關於工作報告的ppt

我在這裏所說的ppt主要是針對跟老闆彙報工作時所使用的ppt，也許並不適合於其他場合的交流，各位看官稍安勿躁，待我細細道來。

身邊有很多的同學如此埋怨：老闆不管我，一年到頭見不到老闆幾面。諸如此類數不勝數。我曾經也抱有此種想法，直到去年底和帶過我三個月的一位老師一起吃飯，我和他談到這個問題，他說：那不是老闆的問題，是你的問題。簡單的一句話讓我想了很多，作爲學生，我們總是慣性思維的讓老闆了指導我們，卻從來沒有換一個角度思考：何不主動騷擾老闆？這就涉及到一個主動和老闆溝通的問題，我想，沒有老闆會反感學生找他討論問題，當然，前提是在找老闆之前自己一定要先思考一番，想明白自己課題的進展情況，有哪些突破？有哪些困難？遇到了什麼樣的瓶頸？陷入了什麼樣的困境？在老闆眼裏，可以容忍一個犯錯誤的學生（當然，愚蠢錯誤除外），但絕不會對一個沒有思想的學生有好感。我曾經當着我大老闆（算的上個小有名氣的牛人吧）的面說：i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes，老闆聽後完全沒有對我有任何不滿，相反，他給了我更多的信任和鼓勵。

問題的關鍵在於：思考。儘量深刻的分析自己的實驗結果，有理有據的對各個結果進行關聯，一些問題可以沒有答案，但萬萬不能沒有思考。 激動了，說遠了……對於工作彙報，我一位師兄如是說：“一定要重視，一定要好好準備，一年和老闆見不了幾次，這種機會一定要抓住。”我不喜歡人云亦云的大道理，但這幾句話中的深意，還請各位蟲友自己體會。

個人認爲，一個組內彙報的ppt具有如下的特點：

1、簡約，嚴謹的風格

大多數時候，組內彙報是在沒有“外人”的情況下進行的，因此從ppt的整體風格上說，應該是簡約，樸素的，沒有必要專門做一個封面，封底，在內容上也應儘量避免使用非素材圖。我所有的彙報ppt都是以上次老闆交代的要點爲封面，很簡單的，1，2，3條，封底簡單的寫一個thank you，可以用Monotype Corsiva字體，個人認爲打在幕布上非常漂亮。除簡約之外，一定要注意這是一個科學研究結果的ppt，因此一定要有一種嚴謹的風格貫穿整個ppt，這裏的嚴謹除了常說的科研態度外，還有一層意思：ppt文件的工整。舉例說，整個ppt文檔的字體，字號是否一致，圖表是否都有標題和必要的實驗條件說明，圖是否有frame，表是不是三線式，該上標和該下標的有沒有標正確。我的經驗是：一個30頁之內的ppt文檔，最好不要使用超過3種字體，否則會給人比較亂的感覺，一般，英文可以使用times new roman 或arial，中文使用宋體或楷體。這裏推薦一個英文字體：Comic Sans MS，這個字體比較有手寫的感覺，因此非常適合來高亮表達自己思考的關鍵詞，各位蟲友不妨一試。關於字號，需要注意在投影打出來以後要能看清楚，當然過大的字體會減少一頁ppt內能夠表達的內容，給人空洞的感覺，這很不好。一般描述性內容的字體不會出現過多的問題，只需要注意前後頁面中相應內容上字號的一致就可以了，有時某一頁上描述性內容比較多也可以適當的減小字體，需要注意的是圖表中的字體，尤其是origin作圖中的圖示以及座標軸名稱和刻度，這些最好能做的和內容字號協調，可

以在做ppt的時候不斷的按shift+F5來全屏演示，從而修正字號。最後，所有的圖表都使用正式文章的格式，帶frame，刻度inside，表採用三線式。

2、明確的表述

作爲一個科學內容的ppt，其中的表達一定要做到明確。這裏的明確有兩個意思：首先內容上不能前後有矛盾和錯誤，其次思路最好能夠順暢。 就第一點來說，我想並不難做到，只要在做ppt的時候細心認真，就不會出現前後內容上的不一致。但要注意這一點其實很重要，試想，如果老闆看到你的ppt上前後結果不符，雖然這有可能只是你的一個輸入錯誤造成的，但是一定會影響心情。記得我的一位師兄在一次彙報中將選擇性和轉化率的數據在兩個表中弄混了，正好他那次的工作做的不太好，結果老闆大發雷霆……

