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辦公室工作計劃(15篇)

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日子如同白駒過隙,前方等待着我們的是新的機遇和挑戰,此時此刻需要爲接下來的工作做一個詳細的計劃了。我們該怎麼擬定計劃呢?以下是小編收集整理的辦公室工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室工作計劃(15篇)

辦公室工作計劃1

第一,內部建設工作。

1、基於辦公室工作特殊性,要求各部分成員必須保持較高的思想覺悟,認真的工作態度。

2、辦公室是學生會的核心部門,是保持辦公室與部門成員聯繫的重要紐帶。辦公室對於提高學生學習積極性,提高學生之間凝聚力有很大作用。

第二,辦公室例行工作。

1、定期安排召開辦公室例行會議。

2、定期組織辦公室日常管理工作。

3、定期安排學生會辦公室各類文件的分析與管理。

第三,處理學生會辦公室與學生社團的.關係。

1、定期開展與特定社團的關係聯動活動。

2、定期與社團開展活動,爲全校活動提高後勤保障資源。

3、嚴格落實“細心、呵護、友善”的關係處理原則,開展與社團的心連心活動。

以上就是本學期學生會辦公室工作計劃!

辦公室工作計劃2

辦公室作爲學校的服務部門,本學期將在校長的領導和廣大教職工的支持和配合下,根據學校新學期的工作思路,加強服務工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,協調好各處室工作開展,做好校園設施維護更新、後勤保障、人事檔案服務等工作。現結合本學期實際,制定20xx-20xx學年度第一學期辦公室工作計劃。

一、指導思想

以學校工作部署爲指導,以教育教學工作爲中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”爲目標,樹立以人爲本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,做好學校教育教學的堅強後盾。

二、具體工作安排:

1、協助校領導和有關部門做好重點工作。配合學校抓好本學期重點工作的`組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

4、堅持重大問題報告,維護學校班子的團結,提高工作效率。

5、堅持做好衛生安全常規管理,保障疫情防疫物資的儲備,做好疫情防疫工作。有效防疫和控制常見病、傳染病的發生。繼續加強對食堂各方面工作的管理力度,在衛生、食物、飲用水等方面進行嚴格監督,確保師生身體健康。

6、落實消防安全制度,做到細化分工,責任到人,完善校園消防設施設備,確保消防通道暢通。嚴密組織安全隱患排查。聯繫有資質機構對飲用水、電氣設備、校園監控、防雷設施進行檢測,確保校園安全。

7、繼續加強財產管理和落實財產管理制度,做到定期檢查、發現問題及時維修。加強學校財務的收支監管,加快學校的各項支付進度,保障學校各項資金合理規範的使用。

8、加快學校基礎設施的建設和維修進度。

做好暑假期間學校小額工程(安裝防撞柱工程;室外步級剷除地磚、恢復工程)驗收及工程款的支付。

做好暑假期間學校食堂設備採購的驗收和支付。

9、做好迎接上級部門各項安全檢查的準備,做好資料收集、整理工作。

10、做好後勤人員的管理和工作安排,加強校園各項巡查,進一步完善學校的安保、保潔工作。

辦公室工作人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,努力進取,爲教育教學工作提供一流的後勤服務,爲師生營造良好的學習氛圍。

辦公室工作計劃3

20xx年8月份銷售工作規劃中下面的幾項工作作爲主要的工作來做:

1)建立一支業務熟悉度高,並且績效相對穩定的精英銷售團隊。

銷售人才是公司的無價資源,是企業最寶貴的資源業務人員決定業績的好壞,銷售人員決定公司銷售量的業績,擁有一支具有超強能力的銷售人員,合作精神的業務團隊是公司能夠做大做強的根本。在工作中建立積極向上,奮進,具有創新的團隊作爲一項重要的工作。也是重點建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作爲一項主要的工作來抓。

