人事檔案工作總結範文4篇[精選]

總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，讓我們好好寫一份總結吧。總結怎麼寫纔是正確的呢？以下是小編整理的人事檔案工作總結範文，希望對大家有所幫助。

人事檔案工作總結範文1

依據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的幹部檔案工作實際狀況，我們快速行動、突出重點、仔細細緻地逐條逐項根據《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。

一、充分相識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們相識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見將來。檔案事業是國家事業發展的一個不行缺少的方面，是一項崇高的`事業。”這充分說明白檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局非常重視檔案工作，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素養建設，不斷提高管理水平，爲全市改革發展供應優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局特別重視對幹部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作彙報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和詳細工作人員，堅持一切從實際動身，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作安排，並仔細組織實施，全面、精確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分相識到檔案工作的重要性，切實增加做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案管理工作順當和深化的開展，努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理狀況

在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了仔細研讀，並明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格根據文件，以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行，實行多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，仔細細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實牢靠、文字清晰、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理工作中，我們做到仔細鑑別、分類精確、編號有序、書目清晰、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、好用的要求。根據幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。 四、檔案的利用和轉遞狀況 我局的幹部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱幹部檔案審批表》，根據查閱幹部檔案的規定辦理審批手續，須要有主管局長簽字方可查閱，不得憑藉調查證明材料介紹信查閱幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借，如必需借出訪用時，要說明理由，經過主管局長批准，並嚴格履行登記手續，限時歸還，不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中，我們也嚴格根據統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目具體登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經覈對無誤後，在回執上簽名蓋章馬上取回。 五、幹部人事檔案工作中存在的問題 我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、愛護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。主動爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算並得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。 通過自查，找到緣由，也增加了信念，目前，我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理書目階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。 幹部檔案管理工作是國家幹部工作不行缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，幹部檔案管理工作的好壞乾脆影響到幹部工作的效率和質量，涉及到每個幹部的切身利益。爲了更好管理幹部檔案，爲幹部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深化的調研，並就此提出解決問題的思路及對策。

人事檔案工作總結範文2

一、領導重視，強化責任

1．主要領導重視親自抓，保證幹部人事檔案達標升級工作順當實施。把幹部人事檔案達標升級工作作爲單位規範化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長爲組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長詳細抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立後，多次召開幹部人事檔案工作會議，加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣揚幹部人事檔案材料的重要性，明確各單位的幹部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對幹部負責的看法，做好乾部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證幹部人事檔案目標管理工作的順當和深化開展。

2．分管領導嚴格要求，奠定幹部人事檔案達標升級工作紮實基礎。分管幹部人事檔案的部領導意識強，對幹部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取幹部人事檔案達標升級工作狀況彙報，切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求；並親自與縣直相關單位協調，抽調6名幹部到檔案室參與幹部人事檔案整理工作。 3．管檔幹部履職專責，確保幹部人事檔案達標升級穩步推動。我部注意幹部人事檔案管理幹部的相對穩定性和工作持續性。對管檔幹部做到先培訓後上崗，不定期參與上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓；工作上實行專職專責，一般狀況下不抽調參加其他工作和不進行輪崗溝通；對工作取得肯定成效的予以提拔運用，使幹部人事檔案管理幹部工作有衝勁，能仔細學習相關業務學問，履職盡責做好工作，主動主動探討探究幹部人事檔案工作中的新狀況、新問題，仔細制定好乾部人事檔案5年發展規劃和每年工作安排，嚴格根據規劃目標和年度安排實施。

二、加強建設，規範管理

1. 健全制度，確保幹部人事檔案工作規範化。我部仔細履行幹部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查覈對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，並嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可可依，實現了制度化、規範化管理。

2．加強硬件建設，確保幹部人事檔案做到平安管護。在辦公場所驚慌的狀況下，我部爭取縣委的大力支持，特地支配了118.97平方米的辦公場所作爲檔案庫，完善了“一庫三室”；把幹部人事檔案工作所需經費列入部的財務安排，主動向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，根據一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽溼機、溫溼度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實；此外，還按規定特地爲檔案室配置了切紙機、打孔機、複印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與愛護工作得到有效加強。

