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物業公司經營工作總結報告大綱

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  篇一:物業公司經營工作總結

  一、利潤完成s0100

物業公司經營工作總結報告

1.營業情況:物業2007年1-10月完成營業收入216萬元,11—12月份預計完成17萬元,預計2007年完成營業收入233萬元,完成(233/250)的94%;

2.費用支出情況:2007年1-10月費用支出爲269.65萬元,12月份預計費用支出66.62萬元,2007年預計完成336.77萬元,完成計劃的117%;

3.稅務及附加:2007年1-10月稅金支出爲12萬元,12月份預計支出0.97萬元;

4.修正情況:

以上三項爲賬面及預計完成情況,根據經營指標及費用計劃,考慮實際費用支出中需修正:①核增大修費用10萬元;②核增阿林鮑魚館租金2.26萬元;③車輛變賣增虧6.62萬元;④車輛轉公司調增利潤6.6萬元;⑤用油量5%修正3.26萬元(按企管部修正爲49.54×

3.1=15.35萬元,此種修正方法物業公司認爲不妥,對激勵成本沒有促進作用)

此上四項合計:

總公司計劃利潤:250-391=-141萬元

1-10月實際賬面利潤:-65.14萬元

12月預計實現利潤:-50.56萬元

全年預計實現利潤:-116.60萬元

修正全年預計利潤:-106.60萬元

完成計劃的124.40%,預計減虧34.40萬元,減虧比例24.4%,。

已過去的2007年,是股份有限公司產業結構調整初見成效的半年,也是爲公司一舉摘掉PT帽子恢復上市創造良好契機的關鍵半年。在這半年裏,在股份公司各級組織和的大力關心和下,在各兄弟的理解和支持下,物業公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標。在此,我代表物業公司全體同仁向公司董事會、公司黨委、公司各級領導和我們幫助和配合的各子(分)公司表示深深的謝意!

現在,就物業公司在完成預定目標過程中所做的如下:

  一、完善各項規章制度,建立內部機制

通過對以往工作的、,物業公司經營班子達成共識:提高物業服務平、擴大物業服務範圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從中獲取效益是物業公司今後可持續性發展的必由之。而要實現這一目標,切實提高物業管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發、以解決問題爲目的,紮紮實實的做好各項基礎工作。爲此,我們本着實事求是的原則建立了一系列適應市場發展需要和物業公司發展需要的《工作質量標準》、《效績制度》、《員工獎懲條例》、《值班經理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《制度》、《文件落實制度》、《效績考覈檢查落實制度》、《員工制度》等十幾項規章制度,並在此基礎上加強各項規章制度的檢查落實力度使物業公司的各項工作有計劃、由方法、有依據、有目的的展開;同時,爲了建立完善內部管理機制,我們採用“走出去、引進來”的方式從實力強、水平高的物業公司那兒“取經”,在汲取物業公司內部管理的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子、行政辦公室每個管理的職能、作用、工作範圍作了明確、具體的劃分,從而將各項工作細化到每,促進了各職能崗位工作的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作中不斷得到,、管理水平不斷得到提高。

  二、公司上下務實,服務意識顯著提高

作爲物業公司,不斷提高服務意識、服務水平和服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,在此基礎上才能穩步提升物業收入,從而提高企業經濟效益,樹立良好的企業

形象。爲此,物業公司首先從政治工作入手,發揮黨組織的堡壘作用和黨、、的模範帶頭作用,帶領全體員工轉變服務觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,爲了能夠在物業服務的質量上更上一個臺階,在今後的物業資質評審中更上一個檔次,物業公司加強了各類的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了對所需的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式各樣的培訓,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部各部(室)的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式、生產、消防知識、儀容儀表、禮節、設備原理、物業規範等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到不斷提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是爲了切實落實在近期的《效績考覈制度》我們下了極大的功夫,在考覈部門的同時管理人員也要接受《效績考覈檢查制度》考覈,起到了相互監督的作用,實施一個月來,公司全體員工的工作、質量和服務意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高;又如《晨會制度》實施後,每天晨會對前期出現的問題和當天安排的工作具體落實到相關人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作,對迅速提高服務意識、儘可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。