2)完善業務制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。

完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。銷售管理是企業的老大難問題,業務人員掃街,尋找信息,銷售人員出差,見客戶處於放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,增強銷售人員的自信意識,把公司視爲一個大家庭的主人翁意識,提高業務銷售業績,鼓動銷售人員的上進心。

3)培養業務員發現問題,總結問題,吸取好的意見,好的經驗,不斷自我提高學習的習慣。

培養銷售人員發現問題,總結問題目的在於提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題並能提出自己的看法和建議,業務能力提高到一個新的檔次。對待新事物的見底,能夠挖掘銷售人員的潛力,將之發揮最大,同時使銷售人員對自我提升認知能力一個飛躍。

4)建立自己的.人際網絡,對周邊的新信息努力尋找

及時解決中途出現的意外事件問題,以出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。爲避免類似的問題反覆出現,要有自己的並且是多方面的人際網絡,就好似一條源源不斷的水管,不斷地有水流入來,未雨綢繆的概念要根生地固,單一的網絡是不夠的,同時還尋找新的信息,有發展的信息要多多用心。使面對意外的問題時,能夠遊刃有餘的去解決,正常完成計劃。

5)銷售目標

根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月,每週,每日,監督自己努力完成各個時間段銷售任務。並在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。要有恆心,堅持努力不懈的精神,提高整個業務團隊的標準。

公司發展是與整個公司的員工綜合素質,公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環境是工作的關鍵。要逐步瞭解老客戶中有潛力開發的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭爲客戶公司的知識產權保護做到最全面,代理費用每月至少達1萬元以上。

辦公室工作計劃4

告別過去一年,隨着新的一年開始,我相信一定會做出更好的成績來,讓自己做的更好一點的,新一年的工作即將開始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個過程當中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過這一階段的工作做出更好的成績來,也感激周圍同事對我的幫助,也就接下來的工作我規劃一番:

首先在個人能力上面我需要進一步的提高自己,端正好自己的'心態,更加用心的去做好相關的職責,也渴望在這樣的環境下面自己有更多的成長進步空間,在這方面我還是應該要做出什麼樣的成績來,新的一年也是新的起點,所以在這個過程當中我會讓自己做的更好一點,辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對於自身的一些不足之處,我也是應該要好好的糾正,我感激周圍同事對我的認可,所以我也一定會做出更多的調整,這給我的感覺還是很不錯的,希望可以在今後的工作當中,做出更好的成績來,這全新的一年也是全新的開始,我對自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當中,填充好自己。

這一點也是毋庸置疑,接下來應該要的穩定好心態,按時的參加公司的培訓,提高自己業務水平的同時,也虛心的和周圍同事請教,在這個過程當中,我也是比較有信心的,現在回想起來的時候,對自己也是比較有細心的,這一點上面我一直以來都在遵守公司的規章制度所以在下一階段的工作當中, 我也一定要把工作做的更好一點,這也是我應該要有的態度,這一年來的點點滴滴,我感覺也是很不錯的,在這方面我也是對自己比較有信心的,相信在接下來的工作當中,可以做出更好的成績來,對於自身能力上面,我更加要做的認真一點,除了每天按時完成好工作之外,我也按時的完成好了自己的本職工作。

現在回想起來的時候,我覺得還是比較認真的,對於這一點我還是感覺很有意義的,這一年來的工作我也是做的比較細心的,這給我的感覺也是做出了不錯的轉變,在這樣的前提下面,我也是需要對自己更加認真一點的,所以我應該要對自己更加有信心一點,在這方面我還是對自己抱有很多信心的,所以在接下來的工作當中,我一定會做出更好的成績來,在這一點上面,我對自己還是做出了很多調整,接下來一定做出更好的成績來。

辦公室工作計劃5

在度過了金融危機的最大影響後,我們繼續着我們的工作,其實很多的現實情況是這樣的,公司的發展在不斷的磨難中得到了最大的進步,相信自己一定會得到最大的`改善,相信這一切,我就會一直存在。曾經的我們一直在努力,我一直在進步,這就是我們曾經的想法,這就是一直以來我們一直努力的成果,相信我一定能夠做好,這就是我們的能力,我們一定會進步。20xx年到了,我們公司也有了新的辦公室工作計劃。