3.集中管理，提升幹部人事檔案平安和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規範的狀況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部特地派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理狀況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，並實行跟蹤管理。

4.動態管理，確保幹部人事檔案規範轉遞和合理利用。爲了使管理走上規範化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱幹部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度供應利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，並辦理登記手續。檔案一般不借出，特別狀況要借出，須經部領導批准，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，並通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案剛好轉出，接收新檔案剛好退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的幹部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索快速，檔案員利用信息數據對幹部隊伍進行統計分析便利快捷，能較好地爲領導供應信息和決策依據。

三、仔細組織，確保達標

1.加強歸檔和整理，確保幹部人事檔案符合有關要求。爲了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參與整理檔案同志的業務培訓關。集中參與檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，並詳細操作示範，嚴格要求參與整理檔案的同志必需樹立質量第一的思想，時間聽從質量，並由一名熟識業務的同志進行復查，把好分類精確的質量關。二是把好書目打印關。由2名熟識電腦且責任心比較強的同志特地負責書目打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、仔細細緻的同志特地進行裝訂工作，使檔案裝訂規範，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發覺不符合要求的，翻工重新整理。通過幹部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類精確、編排有序、加工合理、書目清晰、裝訂整齊、新型檔案夾和書目紙用品符合有關要求。

2.加強自查自糾，確保幹部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年起先，我部從縣直有關單位抽調6名思想素養好，責任心強的組織人事幹部，根據標準對每一個幹部人事檔案仔細地進行查漏補缺，本着對每一個幹部負責的看法，堅持實事求是的原則，嚴格根據《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑑別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的.時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料剛好轉遞或按有關規定銷燬，力求使每份幹部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。

3. 加強聯繫，剛好領悟和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參與上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，仔細領悟和貫徹執行上級部門對幹部人事檔案工作的有關精神和要求，主動派人蔘與上級部門支配的各種學習培訓。加強與上級部門聯繫，每半年向上級部門報告一次工作狀況，平常與上級部門的業務人員加強溝通聯繫，常常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，並邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。

4. 加強業務指導，確保全縣幹部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強幹部人事檔案管理幹部的培訓工作，狠抓幹部人事檔案信息管理建設，對幹部人事檔案管理幹部嚴格要求，每年結合組織工作會議對幹部人事檔案管理幹部進行一次思想的教化和業務學問的培訓。平常常常深化各鎮、縣直各單位進行幹部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素養較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。 幾年來，我縣的幹部人事檔案管理工作，在各級領導的關切和支持下，在上級組織部門的幫助和詳細指導下取得了肯定成果，但離上級的要求還有肯定的距離。今後，我部將更加註意幹部人事檔案工作，接着加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對幹部人事檔案幹部的培訓，切實抓好本部幹部人事檔案工作和對各單位幹部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級幹部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規範化整理和信息化管理，更好地保障幹部人事檔案的平安性和完整性、真實性，發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用，努力向幹部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮鬥。

人事檔案工作總結範文3

近年來，在市委組織部的正確領導下，我們高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作爲幹部管理服務、爲經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，全區的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現將近年來我區幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下：

一、基本情況

我區共有4個幹部人事檔案管理單位，分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案14553卷。其中，區委組織部管理在職幹部檔案2536卷，有5名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作爲幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，多次被省市委組織部授予“幹部檔案管理工作先進單位”稱號，中組部在全國組織人事部門實行幹部人事檔案目標管理以後，我們嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量，強化管理，我區4個管檔單位均被中組部評爲幹部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要採取了以下幾項措施：

1、高度重視，不斷加強硬件建設。爲搞好全區幹部人事檔案工作，我區成立了以區委常委、組織部長爲組長，組織部分管部長爲副組長，各檔案管理單位主要負責人爲成員的幹部人事檔案工作領導小組，負責對全區檔案工作的統一領導，組織制定幹部人事檔案工作規劃和實施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據幹部人事檔案工作目標管理標準，不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區幹部人事檔案工作的順利開展。

