大學社團文祕部工作計劃大綱

新學期，預示着我們又有了新的開始，新的起點，將開始新的奮鬥；新思路，預示着我們要總結之前的所有工作，開始自己的新計劃，新思想；新面貌，全新的時間，全新的思想，相信我們外語系學生會文祕部在新的一學期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。

我們對新學期的工作主要劃分爲兩個大部分：加強部門自身建設和加強各部門的溝通交流。在此我係做出本學期學生會文祕部新學期工作計劃如下:

在本學期初做好工作分配，爲部員提供可以展現自己工作能力的機會。文祕部將根據實際工作需要，我們將對13級的學生進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部，根據幹事平時的工作表現和態度，計劃選出兩名優秀的幹事，進行着重培養。

一、日常工作

1.認真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標準，發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進行；

2.每兩週召開一次祕書部例會，一方面總結工作，另一方面，對日後的工作進行計劃的調整和安排； 3.積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門，保證大家在第一時間得知信息；

4.嚴格審覈各部門的工作計劃、工作總結、活動總結，對不適當的地方進行商討和修改；

5.收集系學生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔；

6.文祕部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的'開展提供幫助；

二、通訊交流工作

從新學期的開始，將由老幹事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠儘快熟悉祕書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯繫方式，可製成表格人手一份，方便以後祕書部的各個幹事和部長之間進行聯繫，有利於更好地完成工作和活動的開展。

三、工作計劃（重點）

1.考勤方面，延續和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們祕書部並做好周、月統計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉着公平、公正、公開的原則打分；

②制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊；

③負責本學期學生會工作推進日程表排表工作（於9月11日前完成）與學生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地瞭解各部門的工作內容並且及時給予幫助；

④全權負責本學期學生幹部考覈工作，並且對考覈表內容有所更新（10、12月中旬）；

⑤負責系裏各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結，及時向各部門收集簽到表、照片和總結（電子版和紙質版），分類歸檔保存，以便期末總結；

⑥安排專人完善日常活動項目彙總表，並出臺固定格式；

⑦需要了解學工系統的操作流程；

⑧期末統計外語系各班同學的素質學分；

⑨12月開展年度考覈工作（時間待定）

四、工作要求

祕書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤爲重要。

1.工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。

2.提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3.在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

五、部門工作展望

在新學期裏，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過祕書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，爲本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片製作成Word文檔打印

格式：標題黑體二號，左對齊

照片要能看清會議標題和主持人

通過長期的研究，總結了適用於外語系會議中拍照的方法

①照片中儘量避免大量的空桌子出現

②至少要有兩至三張前後全景的照片，可體現參會人員的狀態

③從教室的四個角進行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數多

④如果會議人數在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現空桌子的現象，還可顯得照片人數比實際人數多