指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,牢固樹立科學發展觀,堅持“服務第一”的指導方針,始終把辦公室工作當成是促進單位發展的助推器和保障線,全面提高辦公室工作的總體水平。以和諧發展爲主題,以創品牌爲契機,在強化工作人員服務意識的同時,不斷提高服務的質量與效益,力爭使辦公室的各項工作在原有基礎上實現新突破,爲把青少年宮打造成一流、省內知名的高品質校外活動場所做出應有的貢獻。

目標措施

一、協調關係,使我宮全面工作順利開展。

在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。

二、強化管理,提高服務質量。

加強對工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業務學習,要求辦公室人員模範遵守單位的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業務素質和整體合力。

三、優化手段,推進規範管理。

建立健全各項規章制度,積極推進我宮行政管理的科學化與規範化,將現代化的管理手段更多地應用於辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續加強計算機技術的學習,要求單位人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網上發送傳播信息,最大限度的避免或減少人爲的失誤,以節省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規範化,更好地爲我宮的發展服務。

辦公室工作計劃6

對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的`,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

辦公室工作計劃7

一、關於活動室的佈置

1、鑑於我們的活動室是與化工院共同使用,上週星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結果,雙方於星期五之前寫好一份《活動室公約》以及活動室設計方案,在星期五晚上到活動室商討,綜合雙方的意見,求同存異。

2、方案內容要包括活動室的裝飾,分配,以及經費預算。公約內容要協調好以後活動室使用時會遇到的時間上的衝突,物品的使用,以及活動室的衛生問題。

3、由於之前外院放在活動室的東西搬走,現在活動室空蕩蕩的,造成了同學們開會的不方便,與化工院辦公室主任商討後,我們決定於星期六或者星期天先去把桌子和椅子買回來,以方便開會的需要。在這之前,要先向學長學姐瞭解東西在哪裏買以及有哪些是辦公室必備的物品。

二、關於兩委工作制度的制定

1、在星期三開會前些好兩委制度的草稿,開會時與各部門及輔導員商討修改意見和要添加的規定。

2、兩委工作制度應該包含規定每週例會的時間和環節,會議上要遵守規定,兩委消息的傳達機制,以及做好每週工作計劃,提高兩委的辦事效率。

三、關於辦公室自身制度的建立

1、儘快做好物品借用表格,完善物品的管理制度。

2、辦公室負責例會的'點名與記錄工作,設計一份會議記錄表。

3、關於以後活動室的衛生做好安排。

4、做好經費管理工作,每週整理一次髮票,並做好電子稿。

5、等活動室佈置完後,做一份物品清單以便更好的管理年級財產。

6、協調以後各部門開展的活動,以及策劃書等資料的管理。

四、關於籃球賽

1、做好籃球賽的後勤工作,保證每次運動員喝的水和飲料等及時送達。

2、做好賽後藥品,塑料杯,剩餘飲料等物品的收集,場地垃圾的清理工作。

辦公室工作計劃8

新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅持以服務爲宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本事,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。

現公司土建和設備採購等都在按着計劃快速、順利的進行,20xx年X月份我們的xx有限公司也將投產並有成品產出,這些都激烈着我們的工作鬥志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應當先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此爲準則加強自身建設認真努力完成工作,並對自我的工作進行自查,自我監督。

一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作進取性

加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,職責清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自我的工作主動性和進取性,有效促進公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質

經過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作本事,以適應公司的不斷髮展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規範、合理的`收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱。

2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便後續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

5、規範辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批准就擅自休息而後補假條的行爲進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規範化管理。

6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的職責心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關掉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關掉所有電源插頭。

8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進取完成。

9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案製作、管理制度的制定,保障員工的後勤生活保障和業餘生活質量。

在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作職責心和事業心,在今後的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。

