的發展情況,有問題可以及時解決。

四、接待客戶

國外客戶接待在國際貿易業務中有着極爲重要的作用,它體現一個公司的管理制度、綜合素養和商務形象。一次準備充分,適時,出色的接待能讓客戶記憶深刻,不但給公司節省談判成本,同時也爲後續的開展奠定良好的基礎。最爲一名業務助理,幫助業務員做好接待工作也是非常重要的。既能讓客戶滿意,自己也能學到一些經驗。以下是我的一些個人總結。首先在客戶到來之前通過電話或者郵件聯繫客戶,確認流程(來訪人數,之爲,性別,詳細的時間,來訪的目的)。並做好派車接送。派餐以及安排住宿等。客戶到來的當天申請會議室,準備好宣傳資料。客戶和業務員洽談或者與領導洽談要認真做好筆記,瞭解客戶的需求和以後的合作情況。客戶臨走時將準備好的禮品贈送。

總結:20xx年即將過去,新的一年很快來臨。在萬達工作了這麼長時間,學到了很多東西。在與人溝通和工作技能上有所提升,發現自己的缺點並及時改正。下一年工作要更加努力,用最飽滿的熱情迎接新的一年。

外貿工作總結12

該項工作我只做了一部分。其實早就應該做好了,但感覺不夠熟悉,所以想有一段時間的瞭解後再做出來。但無論是否貼切,下週內我一定全力把它擬好。

20xx年,我部門在公司總經理、各科室的共同領導與指導下,按照公司章程的要求和部署,堅持以"穩步發展,重點突破"爲重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,正規化,人員組建穩定化爲發展目標,以培養新舊接替互幫互助爲出發點,結合部門實際,克服工作中存在的困難,基本完成了各項工作任務。現將我部門20xx年外貿工作總結如下:

在這段的時間裏有失敗,也有成功,遺憾的是:穩定的客戶還不多,穩定的客戶也不多;欣慰的是:客戶資源開始積累,處理訂單的效率得到了提高,自身業務知識和能力有了提高。首先得感謝公司給我們提供了那麼好的工作條件和生活環境,有經驗的上級給我們指導,帶着我們前進;他們的實戰經驗讓我們終生受益,從他們身上學到的不僅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基礎。在工作上,同事之間互相交流,匯聚每個人的智慧,把事情做到極致,把客戶訂單處理到位。

一、部門基本情況

截止目前,我部門有:

外貿業務員、單證、內務、以及客戶服務人員共3人。並由總經理親理總的原則指導工作。總經理助理協同安排相關事宜。公司進出口部從20xx年組建以來,不斷進行嘗試更新、更強、更有優勢、風險更低、更具國際業務化的貿易結算方式。截至20xx年底,逐步由簡單單一的t/t結算,轉讓信用證拓進到直開信用證,代理出口業務等。

二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是爲了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,並有意安排寫一些不同方面的文字材料和佈置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作佈置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。

貨物直接出口到韓國、中東、非洲、泰國、印度尼西亞、香港等東南亞國家和地區,爲進一步進入國際市場積累了寶貴經驗。同時,公司總經理也給與我部門極大支持。在協調部署各展會的同時,親赴國外與外商進行面對面的商務洽談活動。並指導和調控公司銷售由原來的主內銷原則逐步轉變爲以出口創匯、搶佔國際市場爲銷售主旨的營銷理念。靈活多變的'經營管理模式,使我進出口部業績穩步提升。

XX年我司股本結構將發生較大的變化,公司財務管理制度也將隨時作出相應的調整,在成本管理、資金預算、費用管理等也將遇見許多新的要求和新的矛盾,財務審計部將在公司領導的正確領導下,充分發揮全部員工的主觀能動性,不斷轉變工作作風,調整工作思路,根據實際,開創工作,爲公司財務管理服好務。

自信是非常重要的。要經常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。

本年年度末,公司直接出口銷售產品計9474700碼;累計銷售金額爲:2804842。31美元。

二、以創新思維爲先導,加強團隊業務競爭力

就企業而言,我國目前的優秀企業大都在市場前景且具一定競爭優勢的成熟行業中,但處於行業的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業技術發展趨勢清晰,一般不會出現技術方向突變帶來的行業格局大變。同時,這些行業需要巨大市場作爲載體。中下端的企業要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場佔有度,就必須掌控一定的獨到經營模式。於是創新思維不得不被提出。

