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下半年行政工作計劃大綱

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日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!讓我們一起來學習寫計劃吧。計劃到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編收集整理的下半年行政工作計劃,希望對大家有所幫助。

下半年行政工作計劃

下半年行政工作計劃1

關於我在公司行政部門的下半年工作計劃如下:

  一、日常的行政管理工作將從以下幾點着手

1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司工作職責研討和修訂。

2、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

從公司實際情況出發,圍繞公司的大政方針,根據各部門發展情況,及時完善已有制度,制定新的管理機制,運用權利和組織系統,實行制度管人的管理方式,同時,對各部門的工作給予有效監督。

3、完善並嚴格執行考覈機制。

未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領取請假條並簽字生效方算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事後補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進行覈查,做到查無遺漏,執行必果。

4、強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考覈作爲重中之重管理。

5、負責日常總務管理。

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對水電、辦公用品、傢俱修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

6、強調企業精神,創建公司的企業文化。

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,羣體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工爲企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

  二、人事方面

1、針對公司現行發展情況,及時和各部門溝通,做好人才儲備和人才招聘工作。

2、員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政協助部門經理安排新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,行政要積極配合部門經理安排培訓日程,保障培訓工作順利開展。

  三、行政工作自我完善

1、加強前期工作的自我反省,發現前期工作中的不足:缺乏預見性、工作責任範圍不明確、工作方法有待提高、創新力度不夠、監督力度不夠。

2、緊記前期出現的問題,在日後的工作中,緊圍繞第一條提出的六點,不斷完善工作,杜絕前期問題的再次發生,充分發揮組織職能,提升工作創新能力。

3、提高工作質量要求,分工明確、責任到個人,充分體現自身的職能和存在價值。在日常的工作中,做到及時發現問題、分析問題、解決問題。

下半年行政工作計劃2

20xx下半年已經到來。在新的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑藉前段時間的蓄勢,以嶄新姿態爲新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:

(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規範化的制度纔有利於在今後的工作中,形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查瞭解。

(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,爲了加強公司制度化的廣泛實施,下半年,這項工作定作爲本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公佈、實施爲步驟完成。

(三)在下半年,由於公司的迅速發展,公司爲員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便於我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規範性。

結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,計劃爲員工上課培訓各類知識2次/月,通過上課培訓,在公司範圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率爲目的。

(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便於領導回顧與總結,並從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此下半年這方面的工作需要更規範、全面的管理,形成一套全面、規範的檔案管理流程。

(五)企業文化的建設在下半年仍需給力,爲了xx公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的羣體活動有機結合而進一步提升和形成。

公司以資獎勵的形式舉辦內部徵文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助於企業文化的建設。有目的性地組織員工羣體的戶外活動,員工羣體戶外活動不僅能提高員工之間感情的係數,也能作爲企業文化建設的素材。員工的羣體戶外活動在下半年年也將形成一套計劃性的方案。

通過對企業文化更深刻的瞭解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然後無形的文化需要有形的人、事、物作爲載體來體現,於是建設好企業文化,需要所有鴻泰德人共同經營。

下半年行政工作計劃3

行政部是公司管理和企業文化建設的重要部門,也是承上啓下、服務一線、溝通內外、協調左右的樞紐。

年下半年,我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,加強管理,改進服務;克服缺點,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展年下半年度的工作:

1、制度的執行、監督

行政部在今後工作中將加強制度執行力和對各部門運營情況的監督、監管。

A、每週至少有3天時間對分公司後勤各17咳嗽鋇哪諼瘛⒆拋扒榭黿行檢查,強化辦公紀律,杜絕員工上班時間看與工作無關的網頁、玩QQ、網上購物、睡覺等不良行爲;

B、每週抽出1天時間對x區域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛生、人員在崗情況進行監督,發現問題及時向分公司總經理反饋。

2、文件和檔案管理

A、檔案管理:我們公司處於發展階段,各種文件資料也是見證企業成長的證據,行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。

B、印章管理:指定專人對分公司印章進行管理,規範使用流程,對每次簽章要進行登記。

C、對需要蓋公司公章的各類對外發文及合同進行嚴格審覈,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響,降低公司風險。

3、加強資產管理

A、行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次,並與財務部覈對,建立固定資產臺帳,定期檢查、覈對,使公司資產帳目清晰、管理有序;

B、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,誰出庫、誰負責的原則進行管理登記,員工調離和離職時按照資產登記檢查固定資產的完好情況,對損壞的要按照公司制度來處理;

C、對分公司正常使用而損壞的固定資產,能修復的要修復,在確認不能修復的情況下,經分公司領導同意後再做報廢申請。

4、廚房、公寓的管理

後勤工作要在服務細節做好關心員工,爲了給員工創造一個良好的住宿和就餐環境是行政部重要工作內容之一。

A、公司員工必須辦有防疫站發放的健康證纔可就餐。

B、廚師和管理員驗收食物的質和量,不符合衛生要求的食品堅決退換並且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒事件發生。

C、每週檢查1次廚房衛生。

要求:

①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽。

②食堂餐具:每次用餐後必須進行清洗、消毒,經常保持食堂和餐廳的環境整潔。

③環境衛生:餐廳每次用餐過後都必須全面徹底清掃乾淨,垃圾及時清理。

D、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口,並且經常變換菜式,保證一週之內有四天不重樣。

E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍,每週一對宿舍的進行綜合檢查,要求:

①宿舍內沒有大功率電器的使用。

②宿舍的衛生要保持良好狀態及物品擺放整齊。

③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況。

F、每月在15日——17日之間,對住宿員工承擔的水電費進行統計、分配和公佈並且及時遞給總公司和分公司人資部。

5、車輛管理

A、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩餘和使用情況進行登記、盤點,並對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔;