辦公室工作計劃9

辦公室是一個單位或企業的樞紐,起着承上啓下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。針對充滿輝煌的20xx,古味公司辦公室作以下工作計劃:

一、“一切服從大局,一切服務大局”就是我工作的出發點和落腳點。當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。

二、對一些規律性、階段性的工作,保持以往的作風,主動着手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件,要靈活運用,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。

三、對安全、衛生、考勤、信息、傳真、電話、文件保管等工作做到工作無小事,杜絕疏忽和懈怠。

四、要不斷學習知識,分析形勢,研究問題,善於站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;繼續發揚吃苦耐勞、樂於奉獻、求真務實、任勞任怨、淡泊名利的精神!把我對古味事業的滿腔熱情融入到工作中,以苦爲樂,敬業奉獻,艱苦奮鬥!

五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。注意發現問題,養成勤于思考、善於思考的習慣,做到“沉靜以深思”併力求做到不讓工作在自己這裏延誤,不讓事項在自己手中積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的.同志在自己這裏受冷落,不讓辦公室的形象在自己這裏受損害!

六、我們古味公司有產品、有品牌、有市場、有發展前景、正符合國家產業化政策,及時、準確地提供國家扶植中小企業的項目信息!

這裏就像一個舞臺,既能鍛鍊自己也能展示自己!在今後的工作學習中磨練自己,在領導和同事們的指導幫助中提高自己,發揚長處,彌補不足。以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰,向領導學習,向同事們學習,取長補短,共同進步,爲古味公司明天而盡心盡責!

辦公室工作計劃10

一、指導思想

緊扣局的工作計劃,圍繞政務、事務、服務的職責要求,與時俱進,大膽創新,紮實工作,實現辦公室工作有新突破。

二、工作要點

1、抓好工作計劃的實施落實。根據教育局20xx年的工作計劃要求,定期進行檢查和督辦,使局的總體要求和工作得到實施。

2、抓好檔案的管理建設。今年6月底,要完成我局檔案綜合管理達標升級(省特級)的建設工作。制定升級工作計劃和方案,設備的建設和資料的收費、整理、歸檔等工作,爭取如期達標。

3、加強區志教育3月底要完成區志教育篇第二稿的編寫工作,及時報領導審覈和區地方辦公室審改。

4、加強信訪工作。今年信訪工作着重從預防和處理方式兩方面抓實。根據以往的做法和經驗,把期初與期末作重點預防時間,把收費工作作爲重點內容,把處理方式作爲避免信訪的有效辦法。堅持做好每月一小結,每季度一次情況通報,每年一次情況分析。減少羣衆的信訪事項。

5、切實加強保密工作。加強保密工作的領導,辦理好每年密件的登記,閱處和保管、歸還工作,杜絕泄密事件的發生。

6、加強教育信息化建設。加強對信息化設備的管理和維護,5月底前開通xx教育政務通和xx區教育辦公平臺,提高工作效率和效益。

7、加強調研工作。堅持深入基層,把握我區學校工作新動態,瞭解學校的發展情況,爭取今年全區每年學校調研瞭解情況不少於1次。

8、加強教育宣傳工作。做好每個階段的教育信息和工作動態的報送工作,及時反映重大事件的情況,特別要結合創建教育強區工作的'開展,做好跟蹤和利用各種形式及各種渠道的宣傳,爲創強造勢。

9、加強事務管理和安全工作。做好機關內部的各項管理,着重從服務和安全方面着力,營造和諧機關。

10、加強業務的培訓學習。要注重辦公室人員的專業知識學習培訓,熟悉和把握各項政策法規,做到依法行政,依法辦事。

11、提高服務質量和效率。把服務工作作爲辦公室的重要職能,及時準確地辦理好領導交辦的事項,認真耐心處理好羣衆的事情,進一步提高服務質量。

辦公室工作計劃11

一、創新工作思路:以轉變觀念爲先導,以加強學習爲基礎,以開展“服務創新工程”活動爲動力,努力提高團隊素質,牢固樹立服務意識,縮短業務流程,提高辦事效率。

二、創新工程目標:進一步搞好後勤保障和服務工作,當好領導的.參謀和助手;發揮組織、協調和督查職能作用,竭力減輕領導的工作壓力,讓領導滿意,研發和生產一線職工滿意;提高服務水平,努力提升院辦對內對外窗口形象。

