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2015高校社團招新工作計劃

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  篇一

2015高校社團招新工作計劃

新學期開始了,爲了擴充社團聯合會的力量,同時給廣大的新生施展自己的才華和抱負的機會,現在社團聯合會進行公開招聘,廣納賢才。具體計劃如下:

  一、領導小組:

指導老師:東方學院團委書記:

東方學院團社團聯合會指導老師:

負責人: 東方學院團社團聯合會主席:

東方學院團社團聯合會副主席:

  二、招新對象:

招新要求:思想品德好,吃苦耐勞,責任心強,具有一定創新能力,並有信心處理好學習和工作關係。

招新數量:各部門可根據實際情況自由把握,招新前各部部長將本學期的招新計劃上交給社團聯合會。

  三、招新流程:

招新由報名、行政招新兩部分組成.

  (一)報名

形式:社團聯合會自主招新。

時間:9月18日之前。

地點:下沙校區。

流程:

1)招新自薦表600份。

2)宣傳部利用海報、橫幅的形式告知社團聯合會招新信息。

3)廣播站利用廣播形式詳細介紹社團聯合會各部門的職責。

4)網絡部以PPT形式在各班自修教室作社團聯合會的介紹。內容包括社聯暑期社會實踐,爲民工捐贈軍訓服等大型活動以及各社團的精品活動。

要求:1)宣傳形式多樣化,形式新穎。

2)廣播站在一定時間內進行一定數量的必要宣傳。

  (二)行政招新(分兩部分)

要求:保持面試過程的會場紀律,統一按A、B、C、D四檔對自薦人進行評選。

初試部分

時間:9月18日下午13:00至16:00

地點:待定,借用4個120座左右的多媒體面試教室

流程及注意事項:

1)以社團聯合會的名義,以班級爲單位向各專業輔導員發佈招新具體時間、地點及有關事項的通知

2)在收表階段分門別類地整理各部門的招新情況,以利於後續工作的持續進行。考慮到外聯、辦公室、人力資源等部門的報名人數會較多,應多分配些名額。

3)前兩個小時用於面試記錄,後一個小時留做整理篩選複試名單。

4)參加複試名額分配:辦公室(人力資源)、外聯部各40名,宣傳(網絡)部、考評(財務)部各30名。

5)網絡部製作好面試時的溫馨提示及各部門的工作職責以PPT形似在多媒體上放映。

6)工作人員的安排:鑑於辦公室(人力資源)和外聯部報名人數較多,每個面試教室安排6名工作人員,分三組同時進行招新。宣傳(網絡)部和考評(財務)部,每個面試教室安排4名工作人員,分兩組同時進行招新。

7)待面試人員安排:允許進入面試教室,但必須與面試處保持兩排空座位的間距。

8)整理篩選:A檔者直接進入複試,B檔者在複試名額多餘的情況下酌情進入複試。若A檔人數多於複試名額,則全部進入複試。

複試部分

時間:9月18日晚上18:00至19:30

地點:同初試地點

流程及注意事項:

1)前一個小時用於面試記錄,後半個小時確定最終新干事名單。

2)工作人員的安排:同初試安排。

3)待面試人員安排:統一在面試教室外等候面試,面試教室內只留有工作人員和被面試人。

4)整理篩選:新干事名額按各部部長上交的招新計劃上的招新名額確定。

  四、後續管理

  (一)精簡部門

1)爲便於社團聯合會下沙區的管理,原來的7個部門合併後減至四個。

2)四部門如下:辦公室、組織部、外聯部、宣傳部。

3)四部門的職責:

辦公室由原辦公室和財務部組成,負責活動策劃,工作安排,檔案整理和財務管理等;

組織部由原考評部和人力資源部組成,負責社團考評,社團聯繫,活動現場的安排和人員調配等;

外聯部負責活動贊助費用的籌集,聯繫媒體和贊助商等工作;

宣傳部由原宣傳部,網絡部和新聞中心組成,負責宣傳板報製作,處理和掛放,社團聯合會網站的維護和各項活動的記錄等。

  (二)建立考覈和定期彙報制度

1)建立一套完整的幹部考覈和定期彙報制度。

2)定期向社團聯合會總部反映和彙報近期概況,克服兩地開展社團活動聯繫不夠的困難,加強管理和聯繫,促進社團聯合會大發展!

  篇二

一、活動目的及意義:展示方舟的風采,讓更多的學生了解就業方舟,擴大影響力,同時爲吸納一批有能力的同學,爲方舟未來的工作的發展輸送新的人才,注入新的活力,增強發展的動力。

  二、招新時間:待定

三、招新地點:教學樓

  四、活動的具體流程:

1活動前期之準備階段:召開方舟全體大會,討論關於招新的有關細節,完善招新流程(收集建議),分配具體任務(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行鍼對性培訓。

2活動前期之宣傳階段:1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;2、通過校內擺攤的形式派發宣傳單及其報名表;

3、通過博客、微博等網絡形式大力宣傳;

4、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;

5、協調安排到學生寢室樓內派發方舟的簡介傳單進行宣傳;

  五、正式的招新工作階段:

  第一階段

1. 全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員幹部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。

2. 空閒表的製作。越早做好空閒表越好,而且空閒表是接下來安排工作的基礎,這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。(祕書處)

3. 機構服設計(開學兩週內完成)

4. 實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創意的構思,另一個星期是美工的完成。祕書長要對此跟進和監督。(技術和校文部完成)

5. 傳單設計。(技術)雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。

6. 招新海報。第二週內完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)

7. 新生住宿分佈調查。瞭解新生居住的樓層,製作成電子版,共享,爲所有掃樓工作打好基矗

其它參照會議記錄

  第二階段

1. 確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態,根據團委的政策調整

2. 申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。祕書處

3. 打印傳單。

  第三階段

1. 安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮

2. 安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。

3. 申請初試,複試課室。一般申請5樓課室,509爲候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)

  第四階段

1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。

2. 收表。收表的時候要登記好序號,並告知新生。

3. 發傳單。不能只是等待新生來諮詢,要主動發給新生,但不能發得太多,酌情考慮

  第五階段

1. 安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。

2. 現場工作:1)簽到 大概設置3個簽到點作新生簽到、內部簽到和現場報名和領報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,爲新生提供諮詢和麪試指導。

2) 引導人員要約3人,引導新生到正確的課室,控制好紀律。

  第六階段

複試 各部門自行提前策劃。

複試短信通知模板:**同學,恭喜你已經成功通過了就業方舟**部的複試,成爲就業方舟**-**年度的新成員。就業方舟歡迎你的加入!以後合作愉快!收到信息請回復,如有特殊情況請跟部長說明,電話*****

六、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作爲協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。

  七、招新人員分工:

社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領導層的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。(一)、宣傳工作1、宣傳單的製作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。2、展板和POP海報的製作由宣傳部苟雲龍、外聯部趙福以及組織部餘洋三人負責,由宣傳部做主導。3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。4、另外會棋會徽的準備,後期的資料彙總及校覈成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。(二)、招新現場招新現場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,並爭取吸引到我協會。(三)、對外聯繫 此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯繫由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導。