B、每月對各部司機進行安全和職業素質教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時處理,避免時間久找不到違章責任人;

C、每天下班後對公司的車輛進行安全檢查。

要求:

①停放位置是否安全。

②車輛門窗是否鎖好。

③車輛衛生是否達標、無污漬、泥點等。

D、每週一檢查一次司機並檢查車況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄。

E、對各部門使用的車輛維修、保養必須經部門負責人簽字經行政部確認後方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對車輛維修費用進行覈對及報銷。

下半年行政工作計劃4

行政部的工作於大家而言以及在輔助領導進行日常事務的處理方面有着重大的作用,因此在這個下半年更應該要秉承行政部的職業道德規範及其業務素養來完成屬於自己這方面的工作需求,至少作爲一個綜合調節其他員工的部門來說更應該要堅持屬於自己的那一份原則,正是帶着這樣的信念纔會選擇制定好下半年的工作計劃,既然選擇提前制定好這樣的計劃就一定要實施下去纔不辜負公司其他成員的期許。

回顧往年的工作似乎都能夠證明行政部部門方針的正確性,因此在下半年的時候需要延續這種作風並根據身邊環境的變化進行細微的改善,首先需要進行改善的便是根據行政資源的變化對現有的人力進行相關調整,至少一成不變絕對不是行政部門應該具備的風格,所以有時候根據時代的變化進行調整也是有着其必要性的,不過具體如何去實施還是要根據實際情況來進行相關的調節,否則的話還是可能會行政部在其他員工心目中留下一個不太好的印象,不過既然決定這樣去做的話還是應該會在下半年的行政工作中有所改動。

至於業務流程這方面由於是與行政部工作直接相關的緣故,對於領導的一些需求必須要揣摩正確以後再去進行相關計劃的制定,實際上根據以往的工作經驗可以看出只要能夠完成本身的工作目標,那麼就能夠在公司的諸多部門之中掌握一定過得話語權,不過具體的業務流程還是需要經過自己不斷的爭取才能夠完美地辦理下來,過程的曲折相對於以後的結果來說屬於必須經歷的一個過程,因此行政部在下半年的業務流程辦理工作中一定要營造出自身的優勢。

最後則是良好工作環境的打造方面需要行政部去進行完善,在明確了一個良好的工作氛圍對其他員工的幫助以後便應該去逐步規劃應該怎樣實施,不僅僅是要保證其清潔度以及相關佈局的合理性,而且應該要懂得如何利用行政部現有的資源來進行合理的調配工作,所以這樣也就等同於要加強行政部門與其他部門之間的交流,只有這樣才能夠通過不斷的工作之中發現自身所存在的瑕疵並加以改善。

其實作爲行政部門來說最爲重要的還是要保證穩定性才能在這個基礎之上不斷完善自己,如何圓滿地完成今年的收尾工作也是在和領導進行請示以後需要行政部去進行思考的,總之在下半年的工作之中一定要在做好自己本職工作的基礎之上思考更多的可能性。

下半年行政工作計劃5

配合公司20xx年度營銷目標的實現,加強人力資源工作的計劃性,根據公司20xx年各部門的發展計劃和經營目標,特制定了以下工作計劃:

一、人力資源工作

1、人員招聘

20xx年公司處於快速發展的一年,人力需要將迅猛增加、逐步到位;利用春節後人才流動的高峯期這個機會,補充一些來自行業的優秀的基礎人才,作爲培養儲備人才;根據上半年對招聘渠道的招聘結果分析,確定招聘渠道具體爲哪幾個,增加招聘投入,適應20xx年人才猛增需求;提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

公司目前處於發展階段,20xx年招聘總體目標是:滿足崗位需求、保證人才儲備、實現團隊建設。

具體實施方案:

(1)招聘渠道:以網絡招聘爲主,例如中華英才網、杭州人才網等。

(2)獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式

(3)人才市場現場招聘:經常關注人才市場招聘會信息,參與各類專場招聘會。

(4)校園招聘會:關注春節後各校園招聘會,招聘各類見習生。

2、績效考覈

績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進工作成果達成。

具體實施方案:

(1)完善績效考覈制度和配套文件、表格;

(2)考覈制度與薪資掛鉤,逐步將所有項目參與考覈範疇。

3、員工培訓

員工培訓是公司着眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培訓員工忠誠度、凝聚力的方法之一;通過對員工培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、作品質都將進一步加強,增強企業的競爭力;

具體實施方案:

(1)可以根據崗位需求和部門培訓需求制定相關培訓計劃。

(2)培訓內容:公司企業文化、規章制度、新進員工公司培訓、工作溝通等等。

(3)對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓對象的反饋信息。

二、行政工作。

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

1.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認爲公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

2.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗 。

三、個人提升計劃

爲了提升在人力資源方面的能力與發展,突破自己,現在我是從零開始,認真學習《人力資料管理》。

(1)多多閱讀人力資源方面的書籍,有助於全面系統地瞭解並瞭解人力資源中的豐富內容,加深對基本概念、基本知識和基本原理的理解。多看書,掌握重點;在閱讀過程中注意怎麼樣做好理論聯繫實際?就要根據變化的情況,採用科學的管理辦法,快速有效地達成目標;掌握人力資源管理的精髓,在現實工作中靈活運用個人激勵、團隊領導與組織、招聘培訓、績效薪酬等基本理論與方法。

(2)多多瀏覽HR專業網站,網站內包含了人力資源方面實踐案例經驗之談。

以上就是我的個人工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服。 在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,認真完成所負責的工作任務。

行政部人員下半年工作計劃(3)

20xx下半年我繼續在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎麼去工作,怎麼在公司激烈的競爭中擁有屬於自己的一片安寧之地。

爲了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也爲了自己能夠在公司中有屬於自己的地位,制定屬於自己工作計劃,才能在公司中好好的工作下去!

