董事長祕書工作計劃

人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，現在的你想必不是在做計劃，就是在準備做計劃吧。好的計劃是什麼樣的呢？下面是小編幫大家整理的董事長祕書工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

董事長祕書工作計劃1

隨着XX年尾工作的進行，XX年的工作也即將展開，也制定了XX年祕書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做爲服務於公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的`形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審覈把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。

董事長祕書工作計劃2

20xx年是我們**地產公司業務開展至關重大得開局之年，對於一個剛剛踏入房地產中介市場得新人來說，也是一個充滿挑戰，機遇與壓力並重得開始得一年。因此，爲了,我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識，充分認識並做好廠房中介得工作。爲此，在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下，我逐步認識本部門得基本業務工作，也充分認識到自己目前各方面得不足，爲了,儘快得成長爲一名職業經紀人，我訂立了,以下年度工作計劃：

一、熟悉公司得規章制度和基本業務工作。作爲一位新員工，本人通過對此業務得接觸，使我對公司得業務有了,更好地了,解，但距離還差得很遠。這對於業務員來講是一大缺陷，希望公司以後有時間能定期爲新員工組織學習和培訓，以便於工作起來更加得心順手。

1、 在第一季度，以業務學習爲主，由於我們公司正值開張期間，部門得計劃制定還未完成，節後還會處於一個市場低潮期，我會充分利用這段時間補充相關業務知識，認真學習公司得規章制度，與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮區工業園實地掃盤，以期找到新得盤源和了,解鎮區工業廠房情況;通過上網，電話，陌生人拜訪多種方式聯繫客戶，加緊聯絡客戶感情，到以期組成一個強大得客戶羣體。

2、在第二季度得時候，公司已正式走上軌道，工業廠房市場會迎來一個小小得高峯期，在對業務有了,一定了,解熟悉得情況下，我會努力爭取儘快開單，從而正式轉正成爲我們公司得員工。並與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工，讓廠房部早日成長起來。

3、第三季度得“十一”“中秋”雙節，市場會給後半年帶來一個良好得開端，。並且，隨着我公司鋪設數量得增加，一些規模較大得客戶就可以逐步滲入進來了,，爲年底得廠房市場大戰做好充分得準備。此時我會夥同公司其他員工竭盡全力爲公司進一步發展做出努力。

4、年底得工作是一年當中得頂峯時期，加之我們一年得廠房推界、客戶推廣，我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間。我們部門會充分得根據實際情況、時間特點去做好客戶開發工作，並根據市場變化及時調節我部得工作思路。爭取把廠房工作業績做到最大化!

二、 制訂學習計劃。做房地產市場中介是需要根據市場不停得變化局面，不斷調整經營思路得工作，學習對於業務人員來說至關重要，因爲它直接關係到一個業務人員與時俱進得步伐和業務方面得生命力。我會適時得根據需要調整我得學習方向來補充新得能量。工業知識、營銷知識、部門管理等相關廠房得知識都是我要掌握得內容，知己知彼，方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。

三、 加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大得能力減輕領導得壓力。

以上，是我對20xx年得一些設想，可能還很不成熟，希望領導指正。火車跑得快還靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導得正確引導和幫助。展望20xx年，我會更加努力、認真負責得去對待每一個業務，也力爭贏得機會去尋求更多得客戶，爭取更多得單，完善廠房部門得工作。相信自己會完成新得任務，能迎接新得挑戰。

董事長祕書工作計劃3

一、認真完成本職工作主要職能：

1、負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2、負責起草制定學生會的有關文件。

3、負責掌握各系學生會的活動資料。

二、工作要求

(一) 1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

(二)提高各種素質祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

一、工作定位及目標

1、做好院團委每週召開的團委會議的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

三、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書部的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的'整體把握。

5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

四、工作要求

1、“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。

2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程、加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今後的祕書處工作中，給予指導和幫助。

董事長祕書工作計劃4

今天是進入xx工作的第24天，依然和第一次來公司面試時的感受一樣，覺得公司很溫暖，像個大家庭，領導們工作之餘像家長和藹可親，工作中又一絲不苟，非常嚴謹。我覺得能進入xx工作即快樂又充實。