  三、節能降耗、精減人員,管理效益明顯提高

物業公司領導班子清醒的到,必須強化全體員工的成本意識、加強內部管理、加大監控力度、精減富餘人員,才能減少企業虧損、提高企業效益,在實際工作中我們主要從三個方面做了具體工作:首先,針對採購工作是節能降耗的關鍵環節物業公司實施了嚴格的監控制度,在常置易耗品的採購過程中建立供貨廠家詳細資料並與供貨單位建立長期供貨關係,同時,與辦公室人員經常做市場,儘可能找到源頭供貨商,還改變了原採購人員在採購300元以上物品必須兩人以上外購爲任何金額都必須兩人以上外購,同時,爲了提高服務,在對入圓企業有償服務項目上,要求採購人員被服務方進行協商,確定是自行購買材料,還是物業公司代購或者是物業公司協助購買,從成本上最大限度滿足企業利益。通過這一系列達到了有效監控的目的;其次,通過減員工作使企業人力成本降低,從2007年初至今,我們共與31名員工解除了關係,每月減少工資及附加費用就可達2萬多元,切實爲企業減輕了負擔;第三,通過抓內部管理降低費用,物業公司所有管理人員從6月起停止在員工餐就餐,值班經理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,僅此舉措又降低了費用,此外,本着爲商戶着想的原則在維修過程中能修復的不換新,能出工一人的不用兩人,能一小時修復的決不用兩小時,取得了較好的效益;第四,開展修舊利廢活動,辦公室以身作則在辦公用品領用上嚴格控制,紙張正面用完用背面,做的能省就省,清潔部把舊拖把2、3個拆開合成1個接着用,工程部把報廢設備中能用的零件拆洗後再加以利用,值班人員在不影響經營的情況下分區控制,做到不必開的燈不開、能少開的少開,包乾區域做到人走燈熄、水停,並用獎懲規定加以約束,通過各個部(室)的共同努力,達到了降低消耗的目的。

  一、存在的問題

目前,物業公司在內部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務的及時性、質量、態度及標準化管理方面,但由於物業服務中硬件設施不到位,致使(冷)熱空調服務部分達不到需求。物業公司針對此工作已拿出存在的問題:1、幾千部風機盤管經六年使用未檢修、清洗,表冷器表面被油膩和塵垢堵塞,風量很小,有的甚至無風,使產生的冷熱空氣散失嚴重,三樓在清洗後效果有很大改觀,因此,風機盤管需徹底清洗;2、溴化鋰設備使用六年來從未大修過,存在許多隱患且製冷效果降低,一旦出現故障將直接影響大廈的冷暖供應,故必須徹底大修;3、部分區域加裝大容量風機盤管4、新風系統風量散失嚴重5、保溫

  篇二:物業多種經營指導

P1 多種經營指導平臺論述

我們經過與物業企業的溝通,結合物業多種經營制定以下方案,使大家認識和了解物業多種經營,開發物業企業的經營利潤;

1、這是開拓新的盈利渠道,擺脫過度依賴物業費的需要。

2、物業會員有社區宣傳、物業管理、社區設施、社區業主需求等資源優勢。

3、物業行業的發展指望不上政府和開發商,只有靠自己;

P1.3多種經營收益能有多少?