一、個人定位:

根據自身條件及公司發展需要,本人定位於行政部門。

1、自身條件:

我借馬雲提出的“唐僧團隊”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務本領,所以歸屬行政部門。

2、公司發展要求:

公司前期運作爲構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則爲招聘。因本人親自並獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:

(1)參與網上招聘工作的整個流程。

(2)招聘前期工作:與人才市場聯繫,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發,招聘費用的申請,交納。

(3)招聘現場工作。

(4)招聘後期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其複試時間等程序。招聘費用收據報出納處。

二、目標:

在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。

1、從個人目標來說,全面熟悉並着手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;

2、從公司角度來說,與公司成長與發展,出一份微薄之力,實現招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造“xxx世界”。

三、工作內容(職責)

結合以上兩點,定位職責爲三點:

(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充;

(2)繼續日常行政工作,培訓前臺接待員一名;

(3)熟悉行政工作的整個運程:

1、日常考勤

2、接待工作

3、電話轉接、記錄

4、辦公設備的使用與維護

5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)

6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、傢俱、鑰匙等管理等)

7、學習人力資源規劃

8、學習金融知識和財務方面知識。

四、權利:

擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。

五、方法:

行政人員本着多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發工作爲機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。

我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作爲,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!

相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到“伯樂”,之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信“是金子總會發光”,我遲早會在公司中脫穎而出,實現自己的夢想的!

下半年行政工作計劃6

一、提高個人能力以及應變能力,我將做到以下幾點:

1、積累各方面的知識,加強學習,提高觀察力

2、在工作中學習,遇到不懂的多向領導及同事請教

3、加強自身的修養

4、加強思維能力

5、做到自我監督,自我鼓勵

二、其他工作

1、協助各部門同事認真做好各項工作

2、及時、認真、準確完成安排的任務

以上就是我20xx年度的工作計劃。

行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預見的工作任務。我作爲一名行政專員,主要工作職責是協助行政相關領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協助上級制定公司行政管理制度和規定並跟蹤其執行情況;組織與管理日常行政工作,爲其他部門提供及時有效的行政服務等。

行政工作對我而言雖然並不是很陌生,但是實際操作中還需要更多的學習、實踐和溝通。作爲行政專員,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個公司承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我必須努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

現在我結合自身現狀對20xx年的行政工作做如下幾個階段計劃安排:

第一階段:熟悉崗位工作內容、部門情況以及公司人員熟悉瞭解

(1)瞭解並掌握公司整體情況,企業概況、組織機構設置,認識公司高管並瞭解其分管工作;

(2)熟悉本崗位工作內容,在指導下開展相關工作:熟悉企業具體的規章制度及企業文化建設;

(3)瞭解並掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工。

第二階段:學習具體的工作業務流程,加強部門間的交流溝通

(1)對上級交接的具體工作業務辦理流程通過面對面交流以及自主學習、網上查閱等途徑進行全方面的瞭解,對正在着手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學習能力,做到教你一次以後,下一次就要會自己獨立完成。

(2)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項工作的進展情況,並將信息及時整理反饋給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

第三階段:具體工作的開展

(1)能夠掌握各項本職能崗位的業務辦理流程,例如土地購置、土地證續展、各類申報、各類公證、各類報關等業務。

(2)對公司各類證照及各類商標續展、變更辦理時間做到心中有數,整理歸納出相關的登記表格,定時翻閱查看,及時辦理,注重工作的實效性。

(3)對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作,並做好總結歸納,保證保質保量完成手頭工作。

(4)對於公司衛生檢查一塊內容,在落實好衛生定期檢查監督工作的同時,要針對不同部門,收集不同意見,進一步完善現有的衛生執行標準。

(5)認真負責完成分管領導佈置的其他工作任務。

細數行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

下半年行政工作計劃7

  一、核心職能

負責公司整體行政運作和管理;負責公司對外公共關係的維護;負責後勤管理以及公司安全保衛工作;維護企業形象、創造良好的辦公環境。

  二、主要職能

1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並準備相關事項;

2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、籤批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;

3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好祕書工作;

4、負責公司印鑑和用印管理;

5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導彙報;

6、負責公司對外接待、公共關係和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;

7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、複印管理;

9、負責公司管理制度的擬訂、審覈、發佈、貫徹、實施、監督;

10、負責公司辦公用品的計劃、採購、保管和發放;

11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);

12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;

13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;

14、負責公司辦公行爲及禮儀的規範管理;

15、負責公司安全保衛和消防工作;

16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜誌的訂閱。

  三、其它職能

1、負責制訂本部門發展規劃和年度工作計劃,並組織實施;

2、負責制訂本部門各類業務管理制度、流程,並組織貫徹、實施;

3、負責本部門員工的培訓工作;

4、負責本部門員工的考覈工作;

5、負責完成上級安排的其他工作。

下半年行政工作計劃8

一、總體目標

根據員工滿意度調查及績效考覈總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx下半年度的工作:

1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供真實依據。

3、完成日常行政招聘與配置。

4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。

6、在現有績效考覈制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考覈的權威性、有效性。

7、大力加強員工廠紀廠規、日常行爲規範的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。

8、培育和傳播企業文化。

9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關係,集思廣益,爲企業發展服務。

10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。

11、員工體檢計劃實施。

12、員工旅遊計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。

二、實施細則

1、做好日常的行政和人事管理工作

做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。

行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯繫廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。

2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供事實依據。也正因爲在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規範的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。

公司的組織結構既不能夠過於簡單,避免因爲人員緊張造成工作權責不清,也不應過於繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。