學會了做付款通知,材質報告,小於也在不不厭其煩的給我檢查,糾正。也都會了我如果做合同,銷合用。學會了看SGS報告。

對於採購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重複計劃。以上的工作都是本着公司的經營理念。

作爲一個部門也一樣,要想有更大的發展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創新,要自主的進行創新,並切與公司整體運營的創新經營同步的創新。

外貿工作總結13

在公司經營工作領導的帶領和幫助下,加之全組成員的鼎力協助,我們銷售部配合生產部,恪盡職守,兢兢業業,任勞任怨,截止20xx年xx月xx日,超額完成了公司制定的銷售任務,銷售額和貨款回籠率比去年同期上升了12%。

在過去的一年裏銷售部切實落實崗位職責,認真履行本職工作,積極完成區域銷售任務並及時催回貨款,嚴格執行產品的出庫手續,嚴格遵守公司制定的各項規章制度,完成領導交辦的其它工作。

生產部能明確客戶需求,主動積極完成訂單,力求保質保量按時供貨。銷售部與生產部積極努力配合,一方面積極瞭解客戶的意圖及需要達到的標準、要求,力爭及早準備,在客戶要求的期限內供貨,另一方面要積極和客戶溝通及時瞭解客戶還款能力,考慮並補充完善。

關於客戶投訴並及時、妥善解決。

對於庫存產品質量問題一般不能保證,所以我們應正確對待客戶投訴,與客戶及時溝通,同時在下單時就要與客戶講清楚。

總結一年來的工作,發現了一些問題和不足,在工作方法和技巧上還要不斷學習,計劃在20xx年重點做好以下幾個方面的工作:

(一)、市場需求分析。襪子雖然市場潛力巨大,但北京區域做庫存競爭己到白熱化地步,但我們有良好的信譽和優良品質,在價格和銷售上都有優勢,在棉紗漲價的情況下我門的銷售量仍曾加30%,可見我們爲明年打拼多了份保障,如果卡通版市場,資金得到充分的支持,可以取得好銷售業績的`,關鍵是公司給銷售經理更大更有力的支持和鼓舞。

(二)、競爭對手及價格分析。這幾年通過對襪子市場的瞭解,運動襪已經不再是市場的寵兒,取而代之的是新品卡通襪子,個性襪子和功能型襪子,目前北京做襪子的庫房大多做的是庫存襪子,很多襪子都有質量問題,如何讓我們的襪子標新立異是20xx年我們銷售部門的首要問題關鍵。

(三)、依據20xx年區域銷售情況和市場變化,計劃將工作重點放產品需求上,一是主要做好原有的襪子供貨工作,挑選幾個大客戶爲重點;二是發展好新的大客戶,三是在某些區繼續採用代理的形式,讓利給代理商以展開銷售工作。

(四)、20xx年計劃更加積極蒐集市場信息並及時聯繫,力爭銷售量化。

(五)、爲積極配合代理銷售,計劃把新產品以代理產品迅速走入市場並形成銷售。

對銷售管理辦法的2點建議:

(一)、20xx年銷售管理辦法應條款明確、言簡意賅,明確業務員的區域、任務、費用、考覈、獎勵,對模凌兩可的條款予以刪除,年底對銷售經理考覈後按辦法如數兌現。

(二)、20xx年應在公司、銷售經理共同協商並感到滿意的前提下認真修訂規範統一的銷售管理辦法,使其適應範圍廣且因地制宜,每年根據市場變化只需調整出廠價格。

外貿工作總結14

作已經有兩個月了,漸漸地由對外貿行業的新奇轉入到瑣碎的細節中。剛進公司的時候,我是有些忐忑的,一方面來自其他外貿業務員的描述:耐力,壓力,還要考驗反應力。另一方面來自對這個行業的陌生,雖然在學校系統的學過,但那也只能作爲實戰的參考借鑑.我知道挑戰已經開始。

很幸運,我的職場生活有一個很好的開端。公司安排銷售經理指導我,在阿霞的幫助下,我先從熟悉產品的分類,型號,和性能開始。然後一步一步瞭解整個下單,生產到發貨的流程。不得不說我走了一個捷徑,公司安排我先跟老客戶,竊喜的同時,也強烈希望能有自己獨立的客戶。

溝通,信任,協作是這兩個月聽的最多的,我想只有真正操作起來才能真正瞭解其中的含義和重要性,銷售部作爲內外的連接點,溝通顯得尤爲重要。對外:要了解客人的.想法,盡力滿足客人的需求。對內:要與各個部門銜接緊湊,哪一個環節出錯都可能失去客人的信任,最終影響到公司的運轉。

