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關於文員工作計劃範文集錦六篇

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日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰,寫好計劃纔不會讓我們努力的時候迷失方向哦。那麼你真正懂得怎麼寫好計劃嗎?下面是小編爲大家收集的文員工作計劃6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

關於文員工作計劃範文集錦六篇

文員工作計劃 篇1

自五月底來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這半年時間裏,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,爲了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這段時間的'工作做如下簡要總結及來年工作計劃。一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。辦公室作爲企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。

(一)制度的擬定

1在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,並在工作進行實施。

2根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規定》,通過部門領導的審覈及各部門會籤,在日常工作中進行實施。

(二)日常性事物

1負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。

2負責快遞接收、報紙雜誌及信件收發、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接。

3每日統計公司員工及電話覈查項目員工出勤情況

4公司員工書籍借閱統計與簽收。

5日常禮儀接待工作。

(三)(四)水電費的繳納:公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,並提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)

(六)每月8日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公幹審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表製作,提交行政總經理審覈。

(七)(八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審覈。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據每月之星評選結果,製作每月之星照,更換至宣傳欄。

(九)與行政總經理及網絡管理員溝通,確定下月所需費用,25號前完成部於門預算統計表交與行政總經理審覈,提交財務中心

(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審覈,並於次月2號之前上交財務中心。

(十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花並提前一天貢品擺放整齊。

(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,爲整體推進公司的發展提供基礎性服務,爲公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

文員工作計劃 篇2

去年的工作中,我根據公司的發展方向,積極的配合各部門的工作,做好對公司消息的傳達,各類信息的整理,並且管理好公司的基本情況。總的來說,文員的工作範圍確實有些廣泛,這確實也導致我在工作中十分的容易犯下錯誤。在過去的一年中,我常常因爲沒有足夠的準備導致在工作的半途迷失方向。經過年末的反省,我決定在這裏對今年的工作做好計劃,讓自己能更好的、更有計劃的在工作中爲公司做出貢獻。我的20xx年工作計劃如下:

一、工作計劃

首先,在今年的工作中,我要儘早做好對信息的管理工作,針對新加入的員工,收集整理好信息,並統合如員工電子檔案。針對信息有更換的員工也要及時的提醒上交信息作出修改。

其次,在新年工作的前期,我要做好針對器材的檢查。對於飲水機、微波爐、打印機、傳真機……等公司器材都做好檢查和維護,確定其能正常使用,出現問題的要及時的維護,防止影響工作。

針對上一年的情況,在今年的.工作中,我決定要對辦公區域的衛生進行嚴格的管理,防止辦公室蚊蟲滋生。對此,要及時的傳達消息,發出通知。

在今年的工作中,我要加強對公司消耗的管理,針對水、電,以及公司的辦公品消耗,爲公司從這些基本的事情上節省下不必要的資金。

二、個人的提升計劃

面臨這一年全新的工作,在新的一年裏,我也要對自己有新的要求。

首先,我要加強自己在工作方面的能力,提升自己的工作質量。先從接待工作開始。作爲文員,我也肩負在公司前臺的接待工作,在新的工作中,我要提升自己在接待來訪人員方面的禮儀能力。同時,還要加強針對接聽來訪電話的電話術語培訓,讓自己在作爲公司門面的工作中能有更好的表現。

其次,自己要加強對倉庫的管理,在去年的工作中,因爲自己的不重視,導致在使用的時候,沒能及時的核對,這個錯誤,要在今年徹底的杜絕!

三、結束語

文員的工作複雜又廣泛,但是隨着自己工作經驗的增長,我也越來越熟悉工作,相信在自己的努力下,一定能在這一年做到更好。

文員工作計劃 篇3

歲末臨近,新春將至,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落。對於每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。二零一二年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,二零一二年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的'業務指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啓下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作.