3、完成日常行政招聘與配置

行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉。招聘工作基本方案:

以《xx都市報》刋登爲主,以網絡招聘、各種招聘會設攤爲輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。

4、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度,公司目前的薪酬制度不夠科學化,對於中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行爲,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現在xx有的民營企業還增加學歷獎金,因爲這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎麼工作,都拿同樣工資的這種心態)。

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助於從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。

①、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。

②、計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。

6、在現有績效考覈制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考覈的嚴肅性和有效性。績效考覈工作的根本目的不是爲了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。績效考覈要注意的問題:

①、績效考覈工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考覈與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考覈根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考覈,以期達到通過績效考覈改善工作,校正目標的目的。

②、績效評價體系作爲行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。

③、績效考覈工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考覈工作的順利進行。

7、大力加員工廠紀廠規、日常行爲規範的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人才開發與挖掘。

①、計劃每月5日由行政部主講,內容爲《員工手冊》、《安全生產責任制》、《日常行爲規範》、《宿舍管理》、《勞動法》。

②、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。

③、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。

④、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。

8、培育和建設企業文化

企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多餘的詞彙、沒有誇張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。企業文化的建設主要包括以下兩個方面

①、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

②、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨着我毛司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本着實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。

9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,爲企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什麼新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬鬆的條件下,能夠爲公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。

10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因爲員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。

11、員工體檢計劃實施

公司爲了瞭解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。

12、員工旅遊、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!新的一年意味着新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。

公司管理運作方面搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作爲行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年下半年行政部將從以下幾個方面着手工作:

1、搞好新廠的基礎建設和規劃佈局。

2、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。

成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際並適合智騰公司的管理制度,爲了進一步完善公司制度,實現管理規範化,20xx年行政部的工作將以此爲中心。

3、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,進行ISO體系管理及有效應用落實,從真正意義上爲他們帶來幫助。

4、協助部門工作,加強團隊建設。

繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。20xx年詩司拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是爲其發展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我盲作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越好。

下半年行政工作計劃9

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下半年的工作構想和計劃。

第一:日常工作——保質保量的按時完成

  一、儀表、着裝

加強規範自身的儀表、着裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

  二、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

  三、客戶的接待

1、基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

2、及時打掃會客後的垃圾。

  四、衛生

1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

2、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,並督促同事們完成

4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

  五、辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

2.做好物品領用,購進的登記。

3.做好低值易耗品的分類整理工作。

4.管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材。

5.做好辦公室設備的維護和保養工作。

  六、打印、複印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規範,打印複印要儘量節約成本。

2.做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

  七、通知公告

根據上級意思,發佈通知和公告,並督促大家執行,完成。

  八、員工考勤和外出登記

1.對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

  九、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  十、安排約會、會議室及差旅預定

將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者

下半年行政工作計劃10

行政工作包括以下幾項:

  一、人事管理方面

1、根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘員工,以配備各部門各崗位。

2、勞動合同管理

做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,負責辦理員工各項社會保險手續及保險管理:下半年重點做好上半年已入職員工未簽訂勞動合同工作。針對本次合同簽訂工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對不符合崗位的人員採取不再簽訂勞動合同。

(1)目的:爲了完善勞動合同,保障員工人身安全。

(2)實施方案:對店裏所有員工分批分類上保險。具體人員分類:五險——針對本市非農業戶口員工及有過上五險的人員。三險——針對外省市農業、非農業戶口員工(未上過保險人員),本市農業戶口。團體險——針對餐廳部和出品部員工。(以學員爲主)

3、檔案管理

(1)規範各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對上半年資料不齊全的一律補齊。

(2)對於員工檔案存檔進一步完善,做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。

4、辦理員工離職手續

嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除等手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留後遺症。

5、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度。

6、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力。進一步申請員工各項福利補助,例如:夏季降溫費、冬季取暖費等。

7、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又能維護公司的形象和根本利益。

8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染員工。

9、進一步完善制定員工手冊並且放到各部門,時刻嚴格要求員工的各項紀律。

  二、行政管理方面

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作總結和其他重要文稿。

3、負責全公司日常行政事務管理,協助公司領導處理日常工作。

4、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審覈、傳遞、催辦和檢查。

5、負責公司-和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作。

6、負責接待衛生防疫部門各項檢查工作。

7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護工作。

8、爲豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

9、下半年計劃成立工會組織。(選出工會主席和工會委員)

  三、協助部門工作,加強團隊建議

1、繼續配合各部門的協調工作,主要配合一線部門做好後勤保障工作。

2、協助公司領導處理各種突發事件。

3、擁有一支團結、勇於創新的團隊是爲其發展的保障。所以加強團隊建議也是人事部工作的重點。

其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信武清大島會越來越強。

  四、公司管理運作方面

1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。

2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,下半年加強對員工的監督管理力度。

3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作爲一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。

4、充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

5、密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

6.負責店裏員工日常勞動紀律、考勤、考評工作,並協助辦理員工晉升、獎懲等人事手續。

人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

其它工作包括以下幾項:

  一、人員招聘工作

(一)目的:保障酒樓的人員穩定和正常營業狀態。

(二)招聘方式、招聘對象

1、每月在當地與武清區人才市場聯繫,定期進行每月/每週人才市場招聘工作,(招聘對象:工程部、後勤部、安保部的員工)。

2、隨時通過網絡進行人員招聘,(招聘對象:辦公室、財務部、收銀部、部分服務員及安保)。

3、8月開始聯繫國內大中專院校,進行某某年冬季學員和某某年夏季學員的招聘。(樓面服務員、出品部員工的招聘)。

4、通過其他方法進行人員招聘,以滿足酒樓的人員需求。

  二、完善培訓制度

(一)目的:

