高校科研祕書工作總結

不經意間，工作已經告一段落，經過過去這段時間的積累和沉澱，我們已然有了很大的提升和改變，需要認真地爲此寫一份工作總結。工作總結怎麼寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編爲大家整理的高校科研祕書工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　高校科研祕書工作總結1

隨着新時期高校招生規模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學祕書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學祕書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學祕書在教學管理中擔負着提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學祕書工作進行了簡要論述。

　　一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學祕書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學祕書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂於吃苦、甘於奉獻的精神，是絕對做不好祕書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們祕書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恆的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。爲此，教學祕書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放鬆對教學管理質量的要求，更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業業地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。

　　二、必須加強學習，不斷提高政治、業務素質

高校教學祕書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，纔有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“十七大”精神，認真學習，並自覺運用於實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業務，提高水平。學習各各項業務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學祕書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向羣衆學習，在實踐中打牢理論、業務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰。

　　三、要有良好的生理、心理素質

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作爲一名高校的教學祕書，不僅要有較強的業務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕鬆平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛鍊身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

　　四、要想很好地駕馭高校教學祕書工作，還應具備幾種能力

(一)具備較強的協調和溝通能力

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學祕書要在協調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關係，統一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。

(二)具備較強的創新能力

創新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力，作爲高校的教學祕書，要緊緊跟上高等教育發展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創新，與時俱進，在工作中發揮主動性、積極性和創造性，具備較強的創新能力，才能適應知識經濟時代的發展需要，才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學祕書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在於爲師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學祕書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學祕書協調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯繫他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學祕書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反覆磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學祕書是祕書隊伍中的一個特殊的羣體，是教學管理的執行者，其工作具有鮮明的`特點。要具備良好的綜合素質，並非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學祕書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恆心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

　　高校科研祕書工作總結2

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成爲歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰、爲了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下：

　　一、教學方面

本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、徵訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

1、落實教學計劃

每學期的教學計劃是由我提前聯繫各系，各系制定完成後交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業特殊性，隔行如隔山，所以到目前爲止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那麼在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃並拿出實際執行方案。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的`畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關於考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯繫各系採用哪套試卷，接着印捲紙，審覈試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監考，聯繫老師判卷，到最後錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。

3、成績

包含今年畢業生成績，在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題，畢業生原始成績及試卷檔案丟失，給後續製作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，並進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，並制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業成績彙總表中。

在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最爲棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。

4、有關畢業生

畢業生成績：今年我製作出了畢業生成績彙總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績彙總表中。

畢業生檔案袋(內含畢業生成績單，成教畢業生登記表、個人素質測評)

5、排課

從這學期開始，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程，然後交由各系審覈合格後由教學祕書標明上課的教師及上課地點。存在

的不足：在排課方面，因音樂系專業的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業性可言。

6、定教材、發放教材

我首先要聯繫各系的教學祕書徵訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版傳給我之後，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審覈教材後簽字。最後交給圖書館馬老師。

教材發放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材後放在音樂樓大廳直接發放給學生，並讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，並簽好領取教材確認表，統一交給我或仲老師。

7、製作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品

製作繼續教育教學管理規定是借鑑東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。

檔案整理：我將省裏以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理，現分爲18項內容。

部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審覈後，將其上報財務處。

領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時去後勤領取，不影響正常辦公。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系裏溝通，但往往系裏反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最後由主動變成了被動。

　　二、招生宣傳方面

今年的招生分爲兩大類，大連工業大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研並進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節，也是同學院各系師生的重要橋樑，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。

1、深入各系進行講解

今年的成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級，親自爲學生講解成教與自考、爲本科學生講解如何取得第二學位。我所採取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處，並講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性，並讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們瞭解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯繫輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在後期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

2、接待學生及家長的電話諮詢和來訪。

　　高校科研祕書工作總結3

回顧xx年度的工作和學習，在機械學院領導的關心、支持和鼓勵下,在同事們的幫助下,我圓滿地完成了2008年的工作目標和任務，忙碌中感覺充實，辛苦中留下回味，勤勞播種了收獲，不足激勵我奮進。2008年我的工作崗位是研究生祕書和科研祕書，現將一年來的主要工作總結如下：

1.思想方面

在思想上我對自己嚴格要求，我堅持四項基本原則，擁護黨的方針政策，在繁忙的工作之餘，我積極參加政治學習，有責任心，事業心，做到爲人師表。關心國家大事，關心時事政治，工作上熱心爲老師服務，團結同事，真心待人。

2.工作方面

1)在科研祕書工作方面，認真蒐集各個老師的科研資料，做好歸檔工作。協助主管院長管理、安排本單位與科技管理有關的各項工作，及時將相關信息在學院網頁上發佈;按學院、科技處的要求，組織學院教職工積極申報各級各類科研項目，協助有關人員作好項目的過程管理，保證科研項目能及時、高質量地完成;協助做好學院各級各類項目的鑑定(驗收、結題)、成果登記、成果獎勵申報、專利申報、項目及成果技術保密等工作等。

2)在研究生祕書工作方面，在這一年認真做好研究生的服務工作，協助主管院長做好研究生的管理工作，做好新生的課程安排，二年級學生的開題以及三年級學生的中期檢查和畢業答辯工作等，使得研究生培養工作能夠順利地開展。以及研究生的日常管理工作。

3)在教學方面，主要包括帶畢業生和實驗工作。主要包括輔導7名畢業生順利完成的畢業設計和畢業答辯，在實驗方面負責機械學院的柔性生產線的實驗，包括10個班的認識實驗，工業工程專業的部分實驗工作。完成了專科班《計算機輔助機械設計》的教學工作。

3.科研方面

積極參加老師們的科研活動，努力提高自己的科研水平。今年發表學術論文3篇，其中EI收錄3篇。

4.總結和展望

希望在明年的工作中，總結今年工作的不足和缺陷，爭取明年的工作能更好的展開，把每一個任務爭取做到最好，熱心爲老師們好服務，決不辜負校院領導和老師們對我的信任和期望，爲學院的發展貢獻自己的力量。