一、加強公司企業文化建設及宣傳

企業文化是公司文化,是老闆的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行爲規範的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把衆多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行爲統一起來。它包含價值觀,最高目標,行爲準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工爲工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規範員工行爲,凝聚員工力量、爲公司總的戰略目標服務。

企業文化內容如下:

1、公司簡介。

2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業願景、企業發展戰略、企業發展願景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行爲準則、企業作風、企業人才。

3、化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

二、優化後勤保障

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的後勤做後盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

2、加強行政後勤崗位責任制、完善行政後勤崗位制度。

3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

7、加強車輛的停放工作。

8、加強環境衛生的監督管理

9、做好與公司各部門的協調配合工作。

三、強化安全保衛

評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在於這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防爲主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

四、開展員工思想教育培訓工作。

1、公司形象教育培訓。

2、員工行爲禮儀教育培訓。

3、辦公職場的教育培訓。

4、安全教育培訓。

五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。

文員工作計劃 篇4

我從事辦公室工作已是一年有餘的時間了。辦公室工作承上啓下,聯繫內外。雖說是每個人都可以做這個工作,但是我始終認爲能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的.鍛鍊。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。爲保證20xx年各項工作順利完成,制定本計劃如下:

一、認真學習,提高文字性工作能力

辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理能力。

二、協調關係,使辦公室工作順利開展

在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

1、根據政務祕書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料,並負責資料編寫及申報對接工作。

3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,並做好會議記錄。

5、負責起草並擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

三、積極適應企業改革發展,創新辦公室日常工作

要通過學習,努力提高勤於想事的能力、善於謀事的能力、樂於幹事的能力、誠於共事的能力、敢於斷事的能力、自主創新成事的能力。使辦公室工作在務實中創新。

文員工作計劃 篇5

一、諮詢服務

一:遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所瞭解情況爲客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

二:嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。

三:對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。

四:對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

五:與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

二、接聽電話

一:接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

二:接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯繫電話、事由等事項,及時轉交當事人。

三:電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的`語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。

四:填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求。

三、接待服務

一:熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

二:主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。

三:仔細覈對外協人員、借物人員證件的有效性。

四:對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

五:在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

四、文案工作

一:負責規定區域內文件打印、複印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

二:文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤後方可上報。

三:節約紙張,符合文件複印控制要求,做好複印記錄。

五、郵件分揀

一:負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

二:郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

文員工作計劃 篇6

一、首先,做好公司上傳下達的工作。按上級領導意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領導交代的工作任務。

二是要有主動服務意識。要及時超前掌握各項工作動態,及時反饋各種信息,並提出自已的看法與意見,爲領導做好參謀,助手作用,做好員工與領導溝通的橋樑。

三是搞好各處室部門的團結協作。一花獨放不是春,辦公室工作要講***,講團結,做好溝通協調工作,要多補臺,不拆臺。

四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認真負責地幹好,人事管理人包括招聘、辭退手續,人員培訓等。 紮實細緻地做好人事事 務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

五進一步加強公司制度建設,規範管理,超前規劃。作爲人事文員,要與時俱進,結合實際情況以及公司發展需要,爲公司的.長遠發展,以及員工的利益。對公司制度及時調整,使之更加規範化、合理化,更適合發展需要。

辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成爲領導的參謀助手,成爲上、下溝通的橋樑。

(一) 人力資源部分

1 職位設置和工作分析

具體實施:20xx年1月底完成公司組織機構設置,並做職位分析。同時將制度職責流程用鏡架懸掛在各部門牆上。

1. 公司部門職務情況:

2. A決策層4名:總經理1名 副總經理1名 總經理助理1名 財務總監1名。

B 具體部門:總經理辦 人事行政部 財務部 市場部 計劃採購部 生產部 工程部 PIE部 品質管理部 倉庫

C分管情況:

總經理負責全面工作,宏觀空制公司的發展方向,主要在外聯繫定單。

總經理助理兼任人事行政經理,主管人事,工資,食堂,車隊,保安,對外關係,企業文化建設等。