完成工作內容有：

1、統計公司目前17個部門及辦公區的固定資產。

2、所有已銷售合同及收據的電子版錄入。

3、負責人才網招聘管理，以及應聘人員初步審覈。

4、負責招聘、面試及優秀人才推薦工作。

5、完成董事長交辦的工作。

6、完成王總交辦的工作。

7、協助其他部門工作，如打印表格、發送接收文件等。

我通過這段時間的工作，得到了各部門領導的認可，也成爲了同事們的好幫手。同時也發現自己有很多不足之處，爲了改善祕書工作的質量，我決定努力學習祕書工作相關知識，把自己的性格特點和技能與本職工作結合起來，揚長避短，分清工作的輕重，做到有所爲有所不爲，把握好工作尺度，爭取做到最好。

在業餘時間豐富以下幾類知識：

一是禮儀知識，具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等，這關係到一個人的形象、氣質、品味和修養，日常生活中也要多留意自己的行爲，養成好的習慣，萬萬馬虎不得。

二是文字語言知識，中文和英文以及其它語種。文字是祕書工作的伴侶和武器，平時多下功夫，爭取在實際工作中運用好這個伴侶。

三是社會和歷史常識，比如最近發生的新聞，熱門的話題，中國各地區的'地理和風俗人情、世界各國的大致情況，歷史上的著名人物和事件的大體情況等，不管是會議桌上的交談，還是生活中的聊天，爭取做到侃侃而談，張弛有度努力不斷提高自身形象和修養。

四是房地產相關知識和財經知識。

在業餘時間學會以下幾項技能：

一是書法，把鋼筆字練好些，好書法可以體現出個人修養。

二是體育技能，豐富各種體育技能，不僅可以強身健體，適應高強度工作，還可在特定場合發揮作用。

三是電腦和相關設備操作技能，進一步提高工作效率。

我認爲，祕書的工作性質決定了祕書需要具備多種能力，什麼都要會一些，才能勝任工作。但是也必須有自己的專長，這種專長的培養其實是一個很好的學習過程，這個過程可以鍛鍊多種能力，比如觀察能力、分析能力、協調能力等，還能培養自己的意志品質，形成的良好的做事風格，還可以應用到工作中去，相得益彰。

　　xx

　　20xx年xx月xx日

董事長祕書工作計劃5

xxxx年5月，根據集團發展的需要以及集團近階段的戰略發展目標，董事長祕書室與總經辦在職能上進行了分離。祕書室成爲一個獨立的部門直接對集團董事長負責，協助並配合集團董事長統籌與組織開展集團各項重點工作。在集團領導的大力支持與帶領下，祕書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業，通過近2個月的。努力，完成了部門的基本定位，協助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協調與跟進落實，突出抓好領導交辦和批辦的事項及祕書室日常工作，確保了集團各項工作的正常開展，起到了良好的上傳下達的作用。總結20xx年上半年的工作，現祕書室各成員的工作主要分爲兩大部分，第一部分是1—4月份的部分總經辦工作，第二部分是5—6月份的祕書室工作，現綜述如下：

一、祕書室各成員1—6月份的主要工作：

1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。

2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。

3、董事長辦公室來文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。

4、OA系統各類報批文的回覆，跟蹤、打印、信息反饋工作。

5、跟進南罐項目相關資料的整理，複印，歸檔工作。

6、董事長室資料與文件的整理與歸檔。

7、董事長會議紀要及發放工作。

8、董事長會議日程安排與相關資料的準備。

9、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長。

10、協助董事長協調與處理各項工作。

11、酒店管理工作的協調、監督與跟進。

12、集團各部門每週工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作。

13、集團公章的管理工作。

14、集團蓋章手續的辦理及登記，三萬元以上的合同會審工作及各類合同、採購單、報銷單等的審批、覈查、整理與存檔工作。

15、集團企業文化及宣傳相關工作。

16、總經理辦公室會議紀要的記錄與發放工作。

17、集團各部門每週工作週報的收集及整理工作。

18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫。

19、領導交辦的其他工作

二、工作中所取得的成績及存在的不足

1、工作中所取得的成績

協助董事長協調、監督與跟進酒店管理工作的開展，確保了原酒店總經理與現任酒店總經理之間工作的正常交接，以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運轉。

協助董事長處理各項突發事件、協助董事長統籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展，確保集團上半年無發生重大事故發生，爲集團的穩步發展奠定的紮實的基礎。

對集團各採購單、報銷單進行嚴格的考覈與把關，杜絕了一切不必要、不必需的採購行爲與不符實的報銷行爲，並從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現象的發生。

切實抓好集團37個公章的管理工作與蓋章手續的辦理及登記工作，認真做好每月統計，上報領導。組織3萬元以上的合同會審會議共6次，並聯系會審小組做好合同會審後的蓋章手續。完善及規範了集團各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內容。半年內，此崗位未發生任何過失行爲，並做到了保密及公司機密的維護工作。