1、 整合資源,初步經營利潤,一年創利近半物業費;

2、完善適合物業自己的經營模式 ,兩年擺脫對物業費的依賴;

3、打造物業綜合服務商,啓動擴張;

P1.4會員制管理

■ 平臺歷經四年的多種經營模式實踐和研究

■ 平臺有成熟經營模式、指導團隊、成熟的操作流程、總體規劃方案

■ 24小時服務諮詢答疑解難、具體問題的解決辦法

■ 組織其他物業和商家座談經營經驗和教訓

■ 把平臺的模式變成會員自己的經營模式

P1.5會員收費辦法

■ 住宅類物業企業會員每年每戶1元

■ 寫字樓辦公類物業企業會員每年每戶5元

■ 商戶類物業企業會員每年每戶5元

P1.6平臺服務步驟

1、經營意識強化培訓,同時會員單位依據平臺調研表格展開調研;(三天)

2、分析調研結果,推薦多種經營開展項目;(五個工作日)

3、多方論證多種經營項目的可操作性和收益回報平衡點;(五個工作日)

5、推薦成熟的服務項目,結合會員特色修改完善;(與2、3同步)

6、實施服務項目,修改完善;(第一、二個月)

7、完善社區資源整合、呼叫、宣傳、配送、管理體系職能;

8、實現會員創利、打造自身的經營模式,初步形成物業綜合服務運營商。

P1.7平臺服務特色 作爲快速成長的服務平臺,從每項服務推出前的充分前期準備開始,保證了平臺服務的全面、周到,從平臺團隊到會員團隊、從平臺模式到會員模式、平臺服務都能實現“最優的服務指導”並具以下服務特色。

· 顧問式指導服務:改變傳統的服務方式,通過培訓經營意識,建立顧問式服務體制,力求將最完善的技術手段和管理理念帶給會員。

· 一站式全程服務:強大的經營模式體系,滿足各類會員個性化需求,實現一條龍服務。

· 交互式E化服務:指導前、指導中、指導後與會員全程互動,並通過平臺客服中心和網站互動陣地 實現實時交流溝通。

· 多樣化服務:推薦式服務爲會員節約了大量的精力,模板型操作工具爲會員提供了

服務保障。

· 本地化時效服務:通過平臺服務體系,實現會員的“貼身貼心”服務,降低會員的學習成本,增加會員開展多種經營的快捷高效。

· 享受平臺平臺優質、特色服務,從您成爲平臺的準會員之日始!

P2 多種經營三大類誤區

P2.1 意識類誤區

★ 基礎服務與多種經營衝突——

優質的“四保”服務有利於多種經營的開展,但不是必需的,因爲多種經營纔是最基礎的服務;只有做好多種經營服務,纔有實力去做好 “四保”,除非特別惡劣的“四保”。

“四保”服務做好了,多種經營不一定能做好;但是多種經營做好了,“四保”服務一定能做好。

★ 物業多種經營自營、聯營還是外包——

物業專業的是溝通業主關係,做好與業主的溝通,所以物業沒有必要在自營、聯營和外包上分精力;有了社區平臺的存在,給物業企業與供方採用聯營創造了條件。

★ 物業部門還是全員做多種經營——

開發社區資源有很多途徑,從物業角度開始就是看好物業的人力資源,沒有全員的營銷,物業的優勢就會減弱甚至被忽視;所以,真正的多種經營必是全員經營。

★ 建管一體的物業社區有沒必要做多種經營——

除非開發商一直養活物業······

★ 收取商家的進場費、管理費、廣告費就是多種經營——

真正的多種經營是立足業主的真正需求開展起來的,不符合業主需求利益的一切經營行爲是不能持久的,不持久的做法不符合物業公司的真正利益;

多種經營一定要立足滿足業主的真正需求,否則將會被業主所拋棄;飲鴆止渴的經營行爲是物業開展多種經營的大忌;

P2.2 具體操作類誤區

★ 多種經營能有多大收益,特別是小物業小社區——

盈利能力強的物業是整合物業行業的主力軍,做好多種經營是盈利的最好辦法,小物業更要重視;

★ 物業能做好多種經營麼——

物業開展多種經營是開發社區資源的最好方式,當然要充分利用自己的優勢,規避自己

的.劣勢,充分借力打力,借勢造勢,做到企業發展的核心利潤;