 三、創新活動計劃:

1、切實改變工作作風,使團結、嚴肅、活潑、高效的工作作風得以明顯體現。

2、樹立服務意識,使經理辦工作人員的服務意識在創新中得以明顯增強。

3、加強學習充電,提高自身素質,爲創新性開拓工作提供基礎保障。

4、再造業務流程,顯著提高辦事效率。

5、每半月召開一次創新經驗交流會。

6、每月出創新活動專刊一期,選編創新活動信息5條。

7、向公司上報創新活動簡報至少一次。

8、充分發揮組織、協調和督查職能作用,加大督辦力度。

 四、創新工作措施:

1.勤於動腦,超前工作,當好參謀助手,搞好後勤服務。

2、爲提高業務水平和修養素質,每人每月讀一本與本職工作相關聯的書。

3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率。活動期間制定公文、會務、印章和接待等管理制度。

4、深入基層督查年中會貫徹和創新活動開展情況。

5、抓好典型,樹好先進,加強宣傳,搞好活動服務工作。

附:經理辦公室工作總結

一、行政管理工作:

1、認真做好的文件整理工作

xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。於xx年9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

xx年組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是人事管理工作中的重點,xx年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

爲了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江羣、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數覈定工作。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

爲充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考覈制度。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。

 三、採購管理工作

1、公開公共透明,實現公開招標

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

xx年度採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的.供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

xx年採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

辦公室工作計劃12

一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,用心發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,爲局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結

一、加強部門管理,落實崗位職責

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極爲分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室採取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,並印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,必須程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由於沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。爲徹底改變這一現象,除去xxxx司機和xxxx門衛以外,從週一至週五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,務必圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和佈置等工作中,切實帶給高質量的.後勤服務。

二、完善和落實管理制度,加強和改善機關作風

今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先後完善和實施了上班考勤制度、週一、週五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章爲據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。儘管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,並以自身良好的行爲示範,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實,局機關始終持續了良好的作風狀態。

三、認真搞好後勤服務,切實做到保障有力

一年來,辦公室切實把搞好後勤管理和服務工作做爲部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在儘量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經費指標有xxxx多元的節餘,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。個性是司機的職責心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節餘。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、佈置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場佈置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

四、規範辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

從某種好處上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、狀況彙報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結、改善的基礎上,基本上做到了格式規範,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規範、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事祕書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執行制度和日常管理中,由於有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。

3、因爲忙於日常事務,下基層瞭解各企業狀況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有爲領導的決策帶給有參考價值的意見和推薦,助手和參謀作用發揮不好。

辦公室工作計劃13

20xx年是我部門搶抓機遇、快速發展的關健年。在此我就20xx年公園辦工作計劃向各們領導彙報如下:

一、已計劃申報項目

1、一區、一園申報工作

一區指:吉林甑峯嶺自然保護區。一園指:廣坪國家溼地公園。以上2個項目計劃在2月底完成科考報告和總體規則(初稿)。6月底之前向省和國家完成首次申報工作。

在申報前期我部門會對設計單位提供的申報資料進行嚴格細緻的審閱。尤其是對項目申報的重要性與必要性及各區域劃分的合理性、功能性和基礎設施建設可操作性,仔細的分析提出修改意見。從而達到即不影響木材生產又能發展林區生態旅遊的雙贏目標。

2.圖們江源國家森林公園林相改造建設項目

目前,已向國家林業局申請此項目。計劃總投資爲300萬元,其中申請中央預算投資180萬元;地方配套120萬元。計劃3月中旬到國家林業局動保司和發展計劃與資金管理司走訪進一步推進項目資金早到位,早落實。在此項資金到位之前,我部門提前制定《公園林相改造實施方案》。方案重點:(1)6100畝林相改造的地點、面積、樹種選擇、改造手段。(2)5個專題園解說牌、標識牌的`選址、文字編寫和效果設計。(3)公園大門的選址和效果製作、公園內主要景點的觀光棧道測量及設計。