二十七樓小前臺，作爲公司重要樞紐崗位，認真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作，董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作，及時對集團總部各部門及各子公司的報送文件進行登記、報送董事長並正確的.傳達董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排，確保了集團各項工作及時、準確、高效的開展，做到了報文、報件無遺失，無遺漏。此崗位在半年內工作表示突出，成功制止了一些業主未經預約擅闖董事長辦公室的衝突事件，並保證了董事長室各類物品的正常、及時的補配，確保了董事長各項工作的正常開展。

協助董事長準備各類會議資料並進行會議資料的整理及歸檔工作，每週爲董事長準備五次酒店部門經理會議資料、兩次集團部門經理會議資料及會議議題、各項工作跟進落實情況報告等，共整理董事長各類會議資料30餘類20餘冊。共完成各類會議紀要38份、工作週報18份，集團備忘錄6份。

完成了總經辦、祕書室工作操作手冊的編寫工作。負責董事長各類發言稿、資料文稿的撰寫工作，取得了一定的成績。對董事長室各類文件進行了整理及歸檔，現整共理出數百類文件16個文件櫃。

20xx年上半年，編輯出版了集團內刊第二期、參與編輯集團內刊第三期；參與組織發集團第一次員工生日活動，集團員工1、2、3次春遊活動，學習《叢飛震撼》系列活動，看望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動並進行專題報導。共在0A上更新新聞10次、集團網站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4次。並在特區報上完成了3次集團形象宣傳文稿，1篇酒店活動宣傳文稿。

2、存在的不足

工作飽和量較大，在與總經辦的接交過程中還存在不足。總經辦許多新員工對公司的運作不太熟悉，如果能夠多的與總經辦各新入職員工進行對接，將能使工作得到更好的開展。

在祕書室成立之初因人手不足，導致各項工作只能按任務開展，沒有很好的在原有工作方法與方式上進行改進和提高。

三、總結的經驗及教訓

1、祕書室的工作量較大，工作質量要求高，時間緊，再加上部門人員少，而集團下屬單位多，如果沒有規範的工作程序、很高的工作效率以及高品質的工作質量是難以辦到的。因此根據工作的需要，爲使全體員工明確各自的工作任務，我們不定時的召開部門內部會議，總結已完成的工作，研究確定下一步工作目標，明確各人的工作職責和主要工作任務，樹立全體人員的團體觀念，事事處處從整體出發，熱愛本職工作。

2、爲了使祕書室工作更好的開展，各員工均被輪流安排到部門內部各崗位進行交流工作，確保各人對部門內部所有崗位都具備一定的熟悉度，以便於在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。

3、祕書室工作壓力較大，爲緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進部門各員工的瞭解，祕書室還經常不定期組織聚餐活動、休閒活動等。本着團結、活潑、嚴肅、認真的精神，祕書室各成員團結一致，能夠在工作中互相配合，在生活中互幫互助，儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。

4、作爲集團的核心部門之一，祕書室是一個經常接觸集團最高機密的部門，我們的成員們在不斷的工作與學習中，養成了良好的職業習慣，培養了良好的職業道德，切實做到了“不該說的不說，不該做的不做”，一切行動聽指揮，並以身做責，做到了凡事按程序辦事，以實際行動全力支持集團規範化管理工作的開展。

在上半年的工作中，董事長祕書室作爲新成立的職能部門，在細化操作、完善流程的同時，努力協助董事長開展工作，提高自身素質和工作質量，較好地發揮了本職作用。在今後的工作中，我們將一如繼往的認真履行董事長祕書室的工作職責，開拓創新，把我們的工作水平提升到更高的層次。

四、下半年工作計劃及設想

1、進一步細化及完善部門各項工作，定期召開部門工作會議。

2、配合董事長統籌與協調集團下半年五項重點工作的開展。

3、配合集團規範化工作的開展，進一步完善與規範董事長室的各類報報文、報件、表格等格式、內容及程序。

4、配合收集及整理城市橄欖園各相關資料，全面支持與協助城市橄欖園項目的開工。

5、協助董事長落實及督促集團各項工作的開展與實施，並協助董事長對總部各部門以及各子公司的工作效績進行考覈。

6、作好部門內部的培訓工作，爲集團培養全面發展的管理型人才。

7、認真完成董事長交辦的其它所有工作。