★ 物業沒資金做多種經營怎麼辦——

物業的多種經營實際就是對業主的增值服務,做好一個穩定一個,在沒有做出模式之前主要是借力借勢發展,如商家、平臺等,資金壓力基本轉移給了其他方;

★ 物業沒人做多種經營怎麼辦——

物業不是沒人做多種經營,而是沒安排人做多種經營,物業人力資源發展要求的是集約化管理與多種經營互相促進;

★ 物業做多種經營的風險在哪裏——

業主滿意度來源於物業的服務把關,始終以業主的需求爲己任提供服務,才能保障業主的滿意度;凡是經營就會有風險,在平臺的指導下,監督服務質量,把風險控制到最小。

★ 物業沒資源,沒法做多種經營——

這裏說的資源主要是業主消費需求資源,這個是物業行業獨一無二的優勢,誰跟消費者最接近,誰將擁有開發消費者資源的優勢;人氣是最大的資源;

P2.3 消極等待的誤區

★ 物業多種經營與社區電子商務區別——

不同的宣傳溝通方式適合不同的有需求需要的業主,銷售是講究概率的,爲了概率的有效性和高效性,選擇不同的宣傳促銷方式;社區電子商務是物業多種經營的一種方式。

★ 爲什麼要參加社區平臺——

平臺能組織會員互相學習、推薦商家服務,規避風險,實現最小成本管理最大化收益的目的;爲物業開展多種經營保駕護航;

★ 開展多種經營與業主的利益衝突不——

真正的物業多種經營是立足於業主的真正需求的;滿足了業主的需求,不但不與業主利益衝突,而且還能促進與業主的關係,培養業主的忠誠度;當然在平臺的指導下,物業企業會在業主、自己、商家的利益平衡方面做得最好。

★ 物業費漲上去了,沒必要開展多種經營了——

物業“四保”服務,其中三塊都屬於國家公用性事業,公用性事業屬於國家統籌定價的範疇,不完全依靠市場自發調節,所以物業費漲幅與物業企業的經營目標會有偏離;物業企業還只能依託自身優勢——最接近業主消費需求,開發和獲利於這個優勢,那就是開展多種經營。

★ 社區配套建設跟不上,多種經營不好做——

國家的社區基層行政建設緩慢跟不上社區發展速度,造成了社區管理服務空白,使其自動趨向於市場化發展,這對於物業企業是個極好的發展機會,缺失意味着機遇,機遇意味着挑戰,物業企業將依託多種經營發展成爲一個真正的朝陽行業。