1、使新入職員工初步瞭解酒樓的具體概況、企業文化、規章制度、以及酒樓福利。

2、通過培訓強化員工的酒樓服務意識,以便在今後的工作中更好的爲顧客服務,提升酒樓的形象。

3、通過消防安全培訓,加強員工的安全意識,強化員工的安全技能,以保證員工及酒樓的安全。

4、對新入職的學員進行體能培訓,通過簡單的體能培訓加強學員的身體素質與心理素質,爲正式上崗做鋪墊。

(二)培訓方式

1、每月10日培訓上月新入職員工;培訓內容:企業文化、員工手冊、消防知識。培訓前與各部門負責人協調,制定完善的培訓議程。並對培訓員工進行考覈,(不合格需補考),並對考覈結果進行存檔。

2、需要安保部配合對新入職的學員增添體能培訓,原因是學員沒有任何的工作經驗,沒有受過學校以外的任何訓練,在體能方面有所欠缺。

  三、完善企業文化建設

(一)、評選優秀員工

1、目的:

A、增強員工作積極性;

B、起到工作帶頭作用。

2、時間:

A、人事部擬定時間、總經理審覈時間:7月中旬;

B、具體實施時間:待審覈通過後次月開始生效;

C、每月月底30日部門經理將該部門的月優秀員工評定表交到人事部。7—9月爲三季度,於9月底各部門上報三季度優秀員工。

10—12月爲四季度,於12月底各部門上報四季度優秀員工。

3、評選方式

(1)由人事部制定評選標準,各部門負責人根據評選標準及部門主管的審覈評價予以評定,經總經理批准方可生效。

(2)各部門每月評選優秀員工兩名,季度優秀員工一名,年優秀員工一名。

4、獎勵措施

(1)在酒樓宣傳欄的優秀員工一欄張貼照片。

(2)向領導申請獎勵費用。

(二)、完善公告欄的員工園地一欄

1、目的:使員工進一步瞭解酒樓“以人爲本,員工至上”的公司理念。

2、實施時間:8月上旬

3、具體方式:由人事部負責打印酒樓自開業以來的各項活動的照片,並進行張貼。

(三)、組織員工7—12月的各項體育活動。

(四)、8月中旬組織員工過中秋節的各項工作。

(五)、於每月月底組織好員工過生日。

1、時間:每月月底

2、方法:

(1)由人事部根據人員檔案列出名單。

(2)根據當月過生日的人數申購飲料、水果等。

(3)給當月過生日的人員發放賀卡,以示祝福。

  四、組織好後勤部門對餐廳部的'支援工作

1、目的:保障酒樓的正常運營。

2、時間:餐廳部通知後勤部需要支援時。

3、方法:

(1)根據餐廳部提供的需要人員數量與各個部門協調。

(2)宴會前根據餐廳部的安排提前熟悉好環境。

(3)組織支援人員在餐廳部規定的時間內到達指定地點,做好相關的工作。

  五、武清店的五鑽評定工作計劃

(一)、時間安排

1、6.7.8月爲五鑽評定的準備時間。

2、9.10月爲申報時間。

3、11月爲五鑽的預審和正式評審時間。

(二)、落實措施和計劃

1、6月---7月上旬落實評定五鑽的三套編寫文件。

2、7月上詢---8月上旬

(1)7月初酒樓(依據評定文件)進行自評根據評定結果進行改進和完善。

(2)補寫各部門的各類檔案文件,如:各部門的衛生檢查表、工程部設施設備的檢測記錄、餐廳部宴會的設備檢查記錄、菜品營養分析單、成本卡、顧客意見反饋單等。

(3)落實員工等級證書的考試申報工作,員工需持證上崗。

評定五鑽需需員工具有等級證書

1)高級服務員比例>10%得滿分,2)中級以上服務員>30%得滿分

3)高級烹飪師>25%得滿分,4)中級烹飪師>65%得滿分

5)後勤部要有勞動部門頒發的上崗證書。

6)管理者要有職稱證、學歷證明。

7)職工80%、50%可以提供崗前培訓的合格證書。

(4)需要庫房配合整理庫房的物品管理。(依照評定標準進行改善)

(5)採購和庫房要找供貨商索要(整理好)三證。

(6)需出品部落實大島酒樓的招牌菜的工作。(評定五鑽要有12道招牌菜)需參加評定。

3、7月上旬——8月下旬需工程部及各個部門修復酒樓的壞損設施設備,將酒樓的設施設備完好率達到100%。

4、8月中旬——9月上旬人事部組織餐廳部、收銀部員工培訓手語、英語。5、9月上旬開始由人事部進行評鑽申報,在申報期間根據評鑽文件進一步改進和完善。

6、進行初審和正式審覈。

  六、衛生檢查

(一)、於每週五進行酒樓的衛生大檢查,並進行打分評比,人事部於7月中旬制定衛生評比欄,以促進酒樓各部門員工的衛生意識。

(二)、於8月始整頓宿舍衛生,每月一日對宿舍進行衛生檢查同時予以評比,將優秀宿舍和最差的宿舍予以公佈表揚及批評。

  七、日常工作

1、每月辦公用品的申購工作

時間:每月月底各部門將所申購的'明細交到人事部彙總,由人事部彙總後經總經理批准予以申購。

措施:由人事部門把第一道關控制辦公用品的使用量,以節省資源。

3、聯繫新入職員工的工服訂做和跟催工作。

4、根據工作需要做好各種廣告用品的製作工作。

5、做好各項領導交辦的臨時性工作。

以上爲人事部下半年的工作計劃,望各部門積極配合,攜手共創輝煌大島。

下半年行政工作計劃11

關於我在公司行政部門的下半年工作計劃如下:

一、日常的行政管理工作將從以下幾點着手

1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司工作職責研討和修訂。

2、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

從公司實際情況出發,圍繞公司的大政方針,根據各部門發展情況,及時完善已有制度,制定新的管理機制,運用權利和組織系統,實行制度管人的管理方式,同時,對各部門的工作給予有效監督。

3、完善並嚴格執行考覈機制。

未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領取請假條並簽字生效方算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事後補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進行覈查,做到查無遺漏,執行必果。

4、強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現,更重要的是它可以形象員工的'工作心情,一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考覈作爲重中之重管理。

5、負責日常總務管理。

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對水電、辦公用品、傢俱修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

6、強調企業精神,創建公司的企業文化。

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,羣體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工爲企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

二、人事方面

1、針對公司現行發展情況,及時和各部門溝通,做好人才儲備和人才招聘工作。

2、員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政協助部門經理安排新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,行政要積極配合部門經理安排培訓日程,保障培訓工作順利開展。

三、行政工作自我完善

1、加強前期工作的自我反省,發現前期工作中的不足:缺乏預見性、工作責任範圍不明確、工作方法有待提高、創新力度不夠、監督力度不夠。

2、緊記前期出現的問題,在日後的工作中,緊圍繞第一條提出的六點,不斷完善工作,杜絕前期問題的再次發生,充分發揮組織職能,提升工作創新能力。

3、提高工作質量要求,分工明確、責任到個人,充分體現自身的職能和存在價值。在日常的工作中,做到及時發現問題、分析問題、解決問題。

下半年行政工作計劃12

在公司工作了已經有一段時間了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的下半年中,我會做的更加的出色!

下半年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的半年。在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年裏有更大的進步和成績。

1、發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事幹,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

2、發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

3、當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

4、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作爲公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

下半年行政工作計劃13

  一、開展及完成工作情況:

1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,彙編了《崗位職責制度方案》。

2、擬定了新辦公區綠化、宣傳佈臵方案。實地考察綠化樹並簽訂了綠化樹種植協議;聯繫廣告公司實地查現場並擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接並按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。

4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。

5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。

6、行政辦公及後勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。

  二、工作中存在的問題:

由於總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責範圍、履職標準尺度;

二是對部門和崗位人員的考覈、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

  三、建議意見:

1、建議儘快與中原公司對接並批准出臺項目部崗位職責制度,完善部門崗位設臵和工作人員配臵,規範各環節各業務操作程序,加強員工思想統-與業務提高的培訓。

2、嚴格執行已批准實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。

3、由於本項目部組織架構較爲特別,建築分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,並積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

  四、本週主要工作安排:

1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳佈臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯繫、內部通訊短號的聯繫;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作。

2、進一步完善職責制度和規範業務程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。

下半年行政工作計劃14

20xx年上半年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,爲集團的發展做出更大的貢獻!

結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發展的現狀及今後發展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展年度下半年的工作:

一、制度方面:

(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調動員工工作的積極性,使集團後勤管理工作再上新臺階。

(二)加快集團新制度的敲定,實現集團工作科學管理。

(三)加強行政費用的管控工作,從採購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。

(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

二、行政日常管理方面:

(一)在集團行政總監的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬並審覈以集團名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。

(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

(三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

(四)檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。

(五)做好下半年辦公用品登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作。

(六)下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上佈置的各項工作的落實情況。

(七)積極配合其他部門。

三、對外聯絡工作方面:

(一)根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。

(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關係維護工作及重大節假日客戶回訪工作。

(三)組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作計劃僅爲下半年集團行政部日常基本工作目標,具體工作安排可根據集團實際需要調整。

下半年行政工作計劃15

上半年,行政科全體同志在李主任及各位副主任的領導下,圍繞市委中心工作,深刻領會了盧展工書記在省委辦公廳的講話,切實做到“四個重在”,圍繞“黨性、宗旨、全局、樞紐、服務、責任、嚴格、運作”八個關鍵詞開展工作。以提高保障能力和服務水平爲目標,堅持科學管理,認真履行工作職責,保障了市委及辦公室各項工作的正常運轉。現將上半年工作總結及下半年工作計劃彙報如下:

一、上半年工作

一是加強財務人事工資資產等管理,保障工作運轉。行政科根據全市統一安排,爲單位工作人員辦理了公務卡,完成了單位“小金庫”自查和辦公室年度考覈工作。根據人員調動及職級變動,及時爲同志們調整工資。在財務報銷環節,對單位報銷的每一張發票,均通過鄭州市國、地稅網站進行真僞辨別,凡不合格的發票不予報銷,確保會計憑證真實合法。

二是提高服務水平,完成上半年各項保障工作。行政科共完成公務接待30餘次,承辦了三級幹部會、南陽考察組、省委巡視組、鄭州市老幹部踏春等活動的後勤保障工作。組織四大班子領導及辦公室全體同志的體檢。對綜合科辦公環境進行了內部改造。爲科室更新、調配了微機、打印機等辦公設備。爲慰問貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動提供物資保障。

三是強化衛生管理,改善辦公環境。爲鞏固創建成果,行政科及時更換機關辦公樓樓前、大廳、走廊、會議室等處的花木,美化了辦公環境。對機關辦公樓的牆壁進行了粉刷及三個會議室維修與保潔。

四是加強車輛管理,確保公務用車。在車輛管理上,我們嚴格按照辦公室車輛管理制度的要求,對車輛實行集中管理、定點維修。在車輛的用油、維修方面,嚴格把關。及時辦理交強險、車輛年審、車輛通行證等相關業務。完善派車程序,確保辦公室公務用車。

