辦公室主任工作計劃

2012年是我們公司業務開展至關重大的開局之年，對於一個剛剛上任的辦公室主任來說，也是一個充滿挑戰，機遇與壓力並重的開始的一年。因此，爲了公司我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識，充分認識並做本職工作。爲此，在公司的曹、何兩位領導的幫助下，我逐步認識本部門的基本業務工作，也充分認識到自己目前各方面的不足，爲了儘快的成長爲一名合格的辦公室主任，我訂立了以下年度工作計劃
一、工作計劃：
1、 在第一季度，以業務學習爲主，由於我們公司正在開展新的業務期間，部門的計劃制定還未完成，節後，我會充分利用這段時間補充相關業務知識，認真學習公司得規章制度，與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候，公司正處於發展期間，在對業務有了一定了解熟悉得情況下，我會努力爭取儘快掌握相關的業務知識，從而更好的對公司做出貢獻。並與領導一起培訓新加入的員工，早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節，會給後半年帶來一個良好的開端。並且，隨着我公司鋪設數量的增加，一些問題也會逐步出現，我會好充分的準備，同公司其他員工竭盡全力爲公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期，我們做了一年的努力，我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。

二、 制訂學習計劃。不斷調整工作思路，學習對於業務人員來說至關重要，因爲它直接關係到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼，方能百戰不殆（在這方面還希望公司給與我們業務人員支持）。
三、 加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上，是我對2012年的一些設想，可能還很不成熟，希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望2012年，我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務，也相信自己會完成新的任務，能迎接新的挑戰。
根據校黨政2012年工作要點，緊緊圍繞學校重點工作，貫徹學校黨代會和首屆四次教代會的精神，結合實際，特制訂2012年度校長辦公室工作計劃。
一、指導思想


堅持以人爲本的工作理念，深入領會和貫徹校黨政工作思路，堅持管理、服務與效能相統一原則，追求“想幹事、能幹事、會幹事、能幹成事”的辦公室形象，發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”，立足校辦職責，積極開展好“三服務”工作。
二、主要工作及其基本思路
（一）突出重點，加強綜合協調和參謀助手工作。
1、圍繞學校教學整改和“申博”工作，開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作，即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備，會務保障及會議有關材料的彙編工作。
2、積極開展調研工作，在學校內部管理體制改革等工作中，結合實際情況，發揮參謀助手作用，爲領導決策服務。
3、牽頭並會同有關單位完成事業法人登記工作（辦理《事業單位法人證書》）。
（二）與時俱進，改進管理方式，提高服務水平。
1、結合新的形勢，探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的基礎上，形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。
2、與時俱進，進一步做好信息工作。2012年的信息工作，要強化行政時效性意識，着重做好信息收集與上報工作，同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發工作。通過舉行“聯誼會”等多種形式加強與各辦公室主任（祕書）的業務聯繫，發動、利用好各學院、部門的信息員作用，圍繞學校重點工作中，以信息爲載體，反應學校實力，展示亮點，營造氛圍。
3、完善和加強公文處理工作。規範公文流轉運行，實行收發文電子登記，在收發文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉時效。規範、強化公文審覈把關工作，修改完善並嚴格執行《安徽工業大學公文處理實施辦法》，加大執行公文辦理規程的力度，進一步提高各單位（部門）的公文質量意識和時限意識，避免倉促行文、倉促審覈。改善公文服務意識，爲便於領導掌控公文訊息，在上年試辦（安工大校務參考）的基礎上，參考省教育廳辦公室的經驗，編髮《要文呈報》，定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類彙總呈報領導。
4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性，強化現代辦公手段的使用觀念，進一步完善、推廣校內電子政務，提高工作效率。
（三）立足本職，開展好重要常規工作
1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作爲一項十分重要的思想政治工作和羣衆工作來做，全力維護學校的安定團結，積極推動廉政建設和黨風好轉，努力爲師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時，深入瞭解學校發展情況，依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。
2、做好2012年學校年鑑的組稿編校、印發工作，儘快完成2012年度教學工作會議的文件彙編。收集整理2012年評建工作過程中形成的有關材料，並總結提煉04年迎評促建經驗。
3、綜合服務工作。堅持原則和程序，規範管理和使用印信；堅持以人爲本，適應需求，爲領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務；根據學校在開放和競爭環境下謀發展的形勢，深入領會和實施校領導的意圖，做好學校禮品等的配置和使用管理工作；做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。
4、貫徹校綜治委會議要求，做到“防治結合，以防爲主”，認真落實綜治工作責任制。做好財產、文件機要等安全保密工作。小車服務組要進一步強化安全意識，規範車輛管理、車況檢查維護，確保行車安全。
（四）把握自身特點，搞好保障服務。
1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“幹部檔案審覈檢查”工作的基礎上，認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關係和有關部門的職責範圍，規範學生檔案管理程序。完善充實檔案室網頁，提高檔案的網絡查詢利用率。