2、嚴格目標管理標準，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴格工作標準作爲檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管幹部檔案進行一次整理。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的審覈工作。根據上級組織部門要求，今年2月份，區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審覈整理，重點審覈幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個管檔單位的幹部檔案審覈工作也都已陸續展開。

3、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了全區幹部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了《檢查覈對制度》、《查（借）閱制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《幹部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《幹部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱幹部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每半年對全區幹部人事檔案管理工作進行一次全面檢查，及時通報檢查評比結果，有效地推動了全區幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點時，都把幹部檔案工作作爲一項重要工作列入其中，明確本年度幹部檔案工作的`任務、目標、措施等，並作爲年終考覈項目之一，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

4、加強信息化建設，提高現代化管理水平。爲使幹部檔案更好地爲幹部工作服務，近年來，我區不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，爲促進全區幹部管理工作的規範化、信息化建設，組織部更新了幹部檔案管理專用微機、打印機，購買了《山東組織幹部人事管理信息系統》，把較爲系統的幹部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統，其中包含基本情況、學歷、培訓、考覈、獎勵等19類幹部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，並定期對系統進行更新維護，爲全區副科級以上幹部建立了完整、準確的信息檔案，實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近年來，在市委組織部的正確領導下，我區幹部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級要求還有一定差距，比如，在一些硬件設施建設上，特別是在信息化建設方面還存在一定差距，面對新形勢新任務的要求，幹部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。

我們將以這次全市幹部檔案工作會議爲契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，進一步加大檔案管理工作力度，不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領導幹部選拔任用工作條例》實施以後，幹部檔案管理工作爲幹部選拔任用、幹部日常管理及經濟社會發展服務的新路子，使我區的幹部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發展。

人事檔案工作總結範文4

檔案整理工作已快尾聲，現從幾方面對自己工作進行總結：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產生的緣由，探究人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義 從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力幫助、支持、關切下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審覈、補充、整理歸檔。 同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、詳細幫帶、協助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。 在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，複印800多件原件，補做《幹部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、複印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，想方設法做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料後，通過精確分類、裁剪修補、仔細書寫分類號和頁碼，打印書目、整齊裝訂，使近80份檔案完備上架。一份檔案，不經過10次以上的反覆是上不了架的，我們就利用週末或晚上加班，使工作時間有了保障。 在整理過程中發覺存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現多個版本，隨意更改;

2、姓名隨意更改，多用同音字;

3、《幹部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規範;

4、在應審計的崗位上工作過的幹部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成果、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎幹部缺少登記表、審批表，只是供應了獎狀複印件;

7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴峻，有的幹部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。 對以上存在的問題我們是怎麼解決的?

①、對年齡的確認，我們依據檔案裏最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志願書》)，再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一樣，儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案書目前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對於《幹部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成爲缺憾。缺照片、本人簽字的，我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。

④、對參與過培訓，受過嘉獎的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並對複印件加蓋人資部公章，填寫複印人姓名。

⑤、對《幹部任免審批表》的補做，我們在人資部門協作下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免內容，並查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，並補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的`緣由有以下幾方面：

①、誕生日期的前後不一樣，有陰陽曆、採納虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人爲滿意入學、參軍或參與工作所必需的年齡條件而有意所爲。

②、姓名出現同音字，是歷史緣由造成的，在沒有居民身份證的年頭，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成果、鑑定表、嘉獎人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失，我認爲主要緣由在於人事檔案管理部門沒有剛好組織填寫、收集歸檔所造成的。 爲什麼這麼說呢?因爲一般員工、幹部不瞭解人事檔案，沒有歸檔的意識。那麼剛好收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料剛好、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裏，多年無人問津。 我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費勁的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕鬆的。

針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動爲主動;

3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的參與培訓人員，參與資格、職稱考試人員、出國人員、受嘉獎人員，檔案人員要首先獲得這些人員的名單，然後跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂製度：參與以上的人員必需剛好上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。 假如檔案管理部門能按制度剛好收集應當歸檔的材料，而且廣闊員工、幹部都具備了歸檔的學問及意識，那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低，甚至不會出現這樣的狀況。 通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面綻開，把以往塵封多年的檔案進行了審覈、補充、整理，使遺留的全部問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結閱歷教訓，爲以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！