二、上半年工作中存在的問題

一是公務接待不能嚴格執行接待流程。在上半年的接待活動中,出現了幾次工作失誤。總結原因發現,都是因爲沒有嚴格接待流程造成的,問題往往出在常規環節上。如接待中在擺放餐籤環節,顧慮過多就會在常規問題上出錯。

二是節約型機關建設方面宣傳不夠。節約一直是我們國家的傳統美德,國家一直號召建立節約型機關。但由於我們在宣傳,管理上做得不夠,辦公室在水、電、車輛用油、辦公用品、電話、活動等領域還存在一些浪費現象。

三、下半年的工作打算

一是努力改正工作中存在的問題。結合上半年工作中發現的不足,及時整改。加大節約型機關宣傳力度,

二是堅持科學管理,以高效保障、優質服務爲工作目標,做好下半年各項工作。提高管理能力,力爭在財務管理、節能衛生管理、工資管理上,有所創新,有所突破;提高保障能力,確保機關正常運轉。改善機關辦公環境,以更嚴格的標準、更細緻的工作,使機關環境更清潔、舒適;提高公務接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,又規範高效,既符合禮儀要求,又能突出滎陽特色。

下半年,行政科將繼續堅持後勤工作就是爲大家服務的宗旨,增強“當好家、理好財、服好務”的責任意識,全力做好本科室所承擔的各項任務,爲促進辦公室工作再上新臺階做好後盾。

二、督熱點,促和諧,保民生

民生工程是一級黨委、政府爲民意識的重要體現,對於贏民心、得民意有着非同尋常的意義,爲此,我們在今年上半年的督查中,把凡是涉及民生的工程,全部納入專題督查的範圍。

對實事工程,定期督查,跟蹤協調。將省、鄭州市和我市實事結合起來,制定專題督查方案,完善實事檔案,堅持每兩個月開展一次督查,採取聽取彙報與現場查看、明查與暗訪相結合等多種形式,及時通報每一件實事的進展情況和存在問題,同時針對問題想方設法予以協調,如市區集中供熱工作,供熱企業原來只將京城路以東居民作爲發展對象,督查辦瞭解到京城路以西也有相當一部分羣衆有供熱需求,於是針對此情況與責任單位多次進行溝通,在責任單位的積極協調下,供熱計劃進行了適當調整,將京城路以西部分區域居民一併納入,進一步擴大了供熱覆蓋面,使更多的居民因此受益。

對移民安置,長期深入,調查反饋。爲促進廣武鎮東、西魏營村移民問題的早日解決,從市聯合工作組成立之初,就固定督查人員,分成兩組,既當督查員,又當調查員,一方面對工作組責任落實情況、堅守崗位情況、工作實際進展進行督促檢查,另一方面,深入移民戶家中,通過與羣衆拉家常的方式,傾聽民意,發現問題,及時將瞭解到的有關情況向市領導彙報,確保領導在最快的時間內瞭解移民工作第一手真實資料,爲領導下一步的決策提供參考依據。止目前,督查中發現的14個問題及9項建議大部分都被市主要領導予以採納。

對環境衛生整治,集中時間,強力推進。針對我市環境衛生整治工作時間緊迫,任務繁重的狀況,督查辦組織人員深入主要責任單位,連續奮戰一個月,進入全市各髒、亂、差集中點,一方面一線覈實、摸清基本情況,一方面瞭解掌握工作中存在的突出問題,找準問題癥結,督促各鄉鎮進一步增強責任感和緊迫感,不斷加大整治力度,使城鄉環境衛生狀況大爲改觀。

對中小學校及幼兒園安全管理,主動暗訪,及時建議。在4月底媒體連續兩次報道小學幼兒園發生的惡性傷人事件後,立即對正在開展的工作進行了調整,開始深入各小學校、幼兒園對安全防範措施進行暗訪,現場查看每所學校時,不漏一個安全隱患,不漏一處安全盲點,不漏一個薄弱環節,發現各類安全隱患問題11大項,針對暗訪中發現的問題,一方面向責任單位進行反饋,從而引起了相關責任單位的高度重視,另一方面,向市相關領導作專題彙報,爲市政府對該項工作的全面安排部署提出好的意見和建議。之後,督查辦又於5月初對公安局、教體局等主要責任單位的職責落實情況進行了督查,再次抽查了部分學校和幼兒園,促進了該項工作的有效開展。

另外,根據階段性工作部署情況,督查辦還先後對春季計劃生育、植樹造林、幼兒手足口病防治、安全生產、計劃生育、旅遊安全、經濟適用房建設等羣衆關心的熱點問題進行了重點督查,爲市委市政府及時解決問題,贏得羣衆滿意起到了重要的參考和推動作用。

三、督專項,促解決,保形象

督查辦始終把督促辦理主要領導批示當作一項上爲領導分憂、下爲羣衆解難的重要工作抓緊抓好。採取現場督辦,電話督辦,回訪當事人等方式督促協調各責任單位,要求他們認真調查、有理有據、材料翔實、上報及時,堅決做到“事無小事、件無小件”,全程掌握瞭解批示件辦理的各個環節。對辦理不合格的批示件堅決打回重辦,確保領導批示每一件都落到實處,保證了辦結質量。如針對楊書記關於“羣衆匿名舉報廣武鎮廣場旁邊存在黑網吧問題”的批示件,在調查瞭解,掌握事實證據的基礎上,協調相關責任單位對其進行了取締,得到基層羣衆的好評。針對袁市長關於“鄭州市網管辦反映我市賈峪鎮石灰窯死灰復燃問題”的批示,先後兩次進行實地暗訪,瞭解事情的詳細情況,並及時將暗訪情況向環保局、賈峪鎮反饋,督促其開展聯合行動對我市不合法石灰窯進行了集中整治,達到預期效果。今年上半年,督查辦共受理上級和本級黨委、政府主要領導批示189件,轉辦件119件,查辦件70件,已全部辦結。所承擔網民留言涉滎部分辦理工作,承辦完成率達到100%,得到上級領導機關的肯定。

