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最新三支一扶工作報告

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三支一扶

最新三支一扶工作報告

會議是指有領導、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。按照會議的性質和內容劃分爲:代表會議、座談會或專題討論會、講座、或專家討論會或其他討論會、培訓性會議、獎勵會議、其他特殊會議(如茶話會及一些娛樂活動)等。

組 織會議儘管種類繁多,但是無論哪種形式的會議,其組織管理的一般程序和技巧都包括會前準備、明確會議目標、確定會議議題、確定與會人員、確定會議的基本程 序、安排會議時間和地點、會場中間管理、會後總結回顧等環節。具體來說包括組織準備會議、參加和管理會議、加強會場外管理、傳達會議精神、會議善後工作等 方面。例如:

領導安排你組織一次社區殘疾人座談會,你怎麼組織?

會議組織的質量很多都體現在會議的組織細節上,因此在做會議組織工作時應注意以下幾點:

開會之前要深入考慮召開會議的目的,準備好會議上所需的報告、提問、調查或討論的綱目。

要根據會議內容、性質與需要,確定參加會議的人員名單。參加會議的人數應根據會議性質、會議預期效果而定。爲深入探討一些問題而開的會議,人數可少些;調查情況、紀念及宣傳性的會議,人數可多些。

根據會議內容及要求,會前應考慮讓一些人重點發言。

儘可能瞭解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯誼活動,增進了解,加深感情。會議結束後,應繼續與會議人員保持聯繫,以備需要時,可以進行合作。

確定會議地點,若規模較大,應安排好主會場和分組討論的地點。落實食宿等各項問題。

根據會議的時間安排,發出會議通知,會議通知應及早,內容要明確、具體,要包括報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題、需帶的票證和物品等。

會議開始後,及時掌握會議的動態及進展情況,還要注意安排好會議期間的記錄人員。

會議結束之前,聯繫好會議人員返回的車票、機票,力爭將食宿費等儘早結算清楚。會議結束後,要對會議的各類文件材料做好善後工作,需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等,應立案存檔。

注意合理安排會議日程,適當安排一些娛樂、體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。