在跟客戶的時候我還存在着很多問題,我舉例說明:

EKE:這是我接手的第一張單,也是第一個做信用證的單。信用證是外貿中支付方式最安全但也是最棘手的支付方式,比起其他付款方式,信用證多了審單的步驟,而且稍不留神就會增加多餘的費用。就拿發票加簽來說,以爲審單不仔細,沒來得及和客人溝通,發票加簽減小了這張單的利潤。

EKE是6月19出的貨,而原先信用證的交單期是6月9號,和客人交涉以後,客人同意將信用證延期至7月9日。貨出後的一段時間就要準備單證了,最複雜的是產地證和提單,由於我沒有將信用證的到期日發給船務,導致進程緩慢,到期日前幾天產地證和提單還沒辦妥。而財務那邊由於匯美金給船公司,平時只用一個工作日就能到賬,卻浪費了4.5天才到賬。18號拿到提了信用證有效期和交貨期,而交單期並沒有改。單和產地證後,立即趕到銀行提交了單證。下午,銀行的工作人員就打電話過來,說客人改單時只改了交貨期和有效期,但是交單期沒改。由於和客人溝通不仔細,便又多了一個不符點。 做這張單收穫很大,讓我明白了溝通和時間的重要性。就算再麻煩,有良好的溝通方式,任何問題都有商量和解決的餘地。還有就是細心,每一句話每一個字母都要研究細細斟酌,稍不留意就會增加額外的成本。兩個月下來,和客人通了不少的電話,剛開始很不適應一些客人的口音,還有一方面,和客人談判的的技巧不夠。拿NOK來說,貨已經生產完了。要打電話給客人打款。客人滿口答應明天匯款。後來發現我的耐性還不夠,這樣的事情連續發生了3次,至今還沒有打款發貨。

兩個月的工作當中,由於工作能力和閱歷不夠,做起事來總顯得有些畏手畏腳,在工作上不敢有突破。在以後的工作中,要通過學習,逐漸提高自己的能力和業務水平。腦子要靈活,不能原地踏步滿足現狀,要切合公司的發展方向,培養自己創新的能力.更好的處理和客人.同事的關係,爲業務的開發和老客戶的穩定打下基礎。

最後,我總結一下兩個月的工作,一是爲了梳理思路溫故知新,二是爲了展望未來,更好的提高自己。

1.努力學習,讓自己的能力和素質跟上公司發展的腳步。在以後的工作中,我應該抓住重點,虛心向身邊同事學習,取人之長補己之短,豐富自己。還要培養自己思考的習慣,遇事三思,要比客人先想到,才能給客人最好的服務。

2.嚴謹細緻,大局觀要強。工作中,客人和公司的利益有時難免會發生一些衝突,此時要有很好的大局觀,如果自己的能力有限,要請教上司,處理好分歧。

3.要培養良好的時間觀念,公司領導多次教導我,時間就是生命線,顧客等不得,訂單也等不得。要及時的處理一切公司有關的事情,絕不允許卡在最後一道關口,要早請示早回報,給客人留下好的印象。 這份簡短的總結還有很多不完整的地方,在以後的工作中我還要不時的回頭總結,一個人有缺點不可怕,可怕的是沒有提出來加以解決。我也相信在領導和同事的幫助之下,我可以更加的完善自己,通過自己的努力和拼搏,和公司一起發展。在此,我要特別感謝公司領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!

外貿工作總結15

一、以旅遊產業發展爲突破口,優化第三產業發展工作硬環境

1、市政旅遊基礎設施管理方面

一是爲方便旅遊餐飲服務業發展,完成了城西農貿市場周邊道路整治、路燈安裝、景觀綠化工程,6月18日全面竣工。

二是爲打造城市優美旅遊環境,完成長安路、楊柳河(食研院旁)、德通橋路口3處和楊柳河西岸污水排放口截流工程。

三是爲保證遊客安全,全面完成了對城區28座橋樑、73座板涵檢測工作。四是在巡視巡查中發現柳臺大橋河堤基礎被河水沖刷13餘米長,河牀被沖刷3米深的安全隱患,該局及時利用冬季枯水期,對柳臺大橋被損河堤進行加固維修處理,防止河堤大面積塌陷。