二、研究國家投資方向、爭取列入各類示範、試點

本着要錢發展指導思想和國家多投入局內少配套建設原則,爭取各類示範、試點單位。

1.爭取成爲國家示範森林公園

根椐《全國森林公園發展規劃20xx-2020年》方向,如果成爲國家示範森林公園,國家將補助資金500-1000萬元。我部門將認真分析國家森林公園發展規劃,仔細研究國家投資方向,合理制定和申報我局附和國家重點補助的項目(如:(1)基礎設施建設項目有公園大門、幹道、遊步道、輸電線路、排污供水管道、停車場;(2)公共能力建設項目有遊客服務中心、遠程監控設施、垃圾站、垃圾筒、公共廁所、生態環境監測站及設備;(3)保護設施建設項目有了望塔、管護用房、消防器材庫房、防火道路、防火隔離帶、消防水池、安全護欄、有害生物防治站),積極協調各級主管部門給予批覆(計劃在2月底與省廳動保處、國家動保司綜合處協調推進此項工作)

2.爭取列入吉林省溼地生態效益補償試點

根椐吉溼辦[20xx]1號文件《20xx年吉林省溼地保護管理工作要點》,爭取我局列入到吉林省溼地生態效益補償試點。通過此項工作去申請國家溼地保護資金。計劃在廣坪國家溼地公園申報成功後開展協調工作。

三、打造和林旅遊線路

以長白山爲依託,打造1條圖們江源頭、金日成釣魚臺、金日成渡江處、溼地公園、長森嶺漂流、荒溝紅豆杉古樹景觀的邊疆遊、森林生態遊線路。計劃在5月初協調省、州旅遊局和長白山管委會等相關部門推進此項工作。

四、收集整理生態文化資料、詳細調查和林未開發的森林生態景觀

計劃6-7月對和林林區景觀的歷史資料進行收集整理。如:景點民間故事、革命歷史故事、圖片、影像進行採集。同時對未開發和申項的自然景觀進行科考調查,如長森嶺、馬鹿溝、石人溝、紅旗河的革命遺址,星火瀑布溝景觀,石人溝古人類生存遺址。

以上是公園辦xx年的工作計劃,請各位領導批示。最後,墾請各位領導對我部門爲局內申請項目資金工作中,給大力支持和幫助。

辦公室工作計劃14

20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業文化建設,信息建設爲核心來完成。

一、部門建設

根據中心目前的實際情景,20xx年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。

實施部門目標職責制,做到每項工作均有職責人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改善工作方法,確保中心年度目標的完成。

二、企業文化建設

企業文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤爲重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,爲中心業務的發展運作供給最大的支持。

三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據中心工作的實際情景,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。

三、做好行政、後勤保障工作

綜合辦作爲中心文控、檔案管理、後勤保障服務中心,應充分發揮其應有的作用,爲員工供給最高質量的`後勤服務,增強員工的滿意度。

1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。

2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。

3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強辦公易耗品的申購及保管。

5、加強營養餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。

辦公室工作計劃15

辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一隻腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位後,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工範圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結幹事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

一、文檔工作

完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規範、強化公文審覈把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位侷限,多瞭解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤於動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

二、行政及車輛管理

要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對於公司行政事務,目前首要做的就是要規範手續,嚴格按照公司頒佈的各種行政制度執行。對於車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,xx主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;xx主要負責車輛保潔和小的修理。

三、接待工作

接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組後建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐xx優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室着重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組後,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利於服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,並接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,爲來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

四、宣傳報道和信息化工作

今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的'宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強後臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啓用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。

五、檔案管理工作

辦公室已於去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由於人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,儘可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規範化的軌道。