最新oa啓動會發言稿大綱

江西省煤炭集團公司辦公自動化即協調辦公系統項目的建設工作，以今天的會議爲標誌，正式啓動了！

剛纔，雙方項目實施工作組就煤炭集團辦公自動化背景、目標、範圍、計劃、組織、實施等方面的具體安排和相關要求作了詳細的說明，與會同志們又進行了諮詢和討論，項目方和施工方進行了比較好的溝通，大家對項目建設的基本情況有了一個大致的、輪廓性的瞭解。這是項目建設的一個良好開端。

一、提高認識，開闊眼界，深化對辦公自動化系統建設重大意義的理解

一是企業快速裂變發展的迫切需要。煤炭集團這幾年受惠於李良仕同志高瞻遠矚、高屋建瓴的膽識和魄力，精心籌劃、大氣開放的智慧和謀略，受惠於以李良仕同志爲班長的集團黨政班子的卓越領導，企業快速裂變擴張，集團的產業分佈地域由省內而省外，再到國外。這種情況加上市場競爭的日益激烈，對管理信息、市場信息的傳輸速度提出了更高

要求。

二是提升管理水平的迫切需要。由於集團的管理範圍越來越大、管理任務越來越重、管理水平要求越來越高，管理手段必須相應變革。辦公辦公自動化系統的建設和應用，不僅會改變過去複雜、低效的手工辦公方式和管理模式，也將會給我們帶來深刻的思想變革和行爲改變，從而使我們的辦公系統以至管理系統、技術業務系統能進入科學高效運行的軌道。實行自動化，可以提高辦公效率、實現資源共享、優化管理流程、強化管理基礎。對增強企業軟實力進而增強企業競爭力具有極爲重要的意義。

三是提升企業形象的迫切需要。辦公自動化是將現代辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型辦公方式。一個單位實現辦公自動化的程度是衡量一個單位實現現代化管理的標準。作爲一個大型國際化企業集團，實現管理手段現代化是一種歷史必然。在這個問題上要有一點長遠的、超前的眼光，現在企業經濟狀況有了比較大的改善，辦公室和規劃、生產、經營等部門，電腦基本普及了，但其功能只發揮很小的一部分，是資源的巨大浪費。要抓緊時機、充分利用現有條件，將能辦的事情辦好。

希望各單位、各部門的同志尤其是領導同志，都能從以上幾個方面充分認識集團公司啓動辦公自動化項目建設的重要性和必要性，增強支持配合辦公自動化系統建設和應用

的自覺性、主動性。

二、充分準備，統籌安排，保證項目建設和實施的順利進行

一是做好思想準備。什麼思想準備，攻堅克難的思想準備。OA系統技術是成熟的技術，不成問題；關鍵是巨大的習慣勢力需要我們花大力氣去克服。應當說，我們對辦公自動化既熟悉又陌生。所謂熟悉，是辦公自動化這個詞，坐機關的人幾乎全都耳熟能詳；所謂陌生，是大多數人辦公自動化的瞭解還很不深入、不全面。IT技術也就是信息技術語言，其表述與我們平時接觸到的書面語言大不一樣。甚至電腦中操作系統的人機對話語言，我們讀起來都感到有些繞來繞去的味道。所以，多數人對此還處於知其然不知其所以然的狀態。辦公自動化系統的應用將帶來辦公方式的革命性變革，對辦公自動化系統的適應肯定有一個比較長的過程用，一開始肯定是不習慣。對這些情況，我們要有充分估計，並拿出應對之策。推行過程做到先易後難、先簡後繁，循序漸進。並在設計上把系統的簡便、實用作爲重要因素考慮。還有就是建設過程和實施前期會帶來工作流程重組、培訓工作量增加、短時期的不適應也會出現效率下降等等問題。對這些情況我們都要提前預計到，

二是做好組織準備。直屬各單位要相應成立辦公自動化建設協調小組，指定聯絡員。集團本部各部門主要負責人爲

實施責任人，並指定一名聯繫人。

三是做好需求準備。直屬各單位、集團本部各部門，要在用友公司顧問的'指導下，認真梳理辦公流程，配合集團和用友公司實施小組調研工作，提出明確的建設需求。

四是做好知識準備。辦公自動化這一人機系統中，人的因素是第一位的。因此建設辦公自動化系統不單是計算機技術人員的事，也是每一個使用這一系統人員的事。辦公自動化雖不要求每一位使用者成爲計算機專家，但是它的應用需要每一位使用者具備相應的知識和技能。全體職工將會面臨這方面的挑戰。面對知識和技能更新，面對由此引發的管理創新和技術創新，各單位、各部門都要未雨綢繆，作好充分準備。做到領導重視、幹部配合、主動學習、積極參與，上上下下齊心協力把集團辦公自動化系統建設好、使用好。

三、精心設計，精心施工，把煤炭集團的辦公自動化項目建成優良項目

集團兩級實施小組、各單位各部門、用友公司項目組三方，是煤炭集團辦公自動化建設實施工程的共同責任主體。三家要密切協調配合，相互支持、步調一致、共同推進。各單位、各部門對項目設計的想法和要求，要及時與煤炭集團和用友集團的實施小組溝通，實施小組要認真聽取、充分考慮吸收和採納大家的意見、建議。用友是國內一流的軟件企業，技術上我們是認可的。但辦公自動化項目對不同的單位

來說，有共性也有個性，在共性基礎上把握個性，是做好項目的關鍵。請你們在調研中能夠透徹瞭解、熟悉江西煤炭集團的運行機制，設計出與江西煤炭集團管理模式相適應且具有前瞻性、再開發性的程序和軟件，並在系統的安全性、穩定性、適用性、集成性和兼容性等方面多下功夫。把這一項目做成優良項目、樣板項目。

項目已經啓動，讓我們雙方積極行動起來，按既定的時間節點加快推進項目建設和實施，爲在今年勝利建成煤炭集團辦公自動化系統，推進集團管理水平跨上新臺階、展示企業新形象而努力！