2、路燈管理方面

加快實施全區道路路燈建設,新安裝路燈200餘盞,不斷提升城市照明環境。着力完善交通安全設施,創造良好的交通環境和條件,安裝了永興路與政通西路等4個道路平交口紅綠燈;改造光華大道柳城誼苑路口等交通設施;安裝花都大道3個路口gps聯動交通信號機,保證了車輛及行人安全。還在城市景觀亮化上狠下功夫,以生態、節能、環保爲原則,科學合理的實施了五環廣場、金強廣場片區等13處景觀亮化工程,美化了城市空間,提升了城市品位。

3、自來水管理方面

首先是確保了全城安全供水,做到了停電不停水,出廠水質達《國家生活飲用水衛生標準》,全年完成有效供水量686萬立方米。完成了城市供水管網探漏、新建4口水源深井、2臺二氧化氯設備的安裝和調試、城市消防栓78座安裝及226座維修維護工程、城市供水主管網長6219米改擴建工程、自來水水價調整前期準備工作等。抓緊實施引進市水六廠自來水以及區自來水公司和金強自來水公司兩水廠管網併網等相關工作。

4、燃氣管理方面

爲保證各遊客接待點安全,牽頭協調組織了燃氣安全大檢查12次,發出整改通知書6份。完成民用、餐飲、洗浴、茶房等1250戶煤改氣工作。積極協調完成新增燎原cng加氣站的建設工作,極大緩解了溫江區車輛加氣難的局面。針對冬季氣源相對緊張的'情況,我局積極協調兩家cng企業,爲全區公交車、出租車開通了加氣綠色通道,優先爲公交、出租車輛加氣,方便市民出行,維護社會穩定。

5、重點打造成青旅遊快速通道

爲滿足市民對旅遊和休閒的需要,實施完成了鳳溪大道全長3、3公里市政綜合設施改造工程,包括高壓線下地、雨污分流、道路整治、景觀綠化及路燈工程等,9月26日全面完成,總投資7000餘萬元。將鳳溪大道建設成爲了一條寬敞、平直、風景優美的旅遊景觀大道,極大地提高了市政基礎設施對旅遊業的承載能力,大幅提升了城市品質。鳳溪大道中段人行道採用花崗石鋪砌,爲方便遊客,採用斜線分佈方式設置了停車位,規範了車輛佔道以及亂停亂放現象;鳳溪大道北段主車道和非機動車道之間設置2、5米寬的綠化隔離帶,並對兩側的路燈進行了翻新改造,確保車輛行駛和路人出行安全;鳳溪河河面上新建了3座帶有景觀打造的拱橋,河堤坡面實施了3000平方米軟植綠化,河岸設置防護欄杆1075米,河堤新安裝了庭院燈和泛光燈,每隔20米增設休閒座椅,以供市民休閒小憩,共計增設30餘把,已成爲城區休閒佳處;原一、二支道和小區等通道欄杆進行了重新建設,拱橋和欄杆有魚鳧頭像的剪影嵌入天然石材,整潔大方美麗的鳳溪大道不僅承載城區旅遊交通,也傳承了溫江悠悠文化。

6、集中整治國色天鄉配套設施

針對我區的重點旅遊項目,該局專項對國色天鄉配套設施進行了集中整治。在城區主要交通路口,設立了國色天鄉指路牌,爲去國色天鄉的遊客指引方向,對城區通往國色天鄉的道路紅綠燈和路燈進行實時維護,防止交通事故產生,在人行道設置了無障礙設施,定期對路面、窨井蓋等進行維修維護,施劃道路標線,確保路平、燈明,保障夜間車輛、遊客交通和出行安全。

全年完成固定資產投資1、37億元。

二、招商引資目標完成情況

進一步完善招商引資激勵機制,充實招商引資項目庫,完善基礎資料,列出重點項目,增強針對性,提高成功率,做足做細做實招商工作。今年該局新增招商引資項目3個,一是“彩疊園”房地產項目,現已到位資金6225萬元;二是柳城江南項目,現已到位資金5000萬元;三是工業項目,現已到位資金5000萬元。目前,已全面超額完成今年招商引資任務,完成投資1、62億元。

三、優化第三產業發展工作軟環境

在政務中心設立了區市政公用局服務窗口,健全了首問責任制、服務承諾制、限時辦結制、責任追究制、績效考覈制度,逐項梳理中心辦事流程和時限,進一步優化了辦件流程,縮短了辦件時限,認真做好諮詢服務工作,提高了工作效率,方便了辦事羣衆。XX年,該局政務中心窗口共受理了各類審批辦證1027件,按期辦結率100%。