第二點，思路的順暢。這一點是因人而異的，畢竟就算同一個課題，不同的人做就有不同的想法，我們在彙報工作的ppt中最好能夠按照工作內容的思路來展現自己的工作。我在做ppt時一般是這樣：第一頁列出上次彙報中老師提出的問題和計劃，第二頁列出這段時間的工作內容提綱，然後開始按照提綱進行結果和討論的部分，這部分是重點，遇到什麼問題，如何解決，爲了解決這個問題想到了什麼樣的實驗方法，最後問題是否得到了解決等等。這其中適時的插入一些總結和討論，仔細思考，將自己在各個方面的實驗結果聯繫起來，如果能夠相互映證當然最好，不能的話應提出造成這種“矛盾”可能的原因，除此之外，實驗過程中還遇到什麼樣的困難，需要如何解決。最後，下一步工作計劃，要如

何做，還有什麼需要。按照這樣的方法，我可以很清楚的表達自己的想法，而老闆也對我的課題日益重視，在至今的兩年時間裏，已經先後置辦了固定反應器、真空乾燥箱、質譜、TPR（在建）等一系列設備，至於我實驗中籤的表徵許可單，就數不清了。當然，老闆不在乎花錢，但是這錢一定要花的值得，我所置辦的設備都在經常運行並得到良好的維護，我所做的表徵很少有廢掉沒有用的，幾乎每一個數據都反映在了彙報ppt中。

3、階段工作的體現

我有一個很好的朋友（希望他看到後不要介意），每次做彙報ppt的時候都會覺得自己沒東西，一做ppt就只有10頁左右，然而實際情況是他工作非常刻苦，實驗轉起來沒有一天是停下來的，和他交流後我發現他存在兩個問題：1、自己覺得一些結果不好，2、在結果的表達方式上有問題。

首先第一個問題，結果好不好。結果好不好？其實充某種意義上來說，好結果和壞結果都是“好結果”，或者說都是“真結果”。我一直有一個不成熟的觀點：現在的科研不論是非，而論原因，用我常說的一句話來說：你說自己的催化劑多好多好是發不了好文章的，只有說出爲什麼好纔有可能成爲一篇好文章。

其次，結果的表述問題。一組結果如何表達是很有講究的，如折線圖適宜表達變化趨勢，餅狀圖有利於表達相對份額等等。通過合適的表達方式，往往能夠是自己的結果一目瞭然，有助於發現實驗結果之間的規律。

4、個人思考的展現

寫到這裏，不知不覺發現本來應該放在這裏的東西有很大一部分已經在上面的內容中說過了。回頭看看上面的內容，其實一直再說的就是思想二字。一定要通過恰當的方式表達出自己對課題的思考和對結果的分析，以及對這些分析結果的思考。

箭頭是一種非常好的表達思路的符號，但是我個人十分的不推薦powerpoint軟件中的箭頭工具，不管是直箭頭還是彎箭頭都太太難看了，我個人推薦畫直線或自由曲線後，雙擊曲線，然後在頂端、尾端加箭頭狀，然後通過設置線條的粗細來控制箭頭的大小，這樣做的原因在前面提到過，能夠造成一種手繪的印象，從而給人以思考過程的感覺，大家可以嘗試一下。

5、簡潔，明快，美觀

這裏主要涉及的是美術方面的問題，也是最最仁者見仁的地方。我個人認爲工作彙報的ppt應該使用淺色背景，最好是白色的背景，用我們老闆的話說：“白色是最容易配色的顏色”。在ppt的左上角做一條直線，加粗一點，然後使用顏色漸變（見附圖），將整個頁面分成上下兩部分，上面寫一些標題性內容，下面則是正文。

對於一些高亮的文本框，最好使用淺色背景，如淺紅色，淺藍色，淺黃色，這時的字體顏色最好還是使用黑色，如果有非常重要的信息，如比較重要的實驗發現等，可以使用較深的藍色背景配亮黃色的字體，會非常醒目。就配色而言，其實說來倒去就一句話，反差要大。