〖1〗〖2〗今年以來,市教研室緊緊圍繞市教育局20項重點工作和《再次創業行動方案》,認真履行“研修、管理、引領、指導、服務”的職能,充分發揮參謀部和作戰部的作用,在工作中做出了一些成績。我市被確定爲教育部基礎教育課程改革綜合實踐活動研究實驗區;被省確定爲基礎教育教學綜合改革實驗區;榮獲省教育宣傳工作先進單位;獲得邯鄲市語言文字工作先進單位和先進教研室等榮譽稱號。現具體彙報如下:

1、切實加強中考、高考備考指導工作

高考、中考關係我市的辦學聲譽,爲此,我們把提高高考、中考質量當作重中之重。一是深入高中學校,具體指導備考工作。先後召開了三次高考備考研討會,幫助各校制定了備考複習方案,並組織了三輪模擬考試。收集了各科考試數據,進行認真仔細的分析,總結成功經驗,找出存在的問題,提出具體的改進意見,高考成績取得新的突破。二是組織了多次中考研討會和四次中考模擬考試,有針對性地指導中考備考工作。我市高考、中考成績再創歷史新高。

一是加強了高中一二年級期末質量過程管理,制定並完善了獎懲方案,同邢臺市舉辦了兩次聯考,夯實高中段每個環節,爲高考成績持續提高打下堅實基礎。二是制定並逐步完善了初中地理、生物、音樂、體育、美術和信息技術等薄弱學科的質量檢測和評價方案。在全省率先成功組織了初中畢業生音樂、美術、信息技術考試和初二地理、生物結業考試,加強了中小學薄弱學科管理,促進了學生全面發展和綜合素質的提高。三是組織了期末質量檢測,夯實質量基礎。

3、深入開展綜合改革實驗

我市被確定爲“河北省縣域基礎教育教學改革綜合實驗項目實驗區”(本項目全省共有11個單位,我市是邯鄲市唯一的項目承辦單位),對於整體推進我市基礎教育均衡發展,提升縣域教育教學質量,具有重要的意義。我們主要做了三方面工作,一是全面啓動。我市以“縣域三級課程優化組合研究”爲突破口,全面啓動省裏確定的“教師專業化成長的管理與培訓”等8個研究項目,先後制定了實驗區工作意見,幫助學校修訂了48個研究方案,進行了全面規劃。二是全員參與。確定了49所實驗校和38個學科中心教研組,組建教育行政領導、教育專家、教研員、學校校長和骨幹教師研究團隊,加強管理,強化領導。三是全程管理。建立健全項目研究組織、制度、實施和評價管理制度,先後開展了“全市教育教學現狀調查研究”活動、召開了“實驗校培訓會議”以及“工作會議”、編輯了《實驗區研究文集》,保障了項目研究的科學、有序實施。省、市專家組先後到我市督查,給予了高度評價。

4、切實開展有效教學研究

5、進一步推進“雙領”教學改革

今年暑假,先後組織名教師、骨幹教師、學科帶頭人500人次,利用一週時間,編寫、修訂了70多個學科“通案”1.2萬多節,進一步提高通案的編寫質量,促進專業引領水平的進一步提高。

6、大力提高校長和教師專業水平

加強校長聽、任課管理,健全校長聽、任課制度建設,促使校長走進課堂,研究教學,以教學領導教學。開展小學、初中校長論壇,搭建了交流平臺,提高校長隊伍素質。以提高教師隊伍整體素質爲目標,加強了中小學學科帶頭人培養評選和管理工作。通過知識考試、說課、講課、課堂教學比賽等形式選拔了126名市級學科帶頭人以及120名教壇新秀。

7、大力實施“三名工程”

在教育局領導下,承擔了我市首屆 “三名”評選工作。我們精心制定方案,成立評選小組。通過資格審查、工作陳述、個案演講、課堂教學、理論答辯等形式,進行量化積分。做到了客觀、公正、公平。推動了全市 “名師帶動”戰略的實施,拉動了教學教研工作生動活潑地開展。

8、切實加強教育科研課題

我市先後有30多個邯鄲市級以上課題進行了結題鑑定。有27項邯鄲市規劃課題進行了開題論證,並向省申報課題13項。我市四項課題獲省第五屆教學成果獎,是全省獲獎最多縣域;市一中等榮獲教育部“中國教師發展基金會”先進教育科研單位。通過課題研究,極大地提高了教師的教科研水平,促進了教師專業成長。同時利用《武安教育》《教學簡報》這些媒體平臺,先後宣傳報道了市二中、盟校建設等一大批先進經驗,《盟校教研破解校際均衡難題》經驗在《中國教育報》刊登。

9、深化教學評價改革

建立健全了教學評估長效工作機制,紮實開展了學校教學評估、教師教學評估,並將學校教學評估結果納入校長考評體系,規範了辦學行爲,促進課程改革向縱深發展。制定和完善學校教學質量評價方案。在小學取消全市統考的情況下,基本建立了小學的教育質量評價體系,促進了小學生的全面、健康、快樂成長;加強了初中學校的評價體系建設,建立了初中二年級地理、生物結業會考制度,把美術、音樂、信息技術加入中考系列,保證了初中學校開齊課程、開足課時,開好課程,促進了素質教育全面實施;進一步完善了高中一、二年級教學質量監控和評價機制,完善了獎懲方案,加強了教學質量過程管理。