篇三:物業多種經營管理規定

物業多種經營管理規定

1、目的:規範多種經營服務工作,確保爲業主/用戶提供及時、方便、滿意的服務。

2、適用範圍:適用於物業管理公司各管理處及相關部門開展的爲業主/用戶提供的有償服務(管理服務費中所包含的服務項目之外的便民有償服務)工作。

3、職責

3.1市場部會同相關部門負責策劃並落實多種經營服務項目,制定相關收費標準。

3.2市場部負責多種經營服務合同/協議的擬訂,由管理處及各相關部門負責組織實施多種經營服務,監督服務質量和協調處理多種經營服務過程中的有關問題。

3.3各相關部門員工負責依照本規程開展各自的多種經營服務工作。

3.4市場部配合財務部及各管理處收費員收取相關多種經營服務費用。

4、經營服務項目包含但不限於下列幾種

4.1有償經營服務項目

4.1.1安保特約服務項目

4.1.2花木租擺,綠化養護

4.1.3水電工程維修

4.1.4房地產經紀與代理

4.1.5打字、複印、刻字、傳真、塑封服務

4.1.6家政、保潔服務

4.1.7場地、廣告位出租

4.2無償便民服務項目

4.2.1便民箱

4.2.2雨傘

4.2.3代叫的士

4.2.4擦鞋機

5、開展多種經營服務的前期工作

5.1市場部及各相關部門負責結合公司管轄的物業用戶實際需求情況策劃開展多種經營服務項目。

5.2會同各相關部門及管理處討論在業務範圍內開展多種經營服務項目的可行性及在現有經營項目的基礎上如何拓展新項目。

5.3市場部對可行性經營項目進行歸納總結,制定相關服務項目收費標準和具體組織實施經營工作。

5.4經營服務項目實施由市場部配合各相關部門及管理處,將經營項目和收費標準以適宜的方式對用戶公告。

6、經營服務項目公告方式可採用下列方式

6.1在管理處或大廈(小區、廠房)入口到目位置以燈箱或招牌廣告形式公告。

6.2在管理處或大廈(小區、廠房)宣傳欄、公告欄張貼。

6.3在免費宣傳手冊或網絡上宣傳。

7、具體實施規程

7.1當用戶需求時與各相關部門/管理處聯繫後,各相關部門/管理處在經營項目可行的情況下,根據具體情況實施操作。

7.1.1短期臨時性服務由相關部門/管理處將要求提供服務的用戶姓名、地址、服務項目作詳細登記,並根據用戶需求安排相關部門/管理處向用戶提供相關項目服務或安排服務人員向住戶提供服務。

7.1.2長期性服務項目由相關部門/管理處將客戶需求通知市場部,由市場部進行具體業務洽談,協議簽訂後由市場部將信息反饋給各相關部門/管理處,各相關部門/管理處應按協議內容提供服務,並建立相關用戶服務檔案。

7.1.3其他有償經營服務項目經各相關部門/管理處在可行性經營許可情況下按7.1.2實施操作。

8、多種經營服務項目費用收取及收費標準

8.1向業主/用戶提供服務時採取的結算方式。

8.1.1記帳月結方式。由各相關部門/管理處服務人員根據業主服務要求,將每次爲業主提供的服務情況逐一登記,並請業主簽字確認後報各相關部門經理/管理處主

任後,由部門經理/主任審覈後加以分類彙總以月結報表形式報財務部,各相關部門/管理處負責在月底前一次性收取該月內相關服務費用。

8.1.2現款(支票)支付。由相關部門/管理處收取後及時繳交財務部。

8.1.3向用戶/租戶提供服務時,應由用戶/租戶到相關部門/管理處收費員繳交一定的服務費用或押金,然後由各相關部門/管理處服務人員按要求向用戶/租戶提供服務,服務完畢後將每次服務情況詳細登記並請用戶/租戶簽字確認並結算相關費用,收取的費用經相關部門經理/管理處主任審覈無誤後繳交財務部。

8.1.4對訂立長期服務合同協議的,根據合同/協議條款規定的費用繳交方式收費。

9、經營/便民服務基本工作原則

9.1優質服務原則

9.2時效制原則

9.3提供經營/便民服務客戶向其他住戶原則

9.4保持微利原則

9.5社會效益與經濟效益綜合評價原則

9.6嚴禁服務人員與住戶私下結算,不接受住戶的賞賜原則

10、經營/便民服務回訪工作及質量評價

10.1市場部定期對開展的經營/便民服務項目進行回訪,具體根據操作按《回訪管理作業規程》進行。

10.2回訪過程中接到住戶投訴的,應按《住戶投訴處理作業規程》進行處理。

10.3各相關部門經理/管理處主任根據掌握的經營便民服務回訪及投訴情況相關的服務記錄,作出對經營/便民服務項目的質量評價,作爲對各部門及相關服務人員績效考評的依據。

11、記錄

11.1《有償經營/便民服務工作記錄表》

11.2《有償經營/便民服務工作月度統計表》

12、相關支持文件

《回訪管理作業規程》、《投訴處理作業規程》、《管理處員工服務管理作業規程》